在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业发展的关键环节。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为行业领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的明星，为企业提供了全方位、多层次的解决方案。它不仅能助力企业解决档案管理中的诸多难题，更能实现降本增效和合规运营，为企业的发展注入强大动力。
合思档案：财务数智化的璀璨明珠
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心为企事业单位打造的财务数智化产品之一。它依托广泛连接的生态系统和先进的技术手段，为企业提供了一站式的财务数智化服务。这些服务涵盖了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域，形成了一个完整的财务数智化生态圈。
合思档案具有便捷调阅、混序归集、自动归档等显著特点。通过这些特点，它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。这就如同为企业的档案管理打造了一条高效、顺畅的高速公路，让企业在档案管理的道路上一路畅行，轻松解决内外交困的档案管理问题。
多面魔方：合思档案的核心功能
-
多场景解决方案：满足企业百变需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，宛如一个功能强大的魔方，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。这六大场景解决方案包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等方面。无论是企业的档案扩展需求，还是证据链完整性的保障，亦或是共享调阅的便捷性，合思档案都能轻松应对，为企业提供精准、高效的解决方案。 -
全生命周期管理功能：呵护档案一生
合思档案具备全生命周期管理功能，就像一位细心的管家，从档案的诞生到终结，全程呵护。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。智能采集支持多源采集，既可以从外部生态获取数据，也能从内部系统收集信息，确保档案数据的全面性和准确性。预归档服务能够自动归档并进行业务检测，提前发现问题，为后续的管理工作打下坚实基础。基础管理涉及档号、账套、组织权限等方面的管理，确保档案管理的规范性和有序性。档案服务则提供身份调查、全文检索、档案借阅等功能，方便企业对档案进行查询和使用。 -
独特技术优势：铸就档案管理利器
合思档案拥有独特的技术优势，这些优势使其在电子会计档案管理领域脱颖而出。它具备强大的规则匹配能力，能够实现100%自动归档，大大提高了归档效率。同时，它还拥有自定义档案类型和目录的能力，企业可以根据自身需求灵活扩展档案管理范围。此外，合思档案提供可视化的规则引擎，能够保障财务档案证据链的完整性，让企业的档案管理更加合规、可靠。支持百亿级单据量匹配关联，实现海量数据秒级查询，让企业在面对海量档案数据时也能轻松应对。
优势对比：合思档案与传统管理的较量
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。在经济效益分析方面，合思档案的优势体现得淋漓尽致。在成本方面，它可节约70%的纸张成本和75%的整理成本，大大降低了企业的运营成本。在效率上，检索效率提升90%，让企业能够快速找到所需档案，提高工作效率。在合规性上，合思档案确保100%管理合规，为企业的发展提供了坚实的保障。
同时，合思档案能够连接各类异构业财系统，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值。通过对数据的深度挖掘和分析，企业可以更好地进行经济效益分析，为企业的决策提供有力支持。
应用案例：合思档案的成功实践
-
年单据量2.6亿企业：破茧成蝶的蜕变
一家年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。经济效益分析显示，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思档案的出现，为这家企业带来了转机。它实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化、信息化，企业成本大幅降低。通过经济效益分析可以看出，合思档案为企业带来了显著的经济效益和管理效益。 -
集团型企业：标准化管理的典范
集团型企业通常面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。经济效益分析表明，这些问题增加了企业的管理成本和运营风险。合思档案为集团型企业提供了标准化的解决方案。它实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。通过经济效益分析可以发现，合思档案帮助集团型企业提高了管理效率，降低了成本，提升了企业的竞争力。 -
多系统数据互联企业：打破数据孤岛的先锋
多系统数据互联企业往往存在数据孤岛问题，导致数据无法共享和有效利用。经济效益分析显示，这不仅影响了企业的决策效率，还增加了企业的运营成本。合思档案打破了数据孤岛，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。通过经济效益分析可以看出，合思档案为多系统数据互联企业带来了显著的经济效益和数据价值。 -
K12民办教育集团：高效管理的新标杆
K12民办教育集团在档案管理方面存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。经济效益分析表明，这些问题影响了企业的管理效率和资源利用。合思档案为K12民办教育集团提供了高效的解决方案。它形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过经济效益分析可以发现，合思档案帮助K12民办教育集团提升了管理效率，降低了成本，为企业的发展提供了有力支持。
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和显著的优势，已在众多企业中得到成功应用，为企业的数字化转型和档案管理提供了有力支持。随着企业数字化进程的加速和政策对电子会计档案的推动，合思档案将持续迭代优化，不断满足企业日益增长的需求，助力更多企业实现财务档案管理的现代化和高效化，在未来的市场竞争中占据优势地位。如果您想深入了解合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新时代。
