在国家大力推动下,电子凭证数字化转型已成为时代浪潮。数电票全面覆盖、电子凭证会计数据标准试点工作有序开展,都在催促着企业财务管理迈向数字化。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台,引领企业顺应大势,实现降本增效、合规经营与低碳运营,为电子账单处理带来全新变革。
政策东风:电子凭证数字化大势所趋
当前,国家正积极推进电子凭证数字化转型。2021年12月,数电票试点工作正式启动,短短两年时间,到2023年12月已全面覆盖全国36省区市。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。自2022年电子凭证会计数据标准试点工作开展以来,成效卓著。电子凭证开具数量显著增长,绿色低碳效果凸显,企业财务管理能力和员工数字化意识也得到了有效提升。在这样的大环境下,电子账单处理的数字化转型已刻不容缓。
转型痛点:企业电子账单处理困境重重
企业在电子凭证数字化转型,也就是电子账单处理过程中,遭遇了诸多难题。
其一,电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还有的需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误,还存在安全漏洞,严重影响了电子账单处理的效率和准确性。
其二,企业对电子凭证相关政策认知不足。一些企业尚未意识到转型的紧迫性,在纸电凭证混合时期,存在诸多合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,不查验电子凭证更是为企业带来了审计和税务风险,让电子账单处理陷入混乱。
其三,传统的发票报销流程和财务运作模式滞后。在开具、接收、报销、入账和归档等环节,大部分企业仍难以突破纸电并存的困境,使得电子账单处理效率低下,难以适应数字化时代的需求。
合思策略:全方位财务数智化解决方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供一站式财务数智化服务。
合思通过制定统一的会计数据标准,推动电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,让电子账单处理更加规范、高效。借助信息化管理平台,实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,大大减轻了财务人员的工作负担。构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为电子账单处理提供了全方位的支持。
核心功能:合思财务收支管理平台亮点
合思财务收支管理平台功能丰富,为电子账单处理提供了强大的支持。
差旅申请环节,员工可以在线提交申请,系统自动生成电子票据和报销单据,实现了差旅申请与电子账单处理的无缝对接。商旅线上订购支持机票、酒店等预订,易商卡线下消费可实现无纸化报销,让出行消费的电子账单处理更加便捷。
发票采集功能可自动识别并录入发票信息,审核对账能对接银行账户同步资金流水,确保电子账单处理的准确性和及时性。统一开票集中处理收入开票工作,自动提报可定期或按需批量提交报销事项,资金结算能快速完成付款操作,档案归档妥善保存相关文档资料,为电子账单处理提供了完整的流程保障。
商旅分析提供费用报告和分析报表,帮助企业更好地管理电子账单。自动记账根据预设规则分录费用,总额受控设定预算上限防止超支,退票预定快速响应行程变更,AI辅助决策提供数据驱动的洞察和建议,移动端应用支持随时随地操作,多语言支持增强国际化适应性,安全隐私保护保护敏感信息和数据安全,定制化服务根据企业特定需求打造解决方案,满足了不同企业在电子账单处理方面的多样化需求。
竞争优势:合思引领行业前行
合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,拥有雄厚的资金实力和技术研发能力。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了广泛的服务支持。
合思的无需报销分级标准为企业费控能力提供了清晰的发展路径,随着数电票和智能化时代的到来,将推动企业向L5高级无需报销级别迈进。其构建的开放生态能够实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,适应未来“以数治税”的发展趋势,且与多家知名企业和机构建立合作关系,共同推动行业进步,在电子账单处理领域具有显著的竞争优势。
成功典范:合思方案成效显著
多个企业应用合思解决方案后,在电子账单处理方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌,应用合思方案后年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,让电子账单处理更加高效、精准。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案,实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化,报销效率提高300%,人工成本节约50%,大大优化了电子账单处理流程。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思方案完成业财平台建设,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5,实现增效、降本、合规和先进的数字化成效,提升了电子账单处理的整体水平。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,为电子账单处理提供了成功范例。
服务保障:合思全方位护航企业发展
合思为客户提供全方位的服务保障,确保企业在电子账单处理过程中无后顾之忧。
专业的客户成功团队为客户提供顾问和技术支持,帮助企业解决电子账单处理过程中遇到的问题。免费试用让新客户可以无忧体验合思的产品和服务,感受其在电子账单处理方面的优势。
灵活定价模式根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择,让企业可以根据自身需求选择合适的服务方案。强大的集成能力能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,方便企业进行电子账单处理。
易于上手的学习曲线,简洁明了的操作界面让新用户迅速掌握用法。全天候的客户服务热线及时解答问题,丰富的培训资源如视频教程、在线研讨会等帮助企业员工提升电子账单处理能力。收费标准透明,让企业使用无顾虑,良好的口碑赢得了众多客户的信赖和好评。
在电子凭证数字化转型的大趋势下,企业面临着挑战与机遇。合思凭借其先进的产品和服务体系,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,有效解决了企业在电子账单处理过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务,与企业共同推动行业的进步和发展,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思在电子账单处理方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化新征程。