在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已成为企业实现财务数智化的关键一环。然而，当前企业在电子凭证管理方面面临诸多痛点，如逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，严重阻碍了企业的数字化进程。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。以下将深入介绍这一解决方案的多方面优势。
行业痛点洞察：电子凭证转型的数字鸿沟
随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。但企业在电子凭证数字化转型过程中，面临着重重挑战。
凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难、易丢失等问题，成为横亘在企业面前的数字鸿沟。逆数字化、伪数字化和非数字化现象普遍存在，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等操作，不仅导致会计核算易出现数据错误，还存在安全漏洞，阻碍了单位会计数字化转型进程。发票法规与合规指导在这一转型过程中显得尤为重要，企业需要遵循相关法规，确保电子凭证管理的合规性。
解决方案破局：全流程方案打通转型之路
为解决企业在电子凭证数字化转型中面临的问题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
该方案基于电子凭证会计数据标准，致力于推动电子凭证的全链无纸化。它实现了开具、接收、报销、入账和归档的全流程自动化管理，能够帮助企业降低运行成本和社会资源消耗，提升财务处理效率，增强会计信息的真实性和可靠性。通过该方案，企业可以更好地遵循发票法规与合规指导，实现电子凭证管理的合规转型。
功能丰富全景：平台功能满足多元需求
合思财务收支管理平台功能丰富，涵盖多个财务管理环节。
从差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费，到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等，平台实现了全流程覆盖。同时，平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特色功能，满足企业多样化的财务管理需求。在企业的财务管理中，遵循发票法规与合规指导是基础，而该平台的功能能够帮助企业更好地实现这一目标。
核心亮点聚焦：三大亮点凸显平台优势
- 开放生态引领变革
开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一生态的构建，为企业的财务管理带来了新的模式，也有助于企业更好地遵循发票法规与合规指导。 - 数据标准提升效率
电子凭证会计数据标准的应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，推动电子凭证的全链无纸化。这一创新应用，使得企业在电子凭证管理方面更加高效，也符合发票法规与合规指导的要求。 - 规则引擎智能关联
强大的规则引擎和智能关联功能，自定义搭建规则引擎，实现亿级数据秒级调阅和穿透联查，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率，确保企业在电子凭证管理过程中符合发票法规与合规指导。
价值体现剖析：三大价值助力企业发展
- 降本增效成果显著
合思的解决方案能够帮助企业减少纸张消耗和人力成本。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元；某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在降低成本的同时，提升了企业的运营效率，也遵循了发票法规与合规指导。 - 合规保障坚实有力
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这些措施为企业的财务管理提供了坚实的合规保障，确保企业在发票法规与合规指导下运营。 - 数据驱动决策升级
通过将电子凭证的数据与版式分离，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。例如，某知名挂面厂商基于电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备。这一转变使得企业的决策更加科学，也与发票法规与合规指导的理念相契合。
典型场景呈现：两大场景展示平台应用
- 差旅管理高效运作
在企业差旅管理场景中，员工在线提交差旅申请，通过商旅线上订购或易商卡线下消费完成差旅活动。系统自动采集发票信息，进行审核对账、统一开票、自动提报、资金结算和档案归档，实现差旅费用的全流程管理。在这一过程中，遵循发票法规与合规指导是关键，而合思的平台能够确保企业在差旅管理中做到合规。 - 日常报销轻松搞定
员工因公消费无需垫资、无需报销，系统自动完成费用的采集、审核、记账和归档，提高报销效率，降低人力成本。这一模式为企业的日常费用管理带来了便利，也有助于企业更好地遵循发票法规与合规指导。
价值体现剖析：三大价值助力企业发展
- 降本增效成果显著
合思的解决方案能够帮助企业减少纸张消耗和人力成本。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元；某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在降低成本的同时，提升了企业的运营效率，也遵循了发票法规与合规指导。 - 合规保障坚实有力
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这些措施为企业的财务管理提供了坚实的合规保障，确保企业在发票法规与合规指导下运营。 - 数据驱动决策升级
通过将电子凭证的数据与版式分离，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。例如，某知名挂面厂商基于电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备。这一转变使得企业的决策更加科学，也与发票法规与合规指导的理念相契合。
典型场景呈现：两大场景展示平台应用
- 差旅管理高效运作
在企业差旅管理场景中，员工在线提交差旅申请，通过商旅线上订购或易商卡线下消费完成差旅活动。系统自动采集发票信息，进行审核对账、统一开票、自动提报、资金结算和档案归档，实现差旅费用的全流程管理。在这一过程中，遵循发票法规与合规指导是关键，而合思的平台能够确保企业在差旅管理中做到合规。 - 日常报销轻松搞定
员工因公消费无需垫资、无需报销，系统自动完成费用的采集、审核、记账和归档，提高报销效率，降低人力成本。这一模式为企业的日常费用管理带来了便利，也有助于企业更好地遵循发票法规与合规指导。
典型案例展示：企业实践验证方案成效
- 零食品牌成本优化
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在这一过程中，该品牌严格遵循发票法规与合规指导，实现了财务管理的优化。 - 阅读品牌转型提升
某头部数字阅读品牌，合思解决方案助力企业完成业财平台建设，实现财务准确性和及时性的提升，增效降本合规。员工无需垫资、无需报销，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。企业在转型过程中，始终将发票法规与合规指导作为重要的遵循原则。 - 教育品牌档案革新
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。该品牌的实践，充分体现了遵循发票法规与合规指导的重要性。
市场定位剖析：差异化优势凸显平台价值
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案为核心，区别于传统的财务管理软件。其优势在于构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了电子凭证的全链无纸化和全流程自动化管理，同时具备强大的规则引擎和智能关联功能，能够为企业提供更加高效、便捷、安全的财务管理解决方案。在企业的财务管理中，发票法规与合规指导是不可或缺的，而合思的平台能够帮助企业更好地实现这一目标。
合思的财务收支管理平台为企业提供了全面、高效、安全的电子凭证数字化转型解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品功能，为企业提供更加优质的服务。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！
