在当今竞争激烈的商业环境中,各行业企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务数字化方面的暗礁与险滩。报销流程繁琐、预算管控困难、数据分散等问题,如同沉重的锚链,严重影响了企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,恰似一艘领航的巨轮,凭借其先进的解决方案,引领众多企业成功穿越这片财务迷雾。
行业痛点洞察:财务数字化转型的荆棘之路
制造业企业在高速发展的浪潮中,犹如一艘全速前进的货轮,业务成本管控难度与日俱增。报销流程漫长且审批缓慢,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同坚固的堡垒般难以攻克,多系统应用信息流转只能依靠人工,仿佛在波涛中艰难划桨。
医药企业则如同一个庞大的科研舰队,学术会议频繁,费用管控犹如在茫茫大海中导航,困难重重。报销场景多样、数据海量,费用标准落地与额度管控如同在复杂的海图中寻找准确航线,费用类型繁多统一管控难上加难,设备流转管理传统协同效率低下,如同舰队中老旧船只的拖累。
互联网企业的业务流程如同一张错综复杂的渔网,繁琐且审批方式单一。多系统并行需要更灵活的流程,如同在多变的海流中调整航向;业务组织快速迭代财务管理却缺乏有力抓手,已有系统间相互独立数据壁垒高筑,如同坚固的礁石阻挡着前进的道路。
解决方案概述:合思的财务数智化罗盘
合思为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案,宛如一个功能强大的导航系统,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现多系统集成,打破数据孤岛,让企业告别传统手工报销的一叶扁舟,踏上财务数字化转型的豪华巨轮。
核心功能亮点:开启财务高效之旅的钥匙
- 无需报销:财务报销的革新之旅
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,如同在安全的航道中行驶,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同自动化的导航系统,让报销流程顺畅无阻。 - 系统连接能力强:打破数据流转的壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同强大的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,如同在海上铺设了快速通道。 - 预算管控:精准的财务航向标
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同精确的指南针,确保企业财务航向不偏离。 - 发票智能校验:发票审核效率提升的利器
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,如同一位经验丰富的验票专家,让发票审核效率大幅提升。 - 自动生成凭证:财务制单的自动化引擎
通过标准EAI插件对接相关ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,如同自动化的生产线,让财务制单高效快捷。
用户收益:全员共享的财务红利
- 员工:畅享高效便捷的工作体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工幸福感提升,工作效率提高,如同在舒适的船舱中轻松航行。 - 财务:释放精力专注核心价值
审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如同卸下沉重的负担,轻装上阵。 - 管理:掌控企业财务全局
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,如同站在指挥塔上掌控全局。
典型场景:真实应用中的卓越表现
- 无需报销场景:财务报销的新典范
员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,如动力源、亿嘉和等企业的应用,如同成功穿越风暴的船只,展现了无需报销模式的强大优势。 - 商旅出行场景:高效出行的保障
系统连接能力强,支持对接第三方系统,消费受申请单和差标管控,如李群自动化、泽璟制药等企业的应用,如同为商旅出行配备了精准的导航,让出行更加高效。 - 销售费用管理场景:费用管控的智慧之选
通过预算管控和发票智能校验,实现费用合规和成本控制,如赛傲生物、斯利安药业等企业的应用,如同为销售费用管理装上了智能阀门,精准控制费用支出。 - 预算管控场景:实时监控的财务防线
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,如汉威科技、可孚医疗等企业的应用,如同建立了一道坚固的防线,确保预算执行不越界。
客户成功案例:实力见证的辉煌成就
合思的解决方案已在多个行业的众多企业中得到成功应用。动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技通过合思的预算管控、对公付款和发票智能校验等功能,实现财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例如同闪耀的灯塔,为更多企业照亮了财务数字化转型的道路。
如果您的企业也渴望实现发票审核效率提升,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用,立即行动起来,与合思携手开启财务数字化转型之旅!