在企业的发展征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其量身打造的财务数字化解决方案，在跨部门财务协作方面取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短，工作效率实现质的飞跃，企业整体运营更加高效有序。
动力源：行业先锋的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛聚焦于多个领域，拥有众多客户，产品应用场景丰富多样。然而，在与合思合作之前，动力源在财务管理上遭遇了诸多难题，严重影响了跨部门财务协作的效率。
大量自研系统难以整合，给员工带来了糟糕的操作体验。不同系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，导致信息流通不畅。业务覆盖面广使得报销模式变得复杂，组织架构的复杂性更是让各主体的流程繁琐不堪。员工在进行报销等财务操作时，需要在多个系统之间来回切换，耗费大量时间和精力，跨部门财务协作也因此受到极大阻碍。
合思方案：全方位赋能动力源
合思深入了解动力源的实际情况后，为其提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。这套方案犹如一把金钥匙，为动力源打开了跨部门财务协作的新局面。
- 系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现对接。这一举措打破了系统之间的壁垒，使得各部门之间的信息能够实时共享，为跨部门财务协作提供了坚实的基础。
员工在进行财务操作时，无需再手动输入大量重复信息，系统会自动获取相关数据，大大提高了工作效率。部门负责人也能够更加方便地对员工的报销申请进行审批，及时掌握部门的财务状况。这种无缝对接的系统集成方式，让跨部门财务协作变得更加顺畅。
- 产品应用便捷高效
合思的解决方案实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地减轻了员工的负担。系统强大的连接能力，借助Open API与自定义流程引擎技术，能够轻松对接第三方系统，进一步拓展了应用场景。
在消费过程中，员工可以通过系统进行聚合消费，同屏比价。不同渠道的商品和服务在同一界面展示，员工可以根据自己的需求进行选择，实现了全场景无需垫资的便捷体验。这种方式不仅提高了员工的满意度，也使得企业的费用控制更加精准，跨部门财务协作更加高效。
显著成效：财务协作质的飞跃
合思解决方案的应用，让动力源在财务管理方面取得了令人瞩目的成效，跨部门财务协作也达到了一个新的高度。
- 效率提升：报销周期大幅缩短
在合思方案实施之前，动力源员工的报销周期长达4周，繁琐的流程让员工苦不堪言。而如今，报销周期缩短至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化，得益于合思系统的自动化处理和信息共享。
员工提交的申请单信息能够自动赋值，系统会根据预设的规则进行快速审核。同时，聚合消费和同屏比价功能让消费更加透明，减少了审核环节的时间。会计人员的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。跨部门之间的沟通和协作更加高效，信息传递更加及时，整个财务流程变得更加顺畅。
- 合规管控：财务审批有章可循
合思解决方案为动力源建立了一套完善的财务审批机制，让费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员的工作效率得到了极大提升。
在审批过程中，系统会根据预算和规则进行实时监控，确保每一笔费用都符合企业的规定。同时，系统会自动生成详细的报表，为管理层提供准确的财务数据，实现了事中控制和事后分析的全程管控。这种合规的财务管理方式，增强了各部门之间的信任，促进了跨部门财务协作的良性发展。
- 全程管控：实时掌握企业经营数据
合思的解决方案帮助动力源实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控。管理层可以实时了解企业的经营数据，及时调整战略决策。
在事前，系统会根据历史数据和业务需求进行预算编制，为各部门提供明确的费用指标。在事中，系统会对费用的使用情况进行实时监控，及时提醒各部门控制费用。在事后，系统会生成详细的分析报告，为企业的决策提供有力支持。这种全程管控的方式，让跨部门财务协作更加紧密，企业的运营更加高效。
动力源心声：携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对复杂多变的业务需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思携手共进。
合思丰富的无需报销应用场景和敏捷的服务模式，能够很好地配合动力源的全球化业务发展。在跨部门财务协作方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持，让企业的财务管理更加高效、合规。
选择合思：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，在跨部门财务协作方面存在诸多困扰，不妨选择合思。合思凭借专业的团队和丰富的经验，将为您的企业量身定制解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大的价值。
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