在企业数智化转型的浪潮中,电子会计档案管理已成为企业数字化建设的关键拼图。北京合思信息技术有限公司精心打造的合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,宛如一把金钥匙,为企业开启了财务数字化转型的新大门,有效解决了传统档案管理的重重难题。
合思档案 财务数智化服务明珠
合思档案是北京合思信息技术有限公司为企事业单位量身定制的财务管理方案中的璀璨明珠。它是财务数智化服务的重要组成部分,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
在电子会计档案管理领域,合思档案更是展现出卓越的实力。它致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。便捷调阅无需打印,避免了纸张的浪费和繁琐的打印流程;混序归集无需组装,大大节省了人力和时间成本。
多元功能模块 开启档案管理新篇
合思档案拥有多个核心功能模块,宛如一个功能强大的工具箱,为企业的电子会计档案管理提供全方位的支持。这些模块涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。
在功能方面,合思档案展现出强大的实力。多源采集功能,通过接口互联自主采集和手动采集自主补录等方式,能够精准获取会计资料,确保信息的完整性和准确性。智能制档功能更是一大亮点,通过规则引擎自动组装和字段映射,实现了便捷查阅。同时,“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,如同严格的质量检查员,保障了归档数据的高质量。
档案管理功能也十分出色,权限管理确保了数据的安全性和保密性,档案目录灵活扩展满足了企业多样化的需求,系统规范预置档号则让档案管理更加有序。档案应用功能可实现多维检索、一站式预览穿透联查、多场景档案应用等,让企业能够充分挖掘档案数据的价值。
合思档案对比传统管理优势尽显
与传统档案管理方式相比,合思档案作为财务管理方案的优势尽显。传统档案管理犹如一座沉重的大山,存在着诸多问题。高显性成本是其中之一,纸质凭证输出需要大量的耗材,存储空间需求也十分巨大,这无疑增加了企业的运营成本。
高隐形成本同样不容忽视,手工装册归档的重复性工作量大,不仅耗费大量人力,而且效率低下。查询调阅数据也不能得到有效利用,导致企业无法充分发挥档案数据的价值。高合规风险更是让企业忧心忡忡,电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段,纸质档案易损坏,这些都给企业带来了潜在的合规风险。
而合思档案则如同一股清泉,为企业带来了清新的变革。它能实现显著的降本增效,彻底告别传统手工归档,档案无需打印,大大降低了成本。它是闭环全量业财系统的“连接器”,补足了企业信息化建设的空白,拉通了业财税档全链路。让数据“活起来”,真正利用档案数据实现数据价值,实现资源重组,提升管理能效。
成功案例见证合思档案卓越成效
合思档案作为优秀的财务管理方案,在多个企业得到了成功应用,成为企业财务数字化转型的有力助推器。某企业年单据量高达2.6亿,面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案,为该企业带来了全新的变革。实现了业财一体,让企业的财务和业务更加紧密地结合在一起;管理自动化提高了工作效率,流程精简减少了繁琐的环节,降本增效则为企业节省了大量的成本。
某世界500强的海亮教育,在使用合思档案后,也取得了显著的成效。所服务单位数量大幅增长,而作业人员增加较少,凭证自动化率达到91.6%。这充分证明了合思档案在提高工作效率、降低人力成本方面的卓越能力。
合思档案以其先进的技术、强大的功能和显著的优势,为企业的电子会计档案管理提供了全面、高效、合规的财务管理方案。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力的必由之路。合思档案将持续迭代升级,满足企业不断变化的需求,助力更多企业实现财务数字化转型,实现降本增效,提升企业的核心竞争力。如果您想体验这一卓越的财务管理方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。