在企业的财务管理中，档案管理是一项至关重要却又常被忽视的工作。它不仅关系到企业财务数据的安全性和完整性，还直接影响着企业的运营效率和成本控制。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家在红枣行业颇具影响力的企业，在使用合思档案后，财务档案管理实现了显著的降本增效，档案使用效率大幅提升。
好想你：传统财务档案管理的困境
红枣巨头的辉煌与挑战
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的财务档案管理方式逐渐成为了发展的掣肘。
档案管理的重重难题
在财务归档过程中，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这不仅增加了人工成本，还难以避免档案遗失的情况。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，使得企业的运营成本居高不下，档案使用效率极低。
合思档案：破解好想你财务档案管理难题
数据同源打破壁垒
合思针对好想你面临的问题，提出了一套全面的解决方案。首先，通过打破数据壁垒，实现数据同源，为财务人员提供了便捷的利用方式。一键联查功能，让财务人员可以快速获取相关的财务信息，有效提升了工作效率，档案使用效率也随之显著提高。
自动组装助力审计
在审计方面，合思档案实现了自动组装，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这种方式大大提升了审计效率，减少了审计过程中的繁琐环节，使得审计工作更加精准、高效，进一步提升了档案使用效率。
虚实匹配精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，解决了纸质档案查找困难的问题，让档案的借阅和管理更加便捷，档案使用效率得到了质的飞跃。
成效显著：合思档案带来的巨大变革
人工耗时大幅减少
合思档案的实施，让好想你在财务档案管理方面取得了显著成效。其中，人工耗时减少了90%，极大地提升了财务人员的工作效率。财务人员不再需要花费大量时间进行繁琐的档案整理和查找工作，而是可以将更多的精力投入到核心业务中，档案使用效率得到了前所未有的提升。
总部管理流程优化
总部接收档案的管理耗时减少了80%，优化了总部的管理流程。通过合思档案系统，总部可以实时获取各归档主体的档案信息，实现了档案管理的集中化和智能化，提高了总部对档案管理的掌控能力，档案使用效率得到进一步提升。
借阅管理高效便捷
借阅管理方面，耗时减少了67%，让档案借阅更加高效。查阅者可以通过系统快速查询和借阅档案，无需再像以往一样在纸质档案中苦苦寻找，大大缩短了借阅时间，提升了档案使用效率。
综合成本明显降低
预计减少综合成本20万元/年，实现了明显的降本效果。合思档案的应用，减少了人工成本、空间成本和时间成本，让企业在财务档案管理方面的投入得到了有效控制，同时也提高了企业的经济效益，档案使用效率的提升带来了实实在在的好处。
用户反馈：好想你对合思档案的高度认可
虽然文中未直接提及好想你公司的反馈，但从显著的成效可以推测，该公司对合思档案的使用效果是非常满意的。合思档案解决了公司在财务档案管理方面的诸多痛点，提升了档案使用效率，为企业的发展提供了有力的支持。好想你在合思档案的助力下，能够更加专注于核心业务的发展，提升企业的竞争力。
未来展望：携手共进，开启数智化新征程
随着电子凭证数字化转型的加快，合思将继续为好想你提供更先进、更完善的财务数智化服务。双方将进一步深化合作，共同探索财务档案管理的新模式和新方法，进一步助力好想你实现降本增效、合规经营和低碳运营，不断提升档案使用效率。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数智化转型的重要性。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。企业选择合思，能在财务档案管理等方面获得显著提升，提高档案使用效率。
如果您的企业也想开启财务数智化转型之路，提升档案使用效率，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思带来的便捷与高效。
