在当今数字化浪潮汹涌澎湃,国家财税新政不断推行的大背景下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正凭借其敏捷的财务收支管理平台,引领企业在这场转型浪潮中实现降本增效、合规经营,尤其在在线报销流程优化方面表现卓越。
市场形势:财务智能化转型正当时
国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正大步迈向财务智能化的新征程。在这个过程中,业财融合成为了关键的制约点。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同强劲的东风,推动着企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
后工业化时代,企业面临着更加复杂多变的市场环境,需要更灵活的管理系统来进行精细化管理。疫情之后,工业发展带动企业对财务数字化转型的需求急剧攀升。企业渴望通过在线报销流程优化等手段,提升财务管理效率,增强自身的竞争力。
痛点分析:传统报销模式困境重重
企业费用支出管理犹如一座难以翻越的大山,存在着诸多困难。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样,发生频次极高,而且合规性较差,给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
传统的费用管理模式大多从后端财务视角出发,具有明显的滞后性和片面性。这种模式无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业更是面临着各自独特的费控痛点。
例如,医药行业面临着资金回流困难、合规要求高的问题;软件行业项目制费用管控流程复杂,给财务管理带来了很大的困扰;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难,影响了企业的整体运营效率。这些痛点都迫切需要通过在线报销流程优化来解决。
解决方案整体策略概述:合思引领数智化变革
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
这一服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够助力企业实现财务数字化转型,达到降本增效、合规经营的目标,其中在线报销流程优化是关键的一环。
核心模块:打造高效报销体系
- 费控管理:五级进阶实现智能报销
合思的费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,逐步实现从手工报销到高级无需报销的转变。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等多个功能,通过集成供应商、聚合消费平台等方式,极大地提升了报销自动化和智能化水平,为在线报销流程优化提供了有力支持。
企业可以根据自身的发展阶段和需求,选择适合的层级,逐步提升费控管理的效率。从最初的手工报销到高级的无需报销,每一个层级的跨越都意味着企业在在线报销流程优化方面取得了重要的进步。
- 中台建设:整合数据实时联动
合思的中台建设包括业务中台、数据中台和财务中台。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
这为企业管理决策提供了强大的支持,也为在线报销流程优化创造了良好的条件。通过中台的建设,企业可以打破信息孤岛,实现数据的共享和流通,提高报销流程的透明度和效率。
- 广泛连接能力:拓展报销应用场景
合思未来将进一步扩展多场景下的报销及类似企业采购等能力,与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商进行对接。强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式新拓展。
这种广泛的连接能力使得企业的在线报销流程更加便捷、高效,能够满足不同企业在不同场景下的报销需求,真正实现了在线报销流程的优化升级。
竞争优势:实力铸就行业领先
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。丰富的行业经验和广泛的客户基础,使得合思在在线报销流程优化等方面具有独特的优势,能够为企业提供更加专业、可靠的服务。
成功案例:多行业见证报销优化成效
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医药行业:合规高效报销典范
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业合规要求,大大提高了报销效率。通过在线报销流程优化,该制药公司的财务管理更加规范、高效。 -
软件行业:提升审批效率削减成本
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。在线报销流程的优化让该软件公司在财务管理方面更加得心应手。 -
连锁经营行业:降低风险提高运营效率
合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,通过易快报实现各地子公司费用申请和母公司统一支付。降低了审核和资金风险,提高了运营效率。在线报销流程优化为连锁经营行业的财务管理带来了新的变革。
服务体系:全方位保障企业应用
合思拥有专业的研发和服务团队,通过直营服务网络和合作伙伴为企业提供全方位的售前、售中、售后服务。能够根据企业的不同需求,定制化提供费控解决方案,确保企业在使用过程中遇到的问题得到及时解决,保障系统的稳定运行。
在在线报销流程优化方面,合思的服务团队能够为企业提供专业的指导和支持,帮助企业顺利实现报销流程的数字化转型。
在企业财务数字化转型的大趋势下,合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和完善的服务体系,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。通过解决企业费控管理中的痛点,尤其是在在线报销流程优化方面的卓越表现,助力企业实现降本增效、合规经营。
未来,合思将继续不断创新和发展,为企业的财务数字化转型贡献更多的力量。如果您想体验在线报销流程优化带来的高效便捷,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务管理的新篇章。