在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数字化转型俨然已成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星，凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务，为众多在财务领域苦苦探寻出路的企业拨开迷雾，解决了诸多财务难题，成功实现降本增效的目标。今天，就让我们以赛傲生物为鲜活案例，深入探寻合思是如何借助智能审批工具，助力企业完成这场意义深远的财务数字化转型的。
赛傲生物：传统财务模式的困境深渊
赛傲生物，作为一家极具创新精神的细胞生物制药企业，早在2021年便凭借自身实力入选上海市专精特新企业。然而，在传统财务模式的禁锢之下，企业发展面临着重重阻碍。
该企业的采购、支付、报销等关键环节相互独立，宛如一个个孤立的小岛。提报申请还停留在手工填制纸质单据的原始阶段，模板单一且缺乏灵活性。尽管部分业务过程引入了一些系统，但流程割裂严重，费用管控犹如在迷雾中摸索，难度极大，财务风险也如高悬的达摩克利斯之剑。
员工差旅审批流程漫长，犹如陷入一场看不到尽头的马拉松，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程缺乏规范，进度常常延迟，仿佛一辆老旧的马车，行驶缓慢且颠簸。财务人员更是深陷繁重的基础工作中，人均要处理500 +张单据，手工制作凭证和统计报表不仅耗时费力，而且信息严重滞后，难以给企业管理层提供及时有效的决策依据。在这样的困境下，赛傲生物急需一款智能审批工具来打破僵局。
合思方案：智能审批工具的全方位赋能
面对赛傲生物的诸多难题，合思带来了全面且高效的解决方案，智能审批工具在其中发挥了至关重要的作用。
在项目管理过程中，合思的智能审批工具实现了立项申请与项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息的紧密关联。就像一张精密的大网，将所有相关信息整合在一起，自动生成项目台账。当项目主计划发生变更时，台账基础信息也能同步调整，确保信息的实时性和准确性。
日常项目费用由关联方发起申请，智能审批工具会匹配项目预算包自动进行管控。它如同一位严谨的管家，时刻关注着费用的支出情况，并将执行过程详细记录到费用台账中，方便跟踪费用进度。结合项目管理系统的时间计划、需求计划，智能审批工具还能实现项目增值分析，资源投入成本在日报中统计并计入项目台账，为项目的精细化管理提供有力支持。
显著成效：智能审批工具驱动的华丽转身
应用合思的智能审批工具后，赛傲生物迎来了一场脱胎换骨的变革，取得了令人瞩目的显著成效。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，智能审批工具让报销流程变得高效顺畅。采用移动 + PC多端报销形式，员工无论身处何地，都能随时随地发起申请。审批流转路径清晰明了，付款进度也能实时掌控，就像一场畅快淋漓的接力赛，每个环节都衔接紧密。
费用管理颗粒度得到细化，智能审批工具将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对企业务分费用类型管理。这种精细化的管理方式，让每一笔费用都能清晰归类，便于企业进行精准管控。
采购流程得到重塑，申请、采购、付款等流程紧密关联，建立了采购管理、台账管理。对公支付统一开票结算，一键导入财务核算系统自动制证，大大提高了采购效率和财务核算的准确性。
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销或手动还款，本人与财务人员可实时查看借款情况，个人借款单及预付款自动生成凭证。智能审批工具让备用金管理变得透明、高效。
合思BI报表实时更新各部门费用变动，生成动态看板，智能审批工具就像一位敏锐的观察者，提醒管理层及时调整策略，做出明智决策。
赛傲生物的成功转型充分证明了合思财务数字化解决方案以及智能审批工具的有效性和实用性。在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，凭借智能审批工具的强大功能，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
