在商业的浩瀚星空中，好想你健康食品股份有限公司宛如一颗耀眼的明星。它成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，麾下拥有1000多名员工，全国门店数量达到400多家，18家归档主体有序运转，2万多个零售网点遍布各地，每年产生的凭证数量多达3.6万余份。然而，在如此辉煌的背后，好想你在财务档案管理方面却面临着诸多挑战，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案，开启了档案生命周期管理的新局面。
业务迷雾：好想你档案管理痛点剖析
-
归档困局：一致性难题与遗失风险
在档案生命周期管理的初始阶段，好想你就遭遇了归档难题。财务人员在进行档案归档时，如同置身于错综复杂的迷宫之中。他们需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，每一个细节都需要反复核对。然而，即便如此小心翼翼，档案遗失的情况仍然难以避免。这些遗失的档案就像一颗颗定时炸弹，随时可能给公司的财务工作带来隐患，影响档案生命周期管理的顺利进行。 -
查找黑洞：时空限制下的效率困境
纸质档案的管理方式如同被时间和空间禁锢的枷锁，严重制约了档案的查找效率。当需要查找某一份档案时，财务人员往往需要耗费大量的时间在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅。无法实现实时调阅，就意味着重要的决策可能因为档案查找的延迟而受到影响；不能同时借阅，使得多人协作处理事务时效率大打折扣；精准查找的困难更是让查找工作如同大海捞针。在档案生命周期管理中，查找环节的低效成为了制约整体效率提升的瓶颈。 -
成本深渊：空间与人力的双重负担
大量的纸质档案管理，如同一个无底洞，吞噬着公司的资源。对空间的巨大需求，使得公司需要租赁专门的仓库来存放这些档案，增加了场地成本；而人力方面，需要专门的人员进行档案的整理、保管和查找，人力成本也居高不下。在档案生命周期管理中，高昂的成本成为了公司发展的沉重包袱。 -
合规雷区：数据安全与长期保存隐患
纸质档案管理办法在数据安全和长期保存方面存在着诸多不足。无法保证电子原文件的长期保存，就如同在沙滩上建房子，根基不稳；无法确保数据的安全可用，使得公司的财务信息面临着泄露的风险。这些问题严重不满足档案生命周期管理的合规要求，一旦出现问题，公司将面临巨大的损失。
破局之道：合思档案生命周期管理解决方案
-
数据同源：打破壁垒提升工作效率
合思为好想你提供的解决方案，首先着眼于打破数据壁垒，实现数据同源。在档案生命周期管理中，财务人员可以便捷地利用这一优势，通过一键联查功能，快速获取所需的档案信息。这就如同为财务人员配备了一把神奇的钥匙，能够轻松打开档案信息的宝库。工作效率得到了有效提升，让财务人员从繁琐的档案核对工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
自动组装：审计便捷的利器
在档案生命周期管理的审计环节，合思的解决方案发挥了重要作用。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了自动组装。这就如同为审计工作配备了一个智能助手，能够快速准确地完成审计任务。审计效率得到了大幅提升，减少了审计时间和成本，让公司的财务审计工作更加高效、准确。 -
实物高效管理：虚拟库房与二维码的完美结合
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。在档案生命周期管理中，查阅者只需查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。这就如同为实物档案安装了一个精准的导航系统，让查找实物档案变得轻而易举。虚拟档案库房的建立，不仅节省了大量的空间，还提高了档案的管理效率。
成效卓著：解决方案带来的显著成果
-
人工耗时大减：释放人力价值
实施合思的档案生命周期管理解决方案后，好想你在人工耗时方面取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，这意味着大量的人力得到了解放。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析、决策支持等核心工作中，为公司的发展提供更有价值的服务。 -
管理耗时降低：总部与借阅管理双优化
在总部接收和借阅管理方面，也取得了令人瞩目的成果。总部接收减少了80%的管理耗时，使得总部能够更加高效地处理档案信息，提高了决策的及时性和准确性。借阅管理减少了67%的管理耗时，让借阅流程更加顺畅，提高了档案的利用率。 -
成本节约：预计年省20万元
在档案生命周期管理中，成本节约是一个重要的指标。合思的解决方案预计为好想你减少综合成本20万元/年。这不仅减轻了公司的经济负担，还提高了公司的经济效益。通过优化档案管理流程，降低了空间和人力成本，实现了资源的合理配置。
行动号召：开启档案生命周期管理新征程
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也在档案生命周期管理方面面临着诸多挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您提升档案管理效率，降低成本，实现合规经营。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com ，即可免费试用合思的服务，开启档案生命周期管理的新征程。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
