在企业数字化转型的汹涌浪潮中,电子会计档案管理已成为至关重要的一环。随着时代的发展,企业对财务大数据处理的需求日益增长,而当下企业在档案管理方面却面临着重重痛点与挑战。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,宛如一颗璀璨的新星应运而生,为企业提供了全面且高效的解决方案,助力企业在财务大数据处理的道路上披荆斩棘。
行业痛点:档案管理困境凸显
在当前经济环境下,企业在档案管理领域犹如陷入了一片荆棘丛林。企业高管们为纸质档案管理成本居高不下而忧心忡忡,同时数据难以进行有效分析利用,使得决策缺乏有力支撑。财务人员每日需花费大量时间手动整理、核对档案数据,工作枯燥乏味且效率极为低下。业务人员则被繁琐的报销流程所困扰,耗费了大量的时间和精力。
纸质档案更是犹如一座沉重的大山,压得企业喘不过气来。其显性成本高昂,耗材成本居高不下,还需要大量的存储空间;隐形成本也不容小觑,手工装册归档的工作量巨大,数据利用效率极低。此外,纸质档案还存在着高合规风险,电子凭证管理手段匮乏,且纸质档案容易损坏,给企业带来了诸多隐患。在这样的背景下,企业对高效的财务大数据处理需求愈发迫切。
产品简介:数字化档案管理利器
合思档案是合思旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台,它就像一位智慧的管家,能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点,如同一位技艺高超的魔法师,为企业解决了内外交困的档案管理难题。
通过合思档案,企业可以节约大量的纸张和整理成本,同时提升检索效率,确保管理的合规性。在财务大数据处理方面,它为企业提供了一个高效、精准的平台,让企业能够更好地应对海量财务数据的挑战。
产品使命愿景:助力企业数智转型
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品,它更是管理与服务的完美融合。其使命是助力企业实现数智化转型,推动企业思维方式的转变,与企业携手碰撞出协作的价值。它就像一位忠诚的伙伴,陪伴企业在数字化的道路上不断前行。
其愿景是让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效成果,实现会计档案价值的深度应用。在财务大数据处理领域,合思档案致力于帮助企业挖掘数据背后的价值,为企业的决策提供有力支持。
模块功能概述:全方位功能覆盖
合思档案涵盖了多种功能模块,宛如一个功能强大的宝库。其中包括发票大数据解决方案,它能够高效地处理发票相关的财务大数据,为企业提供精准的数据分析;单据档案扩展解决方案,帮助企业扩展档案管理范围,实现不同档案类型的高效管理;凭证费控系统,对凭证进行精细化管理,确保财务数据的准确性;账簿税务系统,助力企业完成税务相关的财务大数据处理;报表QA系统,为企业提供高质量的财务报表分析;电子档案资金系统,实现电子档案与资金的有效关联;纸质档案影像系统,将纸质档案数字化,便于管理和查询;自定义档案业务系统,满足企业个性化的档案管理需求;实物备查解决方案,对实物档案进行全流程管理;数电票解决方案,实现数电票全流程自动化处理;共享调阅解决方案,满足企业多维度的档案查阅需求。这些功能模块相互协作,共同为企业的财务大数据处理提供了全方位的支持。
功能亮点与创新:引领档案管理新潮流
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档案扩展新境界
合思档案的档案扩展解决方案独具创新,通过生成式OpenAPI和自定义档案目录,帮助企业突破传统档案管理的局限,实现不同档案类型的高效管理和全生命周期管理。在财务大数据处理方面,它能够将各种类型的档案数据进行整合,为企业提供更全面的财务数据支持。 -
证据链完整保障
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎,提供多种档案匹配组装能力,进行财务视角下的档案证据链完整性检测。它就像一位严谨的财务卫士,保障财务合规,确保企业在财务大数据处理过程中数据的准确性和完整性。 -
共享调阅精细化
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求,支持多维度查询和多种浏览能力,便于查找完整业务链数据。在财务大数据处理中,它能够让企业快速获取所需的财务数据,提高决策效率。 -
数电票处理自动化
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。它大大减轻了企业财务人员的工作负担,提高了财务大数据处理的效率和准确性。 -
实物备查智能化
实物备查功能智能区分纸电标识,实现线上、线下高度关联,对实物档案全流程管理定位。在财务大数据处理中,它能够将实物档案与电子数据进行有效结合,为企业提供更全面的财务信息。 -
大数据处理高效化
大数据解决方案能够实现百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询,提高档案管理效率、释放档案数据价值。在财务大数据处理方面,它为企业提供了强大的数据分析能力,帮助企业从海量数据中挖掘出有价值的信息。
产品优势:铸就卓越竞争力
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广泛连接优势
合思档案具有广泛连接的优势,它能连接各类异构业财系统,广泛采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在财务大数据处理中,它能够整合企业各个业务系统的财务数据,为企业提供更全面的财务数据视图。 -
自动归档优势
其具备强大的规则匹配能力,最大程度减少人工介入,实现自动组装、归档。这大大提高了财务大数据处理的效率,让企业财务人员能够将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持中。 -
合规性优势
合思档案符合国家政策要求,进行电子会计档案合规性管理。在财务大数据处理过程中,它确保企业的数据处理符合相关法规要求,降低企业的合规风险。 -
灵活迭代优势
它满足接收管理数电票的能力,且拥有稳定的迭代能力,及时应对变化。在财务大数据处理领域,随着技术的不断发展和业务需求的变化,合思档案能够及时进行更新和优化,为企业提供更好的服务。
目标用户与应用场景:精准满足需求
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高管决策支持
对于CEO/高管而言,合思档案能够沉淀数据资产,保障合规管理,提升档案利用效率,助力决策数智化,降本增效。在财务大数据处理方面,它为高管提供了准确、及时的财务数据,帮助他们做出更明智的决策。 -
财务人员提效
对于归档员/财务人员来说,合思档案提高了工作效率,实现档案数据同源和全流程透明流转,让他们能够轻松完成档案管理工作。在财务大数据处理中,它减轻了财务人员的工作负担,提高了数据处理的准确性。 -
外部审计便利
对于外部审计人员,合思档案实现了档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限一键下放/回收,减少了沟通成本。在财务大数据处理方面,它为审计工作提供了便利,提高了审计效率。
成功案例与客户评价:实力见证口碑
众多企业选择了合思档案,并取得了良好的成效。例如,一家年单据量2.6亿的企业,通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在财务大数据处理方面,它帮助企业更好地处理海量的单据数据,提高了财务管理水平。
某世界最大重型装备制造商之一,借助合思档案实现了档案管理标准化落地,低碳环保。它通过对财务大数据的有效处理,优化了企业的档案管理流程。
某企业通过合思档案统一储存数据,实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理,节省了大量成本。在财务大数据处理中,它为企业提供了更全面、准确的财务数据,支持企业的业务发展。
客户对合思档案也给予了高度评价。如海亮教育实现了服务单位和作业人员增长,凭证自动化率提高;徐福记全集团无纸化,管理效率提升等。这些成功案例和客户评价充分证明了合思档案在财务大数据处理方面的卓越能力。
合思档案凭借其全面的功能、创新的解决方案和显著的优势,已经帮助众多企业解决了档案管理难题,实现了降本增效和数字化转型。无论是政策推动、合规要求,还是企业自身发展需求,电子会计档案管理都是必然选择。选择合思档案,就意味着选择了企业数字化档案管理的新篇章,让企业在数字化浪潮中占据优势地位。如果您想体验合思档案在财务大数据处理方面的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业数字化档案管理的全新征程。