在当今数电票迅速普及的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式已难以适应新的发展需求，暴露出诸多弊端。在此背景下，合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，为企业提供了行之有效的财务文件管理方法。
行业痛点大揭秘
政策浪潮来袭：2025年数电票将实现全覆盖，其管理有着特殊要求，比如必须以XML格式存档，XBRL文件要写入财务入账信息等。企业急需专业平台来适应这些新政策。
高管之困：在纸电混合的时代，企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的难题。高额的成本支出和低效的数据利用，让企业的发展受到制约。
财务之累：财务人员每天要花费大量时间进行档案整理，工作枯燥且繁琐。这种低效率的工作模式，不仅影响了财务人员的工作积极性，也降低了企业的整体运营效率。
业务之扰：业务人员则被繁琐的报销流程所困扰，时间和精力都被大量消耗。
成本黑洞：企业不仅要承担纸质凭证输出耗材等显性成本，还要面对手工装册归档工作量大、数据利用低效等隐形成本。
合规风险：电子凭证管理手段的缺乏，以及纸质档案易损坏的特性，让企业面临着较高的合规风险。
合思档案的璀璨名片
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。合思创立于2014年，是专精特新企业，累计融资超15亿。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市拥有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百城市。合思服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。
合思档案为企业提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，有效解决企业内外交困的档案管理问题，节约纸张和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，是企业寻找财务文件管理方法的理想之选。
使命愿景照亮前行路
合思档案始终坚持以客户为中心，致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
其愿景是与企业携手共进，让管理与服务深度融合。在当前经济环境下，帮助企业实现数智化转型，降本增效，成为企业数字化建设的有力支撑。合思档案为企业提供了先进的财务文件管理方法，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
功能模块大阅兵
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
在电子会计档案全生命周期管理方面，它具备智能采集功能，包括外部生态和内部的多种采集方式；预归档服务，包含多种归档方案；基础管理，如档号管理、档案储存等；档案服务，如身份调查、实物管理方案等；以及统计分析，如进销项统计、资金统计等。合思档案为企业提供了全面、系统的财务文件管理方法。
功能亮点闪耀光芒
便捷调阅免打印：合思档案打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。它混序归集免组装，预置规则引擎自动匹配业务数据，实现档案合规不打印，为企业提供了高效的财务文件管理方法。
特色解决方案多：档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理；证据链完整性解决方案从财务视角检测档案证据链完整性，保障财务合规；共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅；数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理；实物备查解决方案实现实物档案全流程管理定位；大数据解决方案可进行百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。
双模式检测保障：采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景提供灵活的业务检测，为企业的财务文件管理方法提供了坚实保障。
产品优势实力彰显
广泛连接能力：合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，为企业提供了全面的数据支持，是优秀的财务文件管理方法。
自动归档高效：实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，提高了工作效率。
政策合规保障：符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，让企业无需担心合规风险。
灵活迭代适应：具备灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求并及时应对变化，为企业提供了可持续的财务文件管理方法。
目标用户的福音
CEO/高管：合思档案可以帮助CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效，是企业高层寻求财务文件管理方法的得力助手。
归档员/财务：提高工作效率，实现档案数据同源和透明流转，让归档员和财务人员轻松完成档案管理工作。
外部审计：实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少与财务的重复沟通，为外部审计提供了便利的财务文件管理方法。
成功案例见证实力
众多企业使用合思档案后取得了显著成效。如海亮教育服务单位数量大幅增长，作业人员增加不多，凭证自动化率提高；徐福记全集团实现无纸化，管理效率提升；中交水规院减少打印存储成本，审计工作更便利；金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案在解决企业档案管理痛点、实现业财一体、降本增效等方面的能力，也为企业提供了可借鉴的财务文件管理方法。
合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例，已成为企业电子会计档案管理的优质选择。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都能助力企业实现财务档案管理的数字化转型。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨选择合思档案，它将为您提供专业的财务文件管理方法。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，还可以免费试用，开启高效、合规、绿色的档案管理之旅。
