在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战,如多系统林立导致的数据孤岛、预算管控难以落地、报销流程繁琐效率低下等问题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的功能,为企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持,尤其在费用项目追踪方面表现卓越。
行业痛点剖析:费用项目追踪难题凸显
企业在财务数字化转型的道路上,面临着重重困难。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。同时,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,费用类型多样统一管控困难。这些问题使得企业在费用项目追踪上困难重重,难以准确掌握费用的流向和使用情况。
合思简介:专业铸就财务数智化传奇
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,致力于在费用项目追踪等方面为企业提供精准支持。
使命愿景:引领企业财务数字化新风尚
合思秉承以客户为中心的服务理念,其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。通过提供全方位的财务数智化服务,合思助力企业提升财务管理水平,实现数字化转型,在费用项目追踪等核心财务管理环节为企业提供有力保障。
模块功能概述:构建全面费用项目追踪体系
合思费控系统拥有多个强大的模块,涵盖了费用管理、预算管控、合同管理、发票管理、报表分析等。它具备发票采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,支持多系统集成,实现数据的互通。同时,还提供了移动报销、自动生成凭证、银企直联等便捷功能。这些功能相互协作,构建了一个全面的费用项目追踪体系,让企业能够清晰掌握每一笔费用的来龙去脉。
功能亮点与创新:开启费用项目追踪新时代
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无需报销:高效合规新体验
合思的无需报销功能堪称一大创新。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一过程极大地提高了报销效率,减少了人为错误,同时也让费用项目追踪更加精准。 -
系统集成能力强:打破数据壁垒
合思费控系统的系统集成能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使得费用项目追踪能够在更广泛的数据基础上进行。 -
多维管控自动执行:精准追踪费用流向
日常费用统计由相关方发起申请时,会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,同时记录执行过程,跟踪费用进度。这种多维管控自动执行的方式,确保了费用的使用符合预算要求,让企业能够实时掌握费用项目的执行情况。 -
定制化解决方案:满足多元需求
针对不同企业的需求,合思提供定制化的解决方案。例如,为医药企业定制专家库与活动解决方案,为制造业企业定制项目台账管理方案等。这些定制化方案能够更好地满足企业的特殊需求,在费用项目追踪方面提供更贴合企业实际的支持。
产品优势:打造费用项目追踪可靠后盾
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广泛连接:实现数据实时共享
合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多个系统进行集成,实现数据的实时同步和共享。这使得企业在费用项目追踪过程中能够获取更全面、准确的数据,为决策提供有力支持。 -
多端支持:随时随地高效办公
合思费控系统支持移动端和PC端,员工可以随时随地进行报销申请和审批,提高了工作效率。无论员工身在何处,都能及时处理费用相关事务,确保费用项目追踪的及时性。 -
数据安全:保障企业核心数据
合思采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全可靠。在费用项目追踪过程中,数据的安全至关重要,合思的安全措施让企业无需担心数据泄露等问题。 -
敏捷部署:快速响应企业需求
公有云模式部署更敏捷、更安全,能够快速满足企业的需求。企业在进行财务数字化转型时,需要系统能够快速上线并投入使用,合思的敏捷部署能力能够帮助企业尽快实现费用项目追踪的数字化管理。 -
专业服务:贴心陪伴企业成长
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供专业的服务支持。无论是系统的安装调试,还是后续的维护升级,合思都能为企业提供全方位的服务,确保费用项目追踪系统的稳定运行。
目标用户与应用场景:广泛覆盖费用管理领域
合思费控系统的目标用户包括各类企事业单位,如制造业、医药业、科技业、服务业等。其应用场景涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。在这些场景中,合思费控系统都能发挥其强大的费用项目追踪功能,帮助企业更好地管理费用。
成功案例与客户评价:实力见证费用追踪成效
合思费控系统已经在众多企业中得到了成功应用,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业通过使用合思费控系统,实现了报销效率提升、预算管控加强、财务核算效率提高等显著成效。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能够有效解决企业的财务难题,提升企业的管理水平,尤其是在费用项目追踪方面表现出色。
如果您的企业也希望解决财务数字化转型中的难题,实现精准的费用项目追踪,不妨免费试用合思费控系统,体验其强大的功能和优质的服务,开启企业财务数字化的新篇章。