在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数智化建设的关键拼图。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，犹如一颗璀璨的新星，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正凭借其卓越的实力，为众多企业排忧解难，助力企业在费用控制管理方面实现降本增效与合规经营的双重目标。
产品概览：财务数智化的全能管家
合思档案是合思精心为企事业单位量身打造的电子会计档案管理平台。它就像一位全能的财务管家，提供聚合商旅、费用控制管理、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在当今时代，企业的费用控制管理面临着诸多挑战。传统的“纸 + 电”档案管理模式，不仅繁琐低效，还容易出现各种问题。而合思档案的出现，如同一场及时雨，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它有效解决了企业在费用控制管理以及档案管理中的痛点，推动企业朝着财务无纸化、低碳发展和数字化转型的方向大步迈进。
核心功能：多维度打造费用控制管理利器
- 多场景解决方案：满足多元需求
合思档案提供涵盖档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、大数据等多方面的解决方案。这些解决方案就像一把把精准的钥匙，能够满足不同业务场景下的档案管理和费用控制管理需求。
例如，档案扩展解决方案赋予企业极大的灵活性，企业可以根据自身需求自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。而证据链完整性解决方案则是企业财务合规的坚实守护者，它能够自动检测档案证据链的完整性，为企业的费用控制管理提供可靠的保障。
- 强大功能体系：全生命周期管理
合思档案拥有一套强大的功能体系，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能模块。这些模块相互协作，如同一个精密的齿轮组，实现电子会计档案的全生命周期管理，同时也为费用控制管理提供了有力的支持。
智能采集功能支持多源采集，它就像一个高效的信息收集器，可连接各类异构业财系统，确保企业的费用数据能够准确、及时地被采集。基础管理模块则涵盖档号管理、档案储存等重要环节，保障档案规范有序管理，为费用控制管理提供清晰的数据基础。
- 独特检测方案：保障数据质量
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”的双模式检测方案，这就像一个严格的质量检查员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，能够精准地发现费用控制管理中的潜在问题。四性检测则满足国家相关标准要求，为企业的合规经营和费用控制管理提供了坚实的后盾。
优势凸显：对比传统脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案在费用控制管理方面具有显著的优势。
在成本节约方面，它就像一个精明的管家，能为企业节约大量的纸张和整理成本。例如，可节约 70% 的纸张成本、75% 的整理成本，让企业在费用控制管理上实现真正的降本。
在检索效率上，合思档案更是表现卓越，能够提升 90% 的检索效率。企业在进行费用数据查询时，能够快速准确地获取所需信息，大大提高了工作效率。
同时，合思档案具备强大的连接能力，能连接各类业财系统，实现 100% 自动归档。它符合国家政策要求，具备灵活承接和持续迭代能力，能够及时应对数电票等变化，为企业的费用控制管理提供稳定、可靠的支持。
应用案例：真实场景见证实力
- 年单据量 2.6 亿企业：破茧成蝶
某年单据量高达 2.6 亿的企业，曾经在会计档案管理和费用控制管理方面面临着巨大的困境。会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，严重影响了企业的运营效率和费用控制效果。
合思档案的出现，为该企业带来了转机。它实现了业务 + 财务数据穿透联查，让企业能够清晰地了解费用的流向和使用情况。管理自动化和流程精简，使得企业的费用控制管理更加高效。例如，数据加载仅需 30s，关联匹配 15min，大大提高了工作效率，实现了降本增效的目标。
- 集团型企业：标准化之路
集团型企业往往面临着档案管理流程复杂、标准不统一等难题，这在费用控制管理方面也带来了很大的挑战。合思档案帮助集团型企业克服了这些困难，实现了标准化落地。
通过合思档案的应用，集团型企业能够力保电子会计档案合规，同时实现低碳环保。整理匹配效率提升 80%，减少纸张打印成本 100 万张纸/年，在费用控制管理方面取得了显著的成效。
- K12 民办教育集团：化繁为简
K12 民办教育集团业务系统多、数据隔离等痛点，给会计管理和费用控制管理带来了很大的困扰。合思档案为其形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
企业可以实现档案多维穿透查询，清晰地掌握各项费用的使用情况，在费用控制管理方面更加得心应手。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，已然成为企业电子会计档案管理和费用控制管理的可靠选择。随着企业数字化转型的加速和数电票的全面推广，合思档案将持续迭代升级，为更多企业提供优质的服务。它将助力企业实现财务数字化转型，提升核心竞争力，在未来的市场竞争中占据优势地位。
