在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，成为挖掘净利润的关键领域。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅精细化管理带来新契机。接下来，让我们深入了解合思的预算调整解决方案。
产品背景与行业痛点：企业差旅成本管控困境
当下企业面临着诸多挑战，营业收入增长逐渐放缓，利润率也受到一定程度的压缩。在企业运营成本中，差旅支出占据了相当大的比例，一般在总运营成本的10% – 40%之间。特别是在高频差旅支出的行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。因此，差旅支出成为企业重要的可控支出部分。
为了控制差旅成本，许多企业采取了较为强硬的方式，例如降低预算、严格控制出行方式等。这些措施在短期内确实能够起到一定的效果，帮助企业节省开支。然而，这种做法也带来了一些负面影响。它牺牲了员工的体验，导致员工与雇主之间的矛盾逐渐升级。而且，员工可能会为了满足企业的要求而采取一些不规范的消费行为，这增加了企业消费合规的挑战。
同时，传统的线下差旅费用管控存在着明显的盲区，企业难以全面、准确地掌握差旅费用的使用情况。在数电票时代，企业在会计凭证管理方面也面临着诸多难题。如何有效地管理差旅成本，成为企业亟待解决的问题。而合思的预算调整解决方案，正是针对这些痛点而生。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。该方案为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这种方式，企业能够实现差旅活动的无感管控和精细化管理。无需员工手动报销，系统自动完成消费、入账和归档等流程，大大提高了工作效率。而且，这种全方位的服务模式能够从多个角度对企业的差旅成本进行管理和优化，为企业提供更加科学、合理的预算调整解决方案。
核心功能与优势：多维度打造差旅管理优势
- 线上线下全场景覆盖
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖。在线上，企业可以实现商旅订购、差旅申请等功能。员工可以通过系统方便地预订机票、酒店等，企业也能够实时掌握员工的差旅计划。
在线下，合思通过易商卡实现了全场景覆盖。员工无需垫资，在消费时直接使用易商卡，系统会自动获取凭证并进行入账归档。这种方式不仅方便了员工，也提高了企业对差旅费用的管控能力。员工无需再为报销而烦恼，企业也能够更加准确地掌握每一笔差旅费用的使用情况。
- 国内外资源整合
合思整合了全球优质服务商渠道，拥有丰富的国内外资源。它覆盖了全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。而且，合思还提供多语言服务和7*24小时中英文客服支持。
这对于有国际差旅需求的企业来说非常重要。企业可以在合思的平台上轻松预订到全球范围内的优质资源，同时还能享受到贴心的服务。无论是国内还是国外的差旅，合思都能够为企业提供有力的支持，帮助企业更好地进行预算调整。
- 管控与体验兼顾
合思通过智能差标、优惠券、合力省等方式，实现了差旅成本的精细化管控。企业可以根据自身的情况设置合理的差标，系统会自动对员工的差旅消费进行审核和管控。同时，合思还会为企业提供优惠券等福利，鼓励员工在合规的前提下节省差旅成本。
在管控成本的同时，合思也注重提升员工的差旅体验。利用BI差旅风控系统和AI技术，合思能够实现差旅活动的全面监控和智能分析。企业可以实时了解员工的差旅情况，及时发现问题并进行调整。员工也能够享受到更加便捷、舒适的差旅服务，提高工作效率和满意度。
应用场景与案例：多场景验证解决方案价值
- 下沉市场拓展
随着企业业务的不断拓展，越来越多的企业将目光投向了三四线城市等下沉市场。合思与OTA合作，为企业提供了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。企业可以根据不同地区的实际情况，科学设置差标管控金额。
例如，某连锁零售企业在业务拓展过程中，将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下，通过合思的预算调整解决方案，酒店预订消费金额反而下降。这说明合思的解决方案能够帮助企业在拓展下沉市场的同时，有效地控制差旅成本，实现资源的合理配置。
- 出海业务支持
企业出海业务的增加带来了国际差旅的增多。合思为企业提供了国际机票、酒店、用车等资源，支持多维度管控。企业可以在合思的平台上对国际差旅进行全面的管理，包括预订、费用控制等。
某企业在出海业务过程中，通过合思平台有效地管理了国际差旅成本。员工可以方便地预订到合适的国际航班和酒店，企业也能够实时掌握差旅费用的使用情况。同时，合思的多语言服务和客服支持也提升了员工的出行体验，让员工能够更加专注于工作。
- 线下消费管控
线下消费的不透明一直是企业差旅管理的难题。合思易商卡的出现解决了这个问题。员工无需垫资，在消费时直接使用易商卡，报销变得非常便捷。
某企业使用易商卡后，员工反馈工作和差旅出行更加方便。企业也能够通过系统实时掌握员工的线下消费情况，有效控制成本。易商卡的使用让企业的差旅管理更加透明、高效，为企业的预算调整提供了有力支持。
- 数电票管理
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理的挑战。合思电子会计档案管理系统帮助企业应对这一挑战，实现了数智化归档、数据关联和合规性管理。
某企业应用电子会计档案后，降低了档案耗材和存储成本，同时提升了检索效率。企业可以更加方便地查询和管理数电票相关的会计凭证，为财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。合思的预算调整解决方案在数电票管理方面发挥了重要作用，帮助企业更好地适应时代的发展。
在企业迫切需要挖掘净利润、提升运营效率的当下，合思的数智化差旅管理解决方案——预算调整解决方案，无疑是企业的明智之选。它不仅能帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费，还能充分释放差旅数据价值，赋能企业决策。如果您想体验这一高效的预算调整解决方案，不妨免费试用，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，迎接更可期待的商业未来。
