在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现数据互通，操作体验全面升级，成功告别了数据孤岛的困境。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业去探寻背后的奥秘。
动力源：辉煌背后的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一征程。公司先后自建了多个系统，然而，理想与现实之间往往存在差距。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的目标相去甚远。
员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而财务人员则面临着手工录入数据的巨大压力，发票的验真、查重都依靠手工完成，假票、错票、重票的情况时有发生，合规性难以保障。此外，系统的割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。这些问题就像一块块巨石，阻碍着动力源财务数字化的前进脚步。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的解决方案，为动力源打开了一扇全新的大门。
合思首先在数据同步方面下足了功夫。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间顺畅流动。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，会计文件自动归档，凭证自动生成，整个流程一气呵成，极大地提高了工作效率。
合思系统强大的连接能力也是其核心优势之一。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让动力源的财务数字化转型迈出了坚实的一步。
成效凸显：多方共赢的崭新局面
在合思解决方案的助力下，动力源在员工、财务和管理等多个层面都取得了显著的成效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工摆脱了繁琐的报销事务，能够更加专注于工作。
财务人员的工作压力得到了极大的缓解。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。会计文件自动归档功能让财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：携手共进的坚定决心
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
展望未来：共绘财务数字化蓝图
展望未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将紧密结合动力源的业态和组织变化，进一步发挥合思敏捷、丰富的无需报销应用场景的优势，为动力源的全球化业务提供更加强有力的支持。
众多像动力源这样的企业，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在财务数字化方面取得突破，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。
