在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦多板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还入选了北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内占据着重要地位。该公司应用合思费控后，取得了显著的财务数字化成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%；会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。同时，实现了多系统集成、数据互通和操作体验的全面革新，财务电子归档工作也更加高效便捷。下面，让我们深入了解动力源在财务数字化转型过程中的故事。
动力源困境：传统财务模式的重重枷锁
2011年，动力源便前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了多个系统，试图构建一套完善的财务管理体系。然而，现实却给他们泼了一盆冷水。整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高筑，与最初的预期相去甚远。
在操作体验方面，员工需要在各个系统之间频繁切换来提交申请单，这不仅浪费了大量时间，还容易出现信息遗漏。而财务人员则需要手工录入报销数据，发票验真、查重等工作也完全依赖手工操作。这种方式不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生，给财务工作带来了巨大的风险。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地实施，管理者也无法实时掌握准确的数据信息，给企业的决策带来了很大的困扰。
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂。公司主营通讯基站建设，业务人员需要高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一种高效、智能的解决方案来打破传统财务模式的枷锁，实现财务电子归档的高效管理。
合思妙方：定制化解决方案破难题
面对动力源的诸多难题，合思费控为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在数据集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，为财务电子归档提供了准确、及时的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成财务电子归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思费控系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步推动了财务电子归档工作的自动化和智能化。
显著成效：财务数字化转型硕果累累
合思费控的解决方案为动力源带来了显著的成效。
从效率提升方面来看，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅提高了员工和财务人员的工作效率，还为企业节省了大量的人力成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。同时，财务电子归档工作也变得更加高效准确，提高了财务数据的安全性和可追溯性。
从管理层面来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源反馈：高度认可携手共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为，双方的合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思费控解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
未来展望：深化合作引领财务数字化新征程
合思与动力源将继续携手前行，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化合作。在财务电子归档等方面不断探索创新，为企业的财务管理提供更加强有力的支持。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的财务管理更上一层楼，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思费控系统，亲身感受其带来的便捷与高效。
