在商业的舞台上，财务数字化转型正成为企业发展的关键旋律。以一家家喻户晓的国民经典零食品牌为例，它在市场上畅销30余年，宛如一颗璀璨的明星，深受广大消费者的喜爱。然而，即使是这样的行业佼佼者，在企业财务数字化的浪潮中也曾面临诸多挑战。而合思，凭借其卓越的解决方案，为该品牌奏响了财务数字化转型的华丽乐章，接下来让我们深入了解这一精彩故事。
客户简介：经典零食品牌的辉煌之路
这家国民经典零食品牌，历经30多年的市场磨砺，早已在消费者心中占据了重要的位置。它的产品就像生活中的甜蜜点缀，陪伴着一代又一代的人度过美好的时光。其广泛的影响力如同涟漪一般，在市场中不断扩散，拥有着庞大且忠实的消费群体。从繁华的都市到宁静的乡村，都能看到该品牌零食的身影，它已经成为了零食行业的标志性存在。
业务背景现状与痛点：财务迷雾中的前行困境
- 复杂版图下的管理难题
该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链如同一张错综复杂的大网，涉及众多环节和合作伙伴。同时，多种销售渠道并行，线上电商平台、线下实体门店等共同构成了其销售体系。这种复杂的业务模式虽然为品牌带来了广泛的市场覆盖，但也给财务管理带来了巨大的挑战。 - 差旅管理的低效困局
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，事前和事中的管控无法形成连贯的链条。员工在进行差旅活动时，往往需要自己垫资，回来后还要经历繁琐的开票、报销和打印流程，这不仅增加了员工的负担，也导致了差旅成本的居高不下。财务部门更是耗费大量的人力与商旅平台进行对账，手工记账的方式效率低下，容易出现错误。 - 会计档案管理的重重障碍
纸电混合的会计档案来源广泛且数量巨大，发票文件格式多种多样，这使得管理流程变得繁杂且低效。会计凭证的查阅如同在茫茫大海中寻找针一般困难，档案管理成本不断攀升。传统的管理方式已经无法满足企业日益增长的业务需求，企业急需一种更加高效、智能的解决方案来突破这些困境。
解决方案：合思开启财务数字化新征程
- 便捷申请：告别繁琐开启轻松之旅
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的财务管理体验。在便捷申请环节，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了差旅流程。员工只需在系统中进行简单的操作，即可完成差旅申请，真正实现了轻松出行。 - 同屏比价：智能对账提升效率
同屏比价功能让企业在费用管理上更加智能。它能够实现统一开票，自动拆分对账，记账去人工化。无论发票文件格式如何，系统都能快速识别并处理，大大提高了财务核算的效率。企业可以在一个界面上对不同的消费选项进行比较，选择最适合的方案，从而降低成本。 - 多源采集：智能归档管理无忧
多源采集功能针对会计档案管理的难题提供了有效的解决方案。它能够智能制档，将不同发票文件格式的档案进行统一管理。实物档案可以混序归档，档案借阅实现全线上化管理。员工可以通过线上平台轻松查阅所需的档案，大大提高了工作效率，同时也保障了档案的安全。
实施过程与步骤：步步为营构建数字化蓝图
- 员工消费：流程顺畅体验升级
员工的消费流程从差旅申请开始，经过业务审批后，可以选择在合思商城订购或通过TMC订购。合思商城和TMC都会生成相应的对账单，方便后续的财务核算。整个流程清晰明了，员工能够轻松操作，体验到高效便捷的消费服务。 - 财务核算记账：智能结算精准高效
在财务核算和记账环节，对账结算中心发挥着重要作用。线上统一开票后，系统能够自动拆分结算并自动记账，即使发票文件格式各异，也能准确处理。对于线下统一开票的情况，虽然需要线下结算和手工记账，但在整个流程中所占比例较小。通过这种方式，财务部门的工作效率得到了显著提升。 - 档案管理：分级管理安全有序
档案管理分为合思环节和其他TMC环节。合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，能够对各种发票文件格式的档案进行高效管理。其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，确保了档案的完整性和准确性。这种分级管理的方式，让档案管理更加安全有序。
取得的成果与效益：数字化转型硕果累累
- 成本节约效率提升
通过合思的解决方案，该品牌年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。企业在成本控制和效率提升方面取得了显著的成果，为企业的发展提供了有力的支持。 - 业财融合档案闭环
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。无论发票文件格式如何，都能在系统中得到妥善处理，形成完整的档案链条。这不仅提高了财务管理的准确性和安全性，也为企业的决策提供了有力的数据支持。 - 系统打通数据驱动
打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。企业能够更加全面地了解自身的财务状况，为企业的发展提供科学的决策依据。 - 线上线下一体管理
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。装订流程得到简化，成本大幅降低。企业在档案管理方面实现了质的飞跃，提高了工作效率和管理水平。 - 凭证呈现数据安全
凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。无论发票文件格式如何变化，都能在系统中得到有效的管理和利用。
客户评价与反馈：高度认可见证卓越价值
该企业的财务痛点在很多企业中具有共性。应用合思解决方案后，成功打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，财务入账效率提高了60%。企业对合思的解决方案给予了高度认可，认为合思的方案为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
在当前经济环境下，众多企业都面临着类似的财务难题。如果您的企业也希望像这家知名零食品牌一样，实现财务数字化转型，降本增效，不妨借鉴其成功经验，选择合思的解决方案。现在您可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
