在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一艘巨轮,在时代的海洋中破浪前行,成为众多企业的必然选择。然而,转型之路并非一帆风顺,多系统林立、费用管控如同乱麻、报销流程繁琐冗长等难题,如同一座座大山,横亘在企业面前。北京合思信息技术有限公司,凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务,宛如一位技艺高超的航海家,为企业指明了方向,提供了破局之道,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的航道上稳步前行,实现差旅过程透明化。
转型困局:企业财务数字化的荆棘之路
在企业财务数字化转型的初始阶段,众多企业犹如置身于迷雾之中,面临着重重难题。
动力源,作为一家具有一定规模的企业,其自研系统众多。这些系统犹如一个个独立的“孤岛”,彼此之间难以整合,数据分散在各个系统中,无法实现有效的流通和共享。传统的手工报销模式更是弊端丛生,员工需要在多个系统中操作,体验极差。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,加上组织架构复杂,流程繁琐无比,让员工和财务人员都苦不堪言。
汉威科技则面临着支出散落于多个系统的问题。预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,如同两条平行线,无法协同工作。集团化管理下,发票的人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员每天都在繁琐的事务中疲于奔命。
派克新材同样面临着诸多困境。业务成本管控困难,如同在波涛汹涌的大海中掌舵,难以把握方向。报销流程漫长,如同一条看不到尽头的道路,让员工等待得心力交瘁。对公业务的稽核做账压力巨大,数据安全需求高,而多系统之间的信息流转只能依靠人工,效率低下且容易出错。
破局之钥:合思全方位财务数智化解决方案
合思,凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
合思通过强大的系统集成能力,打破了数据孤岛的壁垒。就像搭建了一座坚固的桥梁,让HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种第三方系统之间实现了数据的互通。员工无需在多个系统中来回切换,只需在一个平台上就能完成所有操作,实现了多系统一站式操作体验。
合思推出的无需报销模式,彻底颠覆了传统的商旅出行和报销流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员统一对账结算,系统自动生成凭证并归档。这不仅提升了员工的幸福感,让他们从繁琐的报销流程中解脱出来,还大大提高了财务工作效率,实现了差旅过程透明化。
在预算管控方面,合思通过单据信息转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。就像一位精准的导航员,实现了跨系统预算管理,有效控制了费用超标,让企业的每一笔支出都在可控范围内。
发票管理也是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。先进的技术如同一位火眼金睛的卫士,减少了财务审核工作量,提高了发票识别效率,确保每一张发票都真实有效。
此外,合思还拥有灵活的流程定制能力。根据企业不同的业务场景和管理需求,利用自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。就像为企业量身定制了一件合身的衣服,满足了企业的个性化需求。
核心优势:合思助力企业财务腾飞
合思的财务数智化解决方案具有诸多核心优势,如同璀璨的星辰,照亮了企业财务转型的道路。
系统集成能力强是合思的一大显著优势。在当今数字化时代,企业内部的系统繁多,数据分散。合思能够与多种第三方系统进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享。这就好比将分散的珍珠串成了一条美丽的项链,让企业能够在一个统一的平台上进行高效管理,提升了企业的运营效率,实现了差旅过程透明化。
无需报销模式为企业带来了全新的体验。员工在因公消费时,无需再为垫资和开票而烦恼。消费过程受到严格的管控,财务人员统一处理对账结算和凭证生成。这不仅减轻了员工的负担,还提高了财务工作的准确性和效率。员工可以更加专注于工作,企业的财务管理也更加规范有序。
预算管控精准是合思的又一利器。通过多维度的预算校验,合思能够实时监控企业的费用支出情况。一旦出现费用超标风险,系统会及时发出预警。这就像为企业的费用支出装上了一个精准的刹车器,确保企业的预算得到有效控制,避免了不必要的浪费。
发票管理高效也是合思的重要优势之一。在传统的财务管理中,发票审核是一项繁琐且容易出错的工作。合思利用先进的技术,实现了发票的快速识别和验真,大大减少了财务人员的工作量。同时,发票的价税分离和认证抵扣功能,也提高了企业的财务管理水平。
流程灵活定制则体现了合思的个性化服务理念。不同的企业有不同的业务需求和管理模式。合思能够根据企业的实际情况,为企业定制专属的流程。这就像为企业打造了一把独特的钥匙,能够精准地打开企业财务管理的大门,满足企业的个性化需求。
成功实践:合思解决方案的卓越成效
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业得到了成功应用,取得了显著的成效。
动力源引入了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个场景。在合思的助力下,员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的财务管理变得更加高效、透明,实现了差旅过程透明化。
汉威科技采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用于个人报销、商旅出行、对公付款等场景。合思的解决方案让财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统。财务付款效率提升了90%,企业的财务管理更加规范、高效。
派克新材借助合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业的财务管理实现了质的飞跃,在市场竞争中占据了更有利的地位。
开启之旅:选择合思拥抱财务数智化未来
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业得到了充分验证,为企业带来了显著的效率提升和成本节约。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。财务数智化转型是企业提升竞争力的必经之路。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将以其专业的产品和服务,为您的企业量身定制解决方案,助力您的企业实现差旅过程透明化,开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验它的卓越性能和强大功能,开启企业财务转型的新篇章。