在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键一环。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前瞻性的理念和先进的解决方案,已助力众多企业在财务数字化的征程中实现了飞跃。接下来,让我们以北京动力源科技股份有限公司为例,深入探寻合思的灵活报销方案如何帮助企业解决财务难题,实现降本增效的目标。
动力源的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业深耕细作,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,客户更是涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年,动力源更是凭借卓越的创新能力和专业实力,入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源逐渐面临着一系列财务难题。大量自研系统犹如一座座信息孤岛,难以实现有效整合,导致多系统操作体验不佳,数据分散,无法形成有效的合力。传统的手工报销模式也弊端丛生,业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让报销流程变得繁琐冗长。这些问题不仅降低了企业的运营效率,也增加了管理成本,成为企业进一步发展的绊脚石。
合思灵活报销方案闪亮登场
面对动力源的财务困境,合思迅速响应,为其量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案。这套灵活报销方案不仅具有创新性,更具备强大的实用性。
在系统集成方面,合思充分发挥其技术优势,将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通,打破了数据之间的壁垒,实现了信息的无缝流通。
在产品应用上,合思的灵活报销方案更是独具特色。实现了无需报销的全新模式,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,发票明细自动绑定,凭证自动生成并一键归档。系统强大的连接能力,通过Open API与自定义流程引擎技术,支持对接第三方系统,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
动力源的显著成效
应用合思的灵活报销方案后,动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少,人员成本节约了约50%。
从员工层面来看,申请单信息自动赋值,聚合消费场景,同屏比价功能让员工能够轻松选择最优方案,填报时间大大缩短,因公消费无需垫资,极大地提升了员工的工作体验。
财务人员也从中受益匪浅,审批有了明确的依据,费用控制更加合规,结算更加统一,从繁琐的手动制作单据转变为智能制单,节省了大量的精力。
从管理层面而言,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业的经营数据,做出高效的决策。
合思助力企业财务数字化转型
合思凭借其灵活报销方案,成功助力动力源实现了财务数字化转型,解决了企业面临的诸多痛点,显著提升了企业的运营效率和管理水平。
在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善解决方案,为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的灵活报销方案,开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的灵活报销方案,亲身体验其带来的便捷与高效!