在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的关键一步。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,紧跟时代步伐,积极推动企业实现电子凭证数字化变革,为企业的数据化财务决策提供有力支持。
市场形势:数字浪潮下的电子凭证变革
国家积极推进数字中国建设,自2021年12月起,数电票试点工作如星火燎原般迅速展开。到2023年12月,已全面覆盖全国36个省区市。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证会计数据标准试点工作成效卓著。开具端实现了9类电子凭证会计数据标准的全覆盖,接收端试点单位数量大幅增长,试点平台也在稳步拓展。在这样的市场形势下,企业进行电子凭证数字化转型已势在必行,而数据化财务决策也成为企业提升竞争力的关键要素。
痛点分析:转型路上的重重阻碍
企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多挑战。在认知层面,部分员工对电子凭证相关政策了解不足,一些企业尚未意识到转型的紧迫性。这导致在报销入账流程上,企业处于纸电凭证混合的阶段,存在一定的合规风险。传统的报销流程和财务运作模式已经滞后,难以适应数字化转型的需求。
电子凭证数字化转型还存在类型繁多、格式复杂、协同困难、容易丢失等问题。企业缺少统一的综合服务平台,涉及多个部门时难以实现有效协同。这些问题严重影响了企业的数据化财务决策,使得企业在财务管理上效率低下。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
合思以电子凭证会计数据标准为指引,通过一系列措施助力企业解决电子凭证数字化转型难题。加强培训教育,提高员工对电子凭证的认知;完善法律法规,确保转型过程合规;提供技术支持服务,帮助企业克服技术难题;推广应用,加速转型进程;建立安全防护体系,保障数据安全;加强监督管理,确保转型工作顺利进行。
同时,合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,推动企业实现数字化和绿色化协同转型。这一方案为企业的数据化财务决策提供了更加便捷、高效的途径。
核心模块:功能强大的财务收支管理平台
合思财务收支管理平台功能丰富,涵盖前端消费、中间环节处理和后端财务管理等多个方面。前端消费功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等,为企业员工的消费提供了便利。
中间环节处理功能包括发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等,确保财务流程的顺畅进行。后端财务管理功能包括档案归档、自动记账、商旅分析等,为企业的数据化财务决策提供了有力的数据支持。
此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能,以及移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等保障功能。这些功能使得平台更加完善,能够满足企业多样化的需求。
竞争优势:合思的独特魅力
合思具有多方面的竞争优势。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元,强大的资金支持为研发和服务提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务范围广泛。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,企业可以实现无需报销,进一步提高财务管理效率。其平台功能丰富、操作简便、集成能力强,能与其他系统无缝对接,还提供定制化服务、持续更新升级和专业的客户成功团队服务。这些优势使得合思在市场竞争中脱颖而出,为企业的数据化财务决策提供了可靠的保障。
成功案例:实践见证合思实力
多个不同行业的企业与合思合作,取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,财务入账效率提高60%,年度节约200万 + 差旅费用。这一成果不仅提高了企业的财务管理效率,还为企业的数据化财务决策提供了更加准确的数据支持。
某企业简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。某知名头部数字阅读品牌完成业财平台建设,在增效、降本、合规等方面均有提升。某世界500强旗下教育服务品牌实现财务数据自动化率91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思在电子凭证数字化转型方面的实力,也为企业的数据化财务决策提供了宝贵的经验。
服务体系:全方位的贴心保障
合思为客户提供全方位的服务体系。专业的客户成功团队为企业提供服务保障,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。提供免费试用,让新客户可以无忧体验平台的功能。
采用灵活定价模式,收费标准透明,让企业可以根据自身需求选择合适的服务。具备强大的集成能力,可与其他系统无缝对接,方便企业进行数据整合。提供丰富的培训资源,包括视频教程、在线研讨会等,帮助企业员工快速掌握平台的使用方法。设有全天候客户服务热线,及时解答客户的问题。
电子凭证数字化转型是企业实现财务数智化、降本增效、绿色发展的必然趋势。合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势、众多成功案例和完善的服务体系,能够助力企业顺利完成电子凭证数字化转型,实现数字化和绿色化协同发展,在未来市场竞争中占据优势地位。如果您想体验合思的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业数据化财务决策的新篇章。