在当今数字经济蓬勃发展的时代,国家对电子凭证相关政策的大力推动,如同强劲的东风,让企业财务数字化转型成为了迫在眉睫的任务。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其推出的财务收支管理平台,在助力企业实现电子凭证数字化转型、降本增效等方面,犹如一颗耀眼的明星,绽放着独特的光芒。而发票自动化处理,正是这个平台诸多强大功能中的关键一环。
合思:财务数智化领域的实力担当
合思创立于2014年,是一家备受瞩目的专精特新企业。多年来,公司已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实的保障。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断进行技术攻关和产品升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而深入的服务体系。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中,发票自动化处理贯穿于聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个环节,让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台的功能强大且全面,宛如一个装备齐全的财务工具箱,能满足企业各种财务管理需求。
在差旅管理方面,它支持差旅申请,员工只需在线提交申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,实现了发票自动化处理的第一步。同时,平台提供商旅线上订购服务,方便员工预订机票、酒店等,整个过程简单快捷,大大提高了工作效率。而且,它还支持易商卡线下消费,实现了无纸化报销,进一步提升了发票处理的自动化程度。
发票采集功能更是平台的一大亮点。它能够自动识别录入发票信息,无需人工手动输入,不仅提高了准确性,还节省了大量的时间和精力。在审核对账环节,平台对接银行账户同步资金流水,能自动进行审核,确保每一笔资金的流向都清晰可查。统一开票功能避免了重复劳动,让发票开具更加规范和高效。此外,平台还能自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等,发票自动化处理贯穿始终,让企业的财务流程更加顺畅。
平台还具有总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特点,能与其他系统无缝对接,实现数据共享和协同工作。这意味着企业可以根据自身需求,灵活配置平台功能,让发票自动化处理与企业的整体运营更加契合。
合思平台:革新传统财务报销管理模式
与传统财务报销和管理模式相比,合思平台的优势犹如夜空中的明月,清晰可见。传统模式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如,将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等,这些操作不仅导致数据错误、安全漏洞等问题,还让操作变得繁琐,成本也居高不下。而发票自动化处理在合思平台中,借助电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理,避免了上述问题的发生。
在企业报销入账流程方面,传统模式往往滞后于国家电子凭证数字化转型政策。而合思平台推动企业适应新的管理模式,重构报销入账流程。发票自动化处理让每一张发票都能在系统中快速、准确地流转,从采集到入账,每一个环节都实现了自动化,大大提高了报销入账的效率和准确性。
成功案例:合思方案助力企业降本增效
多个企业应用合思解决方案取得了显著成效,这些成功案例就像一面面旗帜,展示了发票自动化处理的强大威力。
某国民经典零食品牌通过合思平台实现了业财一体的财务共享。在发票自动化处理的助力下,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。发票的自动采集、审核和入账,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来,能够更加专注于核心业务。
某企业将管理方案嵌入财务系统后,“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。发票自动化处理让报销流程更加简单快捷,员工只需提交消费记录,系统便会自动处理发票,大大减少了报销的时间和精力。
某知名头部数字阅读品牌使用合思方案完成了业财平台建设。发票自动化处理让企业的财务数据更加准确、及时,实现了增效、降本、合规且先进的目标。企业能够更好地掌握财务状况,做出更加明智的决策。
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。发票自动化处理确保了每一张发票都能准确归档,方便企业进行查询和管理。
合思:携手企业共创财务数字化美好未来
合思财务收支管理平台凭借其全面的功能、显著的优势和成功的应用案例,在企业财务数字化转型中展现出强大的实力。而发票自动化处理作为平台的核心功能之一,更是为企业的财务管理带来了质的飞跃。
未来,随着电子凭证数字化转型的深入推进,合思将继续深耕细分领域,不断创新产品和服务。它将如同一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务数字化的道路上越走越远,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动行业的进一步发展。