在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够对业务流程进行优化，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的难题得到有效解决。同时，还能大幅降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这样的大背景下，档案管理政策也在不断完善和推进，为企业的数字化转型提供了有力的政策支持。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一时代机遇。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。在档案管理政策的指引下，合思正积极助力企业实现财务数字化转型。
头部数字阅读企业的财务困境
在数字阅读领域，有一家知名的头部品牌企业，随着业务的快速发展，其在财务方面逐渐暴露出诸多痛点和挑战。
该企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程呈现出断裂的状态。这就导致数据整合的难度极大，费用管控难以有效落地。预算超标成为了家常便饭，企业的成本控制面临着巨大的压力。在档案管理政策日益严格的今天，这种数据分散和管控不力的情况，无疑给企业的财务合规带来了潜在风险。
每个财务月，该企业需要处理的单据量高达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作之中，人效极为低下。这不仅浪费了大量的人力成本，还使得财务工作的效率大打折扣。同时，在档案管理政策要求下，这种繁琐的纸质凭证处理方式，也增加了档案管理的难度和风险。
全业务数据的打印成本也是一笔不小的开支，大量的纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中艰难翻找，这严重影响了企业的工作效率，无法适应企业快速扩张的需求。在档案管理政策的规范下，这种纸质档案管理的弊端愈发明显。
合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案
面对该企业的财务困境，合思为其量身定制了“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思的无需报销解决方案，助力企业完成了业财平台的建设。该方案确保了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在档案管理政策的框架下，保证了财务数据的合规性和准确性。
这一方案显著提升了财务的及时性。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这使得企业能够更快地获取财务数据，为决策提供更及时的支持。
在员工消费方面，实现了无需垫资、无需报销。费用业务数字化深入渗透到日常办公之中，充分体现了企业管理以人为本的理念。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，提高了员工的工作满意度。
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够对员工借款与核销进行有效管理。这一系列措施，在档案管理政策的要求下，进一步规范了企业的财务流程。
企业应用合思方案的显著成果
该企业在应用合思的解决方案后，取得了多方面的显著成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。这使得财务人员能够将更多的精力投入到高价值的工作中，提高了整体工作效率。在档案管理政策的推动下，这种高效的档案管理方式更符合企业的长远发展需求。
降本方面，合思方案发挥了重要作用。差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到了有效改善。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。在档案管理政策倡导节约资源的背景下，这些降本措施具有重要的意义。
合规方面，合思方案保证了财务档案的原生性存储，有效规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务合规提供了有力保障。
先进方面，该方案灵活覆盖了因公消费的全场景，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。在档案管理政策鼓励绿色发展的趋势下，这种先进的管理模式值得更多企业借鉴。
合思助力财务数字化转型的展望
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在档案管理政策的指引下，实现了财务流程的优化和成本的降低，挖掘出更多的净利润。
电子凭证会计数据标准的推广应用，将有力推动电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。随着数电票和智能化时代的到来，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思具有诸多优势，它提供免费试用，拥有灵活的定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线等。还有专业的客户成功团队提供全方位的服务保障。在档案管理政策不断完善的今天，企业应抓住机遇，积极选择合思实现财务数字化升级。如果您想了解更多关于合思的信息，可拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，还能享受免费试用的机会，开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
