在我国电子凭证改革迅猛推进的浪潮下，电子凭证全流程无纸化时代已然降临。传统财务档案管理模式如同老旧的船只，在新时代的波涛中尽显疲态，面临着重重挑战。而合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，适时推出了合思档案管理平台，为企业的财务数智化转型扬起了希望的风帆。
电子发票存档困局凸显行业痛点
我国电子凭证开具端宛如数字化的先锋，已基本实现了与时代的适配。然而，电子凭证在接收、报销、入账以及归档等环节却如深陷泥潭，问题日益凸显。传统财务档案管理更是积弊丛生，归档艰难、查找迟缓、成本高昂以及不合规等痛点如跗骨之蛆，困扰着企业。
好想你在财务归档时，宛如陷入了一场时间的拉锯战，需要耗费大量时间来确认单据的一致性。而且，档案遗失的风险如同悬在头顶的达摩克利斯之剑，难以避免。COMMUNE幻师则面临着档案耗材、打印以及存储成本居高不下的难题，门店报销周期冗长，宛如蜗牛爬行。高新兴的档案管理同样问题重重，成本高昂，存在诸多隐患，且利用效率低下。这些企业的困境，正是电子发票存档难题的真实写照，也凸显了传统财务档案管理模式的无力。电子发票存档最佳实践，成为了企业迫切需要探索的方向。
合思档案破局开启数字新篇
面对行业的困境，合思挺身而出，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把神奇的钥匙，为企业开启了财务档案管理的数字新篇。
合思档案通过开放式接口互联，如同一个神通广大的采集者，自主采集档案数据。它能够智能关联，自动组装，仿佛一位技艺精湛的工匠，将零散的档案数据巧妙地组合在一起。同时，它还具备精准的权限管控，如同一位忠诚的卫士，守护着档案数据的安全。多维检索和一站式预览功能，让用户能够快速、准确地找到所需的档案，就像在图书馆中能迅速找到心仪的书籍一样便捷。通过这些功能，合思档案实现了财务档案“采制管用”全生命周期的全流程合规化、自动化、数字化，为企业提供了电子发票存档最佳实践的范例。
核心功能闪耀铸就卓越优势
合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能与优势，宛如一颗璀璨的明星，在财务档案管理的天空中闪耀。
它具有便捷调阅不打印的特点，让用户无需再为打印档案而烦恼，既节省了成本，又符合低碳环保的理念。混序归集免组装的功能，更是大大提高了档案管理的效率，让档案管理工作变得轻松简单。在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案更是表现卓越。
智能采集环节，它利用外部生态和内部系统技术，如同一个敏锐的猎手，精准地捕捉档案数据。预归档服务集成了多种功能，为档案的正式归档做好了充分的准备。基础管理涵盖了档案存储、检索等各个方面，确保档案数据的安全和可查性。档案服务则辅助审计等工作，为企业的财务管理提供了有力的支持。
此外，合思档案还具有自动化归档的优势，告别了繁琐的重复性工作，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案数据同源透明流转，便于企业进行监控分析，就像为企业安装了一双洞察财务状况的慧眼。这些优势，使得合思档案成为电子发票存档最佳实践的首选方案。
多元场景验证彰显应用成效
合思档案的应用场景广泛，如同一位万能的战士，在多个行业中都能发挥出强大的威力。它在食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训等多个行业都有着出色的表现。
好想你在使用合思档案后，仿佛开启了一场效率的革命，减少了90%的人工耗时，预计每年还能减少综合成本20万元。COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本高达5000万元，这是多么惊人的成效。金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万+/年。这些企业的成功案例，充分证明了合思档案在电子发票存档方面的卓越性能，也为其他企业提供了电子发票存档最佳实践的成功范例。
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，无疑是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。它就像一座明亮的灯塔，为企业在财务数智化转型的海洋中指引着方向。如果您也希望让企业在财务数智化转型中占得先机，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案，亲身体验电子发票存档最佳实践带来的卓越成效。
