在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为国家大力推动的重要方向。然而,众多企业在财务管理领域,尤其是票据管理合规性方面,正面临着重重挑战。合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,凭借其先进的解决方案和卓越的产品,脱颖而出,为企业实现财务数智化转型提供了有力支持。
行业痛点洞察:票据管理合规性困境凸显
在当前经济环境下,企业在电子凭证管理和财务报销过程中,票据管理合规性问题日益突出。电子凭证常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区,这不仅增加了企业的合规风险,也影响了财务管理的效率。
在纸电凭证混合的特殊时期,企业往往需要同时管理纸质和电子两套凭证,这无疑增加了管理的复杂性和难度,稍有不慎就可能引发合规风险。此外,电子凭证类型繁多、格式复杂,对财务人员的专业素质提出了极高的要求。
企业还面临着缺乏统一综合服务平台的困境,难以实现所有电子凭证的有效收集和分发。同时,涉及多个政府部门的协同问题,也使得企业在票据管理合规性方面面临更大的挑战。
合思方案出击:破解票据管理合规性难题
针对企业在票据管理合规性方面的诸多难题,合思推出了一系列创新解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,为企业提供了一站式的财务管理体验。通过该方案,企业可以实现消费数据的实时采集、自动入账和高效归档,大大提高了财务管理的效率和票据管理合规性。
全生命周期的电子化会计档案管理方案,更是为企业解决了电子凭证数字化转型的关键问题。该方案实现了电子凭证从生成、存储到利用的全流程数字化管理,确保了电子凭证的真实性、完整性和合规性,有效提升了票据管理合规性。
功能全景扫描:合思平台助力票据管理合规性
合思财务收支管理平台功能强大且丰富,为企业的票据管理合规性提供了全方位的支持。差旅申请模块,让企业能够对员工的差旅行为进行有效管控,确保差旅费用的合规支出。
商旅线上订购功能,实现了机票、酒店等商旅服务的在线预订,不仅提高了预订效率,还能确保交易的合规性。易商卡线下消费功能,方便员工进行线下消费,同时系统能够实时记录消费信息,便于企业进行审核和管理。
发票采集模块,支持多种方式的发票采集,确保企业能够及时、准确地获取发票信息。审核对账功能,能够对发票信息进行自动审核和对账,有效避免了发票重复、虚假等问题,提高了票据管理合规性。
统一开票功能,实现了企业发票的集中开具和管理,提高了开票效率和准确性。自动提报功能,让员工无需手动填写报销表单,系统能够自动提取消费信息并进行提报,大大提高了报销效率。
资金结算功能,确保了企业资金的安全、合规结算。档案归档功能,将电子凭证进行分类归档,便于企业进行查询和管理。商旅分析功能,为企业提供了详细的差旅数据分析,帮助企业优化差旅政策,降低差旅成本。
自动记账功能,实现了财务数据的自动记账,提高了财务入账效率。总额受控功能,对企业的费用支出进行总额控制,确保企业的费用支出在预算范围内。退票预定功能,方便员工进行退票和重新预订,同时系统能够实时更新票务信息,确保票务管理的合规性。
AI辅助决策功能,利用人工智能技术为企业提供决策支持,帮助企业做出更加科学、合理的决策。移动端应用功能,让企业员工可以通过手机随时随地进行操作,提高了工作效率。多语言支持功能,满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能,确保了企业数据的安全和隐私。
核心亮点揭秘:提升票据管理合规性的独特优势
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一生态系统能够将企业的业务系统和财务系统进行有效连接,实现业财数据的实时共享和交互,大大提高了票据管理合规性。
合思能够将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。通过这种方式,企业可以更加方便地对电子凭证进行查询、统计和分析,提高了财务管理的效率和决策的科学性。
合思支持广泛连接异构系统,0开发成本介入,档案应收尽收。企业可以将不同系统中的电子凭证数据进行整合,实现了电子凭证的集中管理,提高了票据管理合规性。
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能,企业可以根据自身的业务需求和管理要求,自定义设置审核规则、流程规则等,确保企业的财务管理符合自身的实际情况。亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,让企业能够快速、准确地查询和分析财务数据,提高了财务管理的效率和决策的科学性。
价值深度剖析:票据管理合规性带来的多重效益
通过合思的解决方案,企业能够实现降本增效。在差旅费用方面,企业可以通过优化差旅政策、控制差旅支出等方式,节约大量的差旅费用。在档案管理方面,企业可以减少纸质档案的存储和管理成本,降低档案管理的难度和风险。
同时,合思的解决方案还能减少纸张浪费,推动企业的绿色化发展。提高财务入账效率,实现业财有机连接,提升管理效能。系统能够自动采集和处理财务数据,减少了人工操作的环节,提高了财务入账的准确性和及时性。
通过业财数据的实时共享和交互,企业能够更好地了解业务运营情况,做出更加科学、合理的决策。保障数据安全,实现电子凭证全流程数字化闭环和合规化管理。合思采用了先进的技术手段,对企业的数据进行加密存储和传输,确保了企业数据的安全和隐私。
从电子凭证的生成、采集、审核、归档到查询利用,系统实现了全流程的数字化管理,确保了电子凭证的真实性、完整性和合规性。推动企业数字化和绿色化协同转型,践行ESG理念。合思的解决方案能够帮助企业实现财务管理的数字化转型,提高企业的管理水平和竞争力。
减少纸张使用、降低能源消耗等方式,推动企业的绿色化发展,践行了企业的社会责任。
场景广泛适配:多行业企业的票据管理合规性之选
合思的解决方案适用于各类企业的财务报销、费用管控、档案管理等场景。对于连锁门店企业来说,合思的解决方案能够帮助企业实现对各门店费用的统一管控,确保费用支出的合规性。
大型集团企业可以通过合思的解决方案,实现对集团内各子公司财务数据的集中管理和分析,提高集团的财务管理效率和决策的科学性。数字阅读、教育服务等行业企业,也能借助合思的方案解决财务管理难题,提升票据管理合规性。
成功案例见证:票据管理合规性的实践成果
某国民经典零食品牌通过合思方案实现了年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。合思的解决方案帮助该企业优化了差旅政策,加强了对差旅费用的管控,同时提高了财务入账的效率和准确性。
某头部数字阅读品牌借助合思完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进的财务管理目标。合思的解决方案帮助该企业实现了业务系统和财务系统的有效连接,提高了业财数据的共享和交互效率,同时加强了对费用支出的管控,确保了企业的财务管理合规性。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的解决方案帮助该企业实现了电子凭证的全流程数字化管理,提高了档案管理的效率和准确性,同时确保了档案的合规性。
市场定位解读:票据管理合规性的差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其产品以敏捷的财务收支管理平台为核心,具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等优势。
广泛连接的生态,使得合思的解决方案能够与企业的各种业务系统进行无缝对接,实现业财数据的实时共享和交互。双轮驱动的模式创新,即技术驱动和业务驱动相结合,确保了合思的解决方案能够不断满足企业的业务需求和管理要求。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务管理体验,大大提高了财务管理的效率和合规性。这些优势使得合思能够满足不同企业的多样化需求,为企业提供更加优质、高效的服务。
合思的产品和解决方案为企业的财务数智化转型带来了显著价值,帮助企业解决了票据管理合规性等诸多难题,实现了降本增效和合规运营。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新和升级产品,为企业提供更优质的服务。
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