在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业宛如航行在波涛中的船只,面临着财务管理效率低下、费用管控困难等诸多暗礁险滩。如何在这复杂的环境中披荆斩棘,实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为了众多企业亟待解决的难题。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,犹如一座明亮的灯塔,为企业指引着前行的方向。
行业痛点:财务管理的重重迷雾
在企业的财务管理领域,诸多问题如阴霾般笼罩着。多系统林立,就像一座座孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。操作体验不佳,合规难度大,数据分散且滞后,使得企业在管理决策时犹如盲人摸象,难以把握全局。
集团型公司更是面临着预算统计难收口的困境,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大得惊人。高端制造企业则饱受业务成本管控难、报销流程漫长、对公业务稽核做账压力大等问题的困扰,数据安全需求高,多系统信息流转却只能依靠人工,效率低下。医药企业学术会议频繁,费用管控犹如一团乱麻,报销场景复杂,设备流转管理也十分传统。这些问题严重阻碍了企业的发展,降低了运营效率和管理水平。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。合思以其敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺精湛的工匠,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在多地设立了研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,其影响力如同涟漪般不断扩散。
使命愿景:让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过提供先进的财务数智化解决方案,合思助力企业提升财务管理水平,推动企业实现数字化转型,就像为企业插上了一双翅膀,让其在数字化的天空中自由翱翔。
模块功能:全流程管控的智慧引擎
合思费控系统宛如一个功能强大的智慧引擎,具备多种功能模块。费用管理模块涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程,确保每一笔费用都能得到妥善管理。专项费用管理则针对特殊费用进行精准把控。
发票管理模块更是亮点十足,它能够实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,为企业的发票管理提供了全方位的保障。预算管控模块可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度,让企业的预算管理更加精准。合同管理台账则实现了“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息,实时统计付款和回票进度。此外,银企直连、自动生成凭证、系统集成等功能,让企业的财务管理更加高效便捷,实现了与其他系统的数据互联互通。
功能亮点:创新驱动的智能优势
- 智能发票生成
高效财务的新动力:在合思费控系统中,智能发票生成功能如同一位不知疲倦的财务助手,为企业的财务管理带来了极大的便利。业务人员因公消费时,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确无误,让财务工作变得更加轻松高效。 - 系统连接能力强
打破数据流转壁垒:合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的桥梁建造者,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的各个部门能够紧密协作,形成一个有机的整体。 - 智能识别与校验
精准把控每一个细节:借助OCR自动识别照片的发票信息,合思费控系统就像一双锐利的眼睛,能够快速准确地识别发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时,发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象,让企业的财务管理更加严谨规范。 - 预算管控精准
实时监控预算执行:合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同一位精准的舵手,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度,超标实时预警。这让企业能够及时调整预算,避免超支,确保企业的资金使用更加合理高效。 - 合同管理规范
高效追溯与统计:合同管理台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息,实时统计付款和回票进度。这就像一个有序的合同管理仓库,让企业能够轻松管理合同,提高合同管理的效率和准确性。
产品优势:全面赋能企业财务管理
- 广泛连接
打破数据孤岛:合思能够与HR、OA、ERP、TMC等多系统进行集成,就像一张巨大而紧密的网络,实现数据互联互通,打破了数据孤岛,提高了工作效率。各个系统之间的数据能够自由流动,为企业的决策提供了更加全面准确的信息。 - 灵活配置
满足个性化需求:合思可根据企业的不同需求,灵活配置单据模板、审批流程、费用标准等,就像一位能工巧匠,能够根据不同企业的“身材”量身定制财务管理方案,满足企业的个性化管理要求。 - 高效便捷
提升全员工作效率:员工报销流程简化,效率大幅提升,就像在高速公路上行驶,畅通无阻。财务人员基础工作压力降低,可将更多精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、战略规划等。管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策,让企业的管理更加科学合理。 - 安全可靠
保障企业数据安全:合思采用公有云模式部署,具有较高的安全性和稳定性,就像一座坚固的堡垒,保障企业数据安全。企业无需担心数据丢失或泄露的问题,可安心使用合思的财务数智化服务。
目标用户与应用场景:广泛覆盖的多元选择
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、零售行业等。其应用场景也十分广泛,无论是个人报销、商旅出行,还是销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等,合思费控系统都能发挥出巨大的作用,为不同行业、不同场景的企业提供了全面的财务管理解决方案。
成功案例:实践检验的卓越成效
众多专精特新企业选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控系统,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例就像一面面旗帜,展示了合思财务数智化解决方案的强大实力和卓越成效,也让更多的企业看到了实现数字化转型的希望。
合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和挑战,实现了降本增效和数字化转型。如果您的企业也正在面临类似的问题,不妨选择合思,开启财务数智化之旅,让您的企业在数字化时代更具竞争力。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的高效与便捷,快来加入合思的大家庭,一起创造更美好的未来!