2023年疫情的阴霾逐渐退去，企业的差旅业务如雨后春笋般迎来了“井喷式”增长。然而，在这繁荣的背后，企业也面临着诸多挑战。差旅价格的上涨，成本控制压力的增大，如同两座大山，压得企业喘不过气来。在这样的背景下，合思挺身而出，为企业提供了一套行之有效的解决方案，助力企业降本增效、合规经营。接下来，让我们以某企业为例，深入探究合思是如何运用出色的出差管理方法，帮助企业应对差旅管理难题的。
大型连锁企业出差困境
这是一家大型连锁经营的上市公司，宛如商业领域的一艘巨轮，拥有5000 + 员工，近400家门店分布在各地。其月均差旅GMV高达50万 + ，出差管理方法的优劣对于企业的运营至关重要。
企业的差旅需求极为旺盛，区域督导、骨干店长、招商部等人员就像忙碌的蜜蜂，频繁穿梭于各个城市。而且，他们的出差地常常是偏远地区，这无疑增加了差旅管理的难度。
然而，原合作的相关机构在出差管理方法上存在诸多不足。对接的供应商有限，在旺季时常常订不到酒店，就像在沙漠中寻找水源却屡屡碰壁。酒店价格超差标，让企业的差旅成本居高不下。台账单也不满足财务核算要求，这使得员工满意度极低，财务核算工作费时费力，企业的管理难度也大幅提升。
合思智慧商旅破局之道
合思为该企业量身定制了一套出差管理方法，采用了合思商城与原相关模式无缝接入的智慧商旅模式。这一模式就像一把万能钥匙，为企业打开了差旅管理的新局面。
合思商城拥有丰富的资源。它覆盖国内2000 + 县市区，有170万 + 酒店资源，仿佛是一个巨大的酒店宝库。它与各大酒店集团线上直连，同时接入国内40 + 航司，为员工提供了更多的选择。
员工在进行出差管理时，可根据消费标准、体验、价格等方面，在合思商城和原模式双平台中自由选择更适合自己的供应商下单。这就如同在一个大型超市中挑选商品，员工能够找到最心仪的出差方案。
此外，合思商城还具备一系列强大的功能。它提供预算预占用功能，就像一个精明的管家，提前规划好资金的使用。费用标准校验、行程重叠校验等功能，能够有效避免不必要的开支。订单占预算、差标校验等功能，确保每一笔出差费用都在合理范围内。
对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，大大提高了财务工作的效率。合思BI·差旅分析功能，就像一位专业的分析师，为企业提供详细的差旅数据，帮助企业优化出差管理方法。
同时，合思商城还推出了“合力省”等激励政策，鼓励员工在出差管理中节约成本。
合思方案显著成果
通过合思的出差管理方法，企业取得了令人瞩目的成果。
员工满意度达到了100%。员工在进行出差管理时，可获得更多资源选择，旺季酒店资源紧张和偏远地区出行问题得到了有效解决。机票价格也更具优势，让员工的出差之旅更加轻松愉快。
财务部投诉率降低了80%。合思商城的对账单按成本中心自动拆分，对账效率大幅提升。财务人员再也不用为繁琐的对账工作而烦恼，能够将更多的精力放在企业的财务管理上。
在“合力省”政策下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一系列数据表明，合思的出差管理方法为企业节省了大量的成本。
在当前企业面临降本增效压力和低碳发展趋势的背景下，合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，为企业提供了切实可行的差旅管理和费控方案。合思不断探索创新的出差管理方法，致力于为企业提供更优质的服务。
未来，合思将继续深化技术创新，不断优化出差管理方法，为企业提供更智能、更高效的服务。如果您的企业也面临差旅管理难题，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
