在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业拨开财务迷雾,解决重重难题,实现降本增效的目标,在无纸化办公的道路上迈出了坚实的步伐。
公司及产品:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,构建起广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,为客户带来无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化领域。作为专精特新企业,合思在发展的道路上一路高歌猛进,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其影响力在财务数智化领域不断扩大。这一切都彰显着合思在财务数智化领域的强大实力和广阔前景,也为企业的无纸化办公提供了坚实的后盾。
核心产品功能:打造高效财务运转体系
合思费控作为合思的核心产品,犹如一个功能强大的财务智慧魔方,拥有多方面的核心功能。
在系统集成方面,合思费控可与HR、BPM、OA、ERP等多系统同步数据。它打破了数据孤岛的局面,实现了数据的互通和实时更新。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,让数据在各个系统之间自由流动,为企业的财务决策提供了准确、及时的信息支持,有力地推动了无纸化办公的进程。
无需报销功能更是合思费控的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,大大减少了人工干预,提高了报销效率,真正实现了无纸化办公的便捷与高效。
预算管控上,合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像一个精准的财务卫士,时刻守护着企业的预算防线,确保企业的财务收支合理有序。
发票管理也是合思费控的强项。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。企业再也不用担心发票管理的繁琐问题,一切都变得轻松简单,进一步提升了无纸化办公的水平。
对公付款方面,合思费控有合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,支持多种付款方式和合同管理。这使得企业的对公付款流程更加透明、高效,为企业的财务管理提供了有力保障。
优势对比:传统与现代的鲜明反差
与传统财务系统相比,合思的优势犹如夜空中的繁星,闪耀夺目。传统财务系统就像一辆老旧的马车,存在着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等诸多问题。
而合思则像一辆高速行驶的智能汽车,系统连接能力强。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的系统连接能力,使得企业的财务数据能够在各个系统之间自由流通,实现了无纸化办公的无缝衔接。
同时,合思能极大提升效率。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这充分展示了合思在提升企业财务效率方面的强大实力,也让企业在无纸化办公的道路上越走越顺畅。
应用案例:多行业的成功典范
合思的解决方案在多个行业的企业中都取得了显著的成效,成为了企业财务数智化和无纸化办公的成功典范。
在制造业,无锡派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,员工报销周期由14天缩短到3天以内。赛傲生物应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。这些数据充分证明了合思在制造业企业中的强大作用,帮助企业实现了财务效率的大幅提升和成本的有效控制,推动了制造业企业的无纸化办公进程。
在医药行业,苏州泽璟制药应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。斯利安药业应用合思费控系统后,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。合思的解决方案为医药行业企业的财务管理带来了新的活力,促进了医药行业企业的无纸化办公发展。
在互联网等其他行业,亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期从7 – 10天压缩到极致,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间。可孚医疗应用合思费控 + 银企直联 + 开放平台后,财务释放1个出纳岗位工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番至3000 + 张。这些成功案例表明,合思的解决方案具有广泛的适用性和强大的功能,能够为不同行业的企业带来实实在在的效益,助力企业实现无纸化办公的目标。
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例,为众多企业解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化时代的浪潮中,合思将继续创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化支持,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
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