在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，给企业带来了不小的成本压力。如何优化差旅管理制度，降低差旅成本、提升运营效率，成为企业亟待解决的痛点。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决差旅管理难题提供了新思路。
生态驱动模式创新实现差旅无感管控
合思的解决方案依托广泛连接的生态以及双轮驱动的模式创新，能够为客户提供全方位的财务数智化服务。这其中涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在差旅管理方面，它实现了从传统“硬控”到先进“智控”的转变。以往企业的差旅管控可能更多依赖于严格的规章制度和人工监督，而合思的方案借助先进的技术和广泛的生态连接，让企业能够对差旅活动进行无感管控。这种无感管控并非放任不管，而是在员工进行差旅活动的过程中，系统自动根据企业设定的规则和策略进行管理，既保证了差旅活动的正常进行，又有效地控制了成本。这一转变对于优化差旅管理制度具有重要意义，能够让企业在差旅管理上更加科学、高效。
核心功能亮点多全方位覆盖差旅需求
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全场景覆盖的“用”体验
合思在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过整合全球优质服务商渠道，为企业提供了丰富的差旅资源。例如，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这意味着企业无论员工是在国内出差，还是前往世界各地开展业务，都能在合思的平台上找到合适的差旅服务。
同时，合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持。员工可以根据自己的需求和习惯选择合适的预订方式，遇到问题时也能随时获得专业的帮助。
在国际机票方面，通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，为企业客户提供国际机票的低价，并支持多维度管控。这不仅能为企业节省差旅成本，还能让企业根据自身的差旅管理制度对机票预订进行灵活管理。此外，合思提供聚合用车服务并支持多方式风险管控，确保员工的出行安全和企业的成本控制。 -
全流程管控的“管”策略
在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。通过BI差旅风控系统，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析，实时预警。这就好比企业拥有了一个“智能管家”，能够及时发现差旅活动中的异常情况，如员工违规预订、超标准消费等，并及时提醒企业进行处理。
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱。这种激励机制能够充分调动员工的积极性，让员工在差旅活动中更加自觉地遵守企业的差旅管理制度，主动寻找节省成本的方法。同时，合思采取灵活的差旅标准调整策略，避免“一刀切”的差标管控。不同的业务场景、不同的地区，企业可以根据实际情况设置不同的差旅标准，让差旅管理制度更加贴合企业的实际需求。
多维度收益提升企业差旅管理效能
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节省显性成本
使用合思的方案，企业能够获得高性价比的差旅资源，从而降低差旅预算。通过整合全球优质的差旅供应商，合思为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。企业可以根据自己的需求和预算，选择最合适的差旅服务，有效地控制差旅成本。这对于优化差旅管理制度来说，是直接的成本节约，能够让企业在差旅管理上更加高效地利用资金。 -
管控隐性浪费
合思的方案能够减少员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。传统的差旅管理模式中，员工需要花费大量的时间在填写报销表单、等待审批等流程上，而合思的系统实现了自动化和智能化，让这些流程更加便捷高效。同时，通过激励机制和智能管控，提高了员工的主动节省意识和全员效应，确保差标控制及因公消费合规。这不仅能减少企业的隐性浪费，还能让企业的差旅管理制度得到更好的执行。 -
提升员工体验
合思的方案还能多维度提升员工体验。员工可获得智能的行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等。这些智能化的服务让员工的差旅活动更加轻松便捷，能够让员工更加专注于业务工作。良好的员工体验也有助于提高员工的满意度和忠诚度，让企业的差旅管理制度更加人性化。
典型场景发挥重要作用助力企业差旅管理
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国内市场精细化管理
在国内市场，企业面临差旅成本高、员工与雇主矛盾突显等问题。合思通过精细化管理帮助企业控制成本、提升效率。例如，通过对差旅活动的全面监控和智能分析，企业可以发现差旅成本高的原因，如某些员工的超标准消费、某些业务环节的不必要差旅等，并及时进行调整。同时，合思的系统能够优化差旅审批流程，减少员工等待审批的时间，缓解员工与雇主之间的矛盾。这对于完善国内企业的差旅管理制度具有重要意义。 -
下沉市场拓展支持
在下沉市场，企业业务拓展面临差旅管控挑战。合思通过建立合作关系、科学设置差标管控金额等方式助力企业。在下沉市场，企业的业务可能更加分散，差旅活动也更加多样化。合思能够根据下沉市场的特点，为企业提供个性化的差旅管理方案。通过与当地的差旅供应商建立合作关系，为企业提供更合适的差旅资源；科学设置差标管控金额，既能保证员工的差旅需求，又能控制企业的成本。这有助于企业在下沉市场更好地开展业务，优化差旅管理制度。 -
出海业务一站式服务
在出海业务中，企业面临国际差旅管控难题。合思能提供一站式多语言服务解决方案，确保员工出行便捷、企业成本可控。出海业务涉及到不同的国家和地区，语言、文化、法规等方面都存在差异。合思的一站式多语言服务解决方案能够为企业提供全方位的支持，从国际机票预订、境外酒店预订到境外打车服务等，都能让员工轻松应对。同时，通过智能管控和数据分析，企业能够有效地控制国际差旅成本，确保差旅管理制度在出海业务中得到有效执行。 -
数电票时代档案管理
在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题。合思的电子会计档案管理系统可实现全链路管理需求，盘活业财数据价值。数电票的普及让企业的会计凭证管理更加数字化和智能化，但也带来了新的挑战。合思的电子会计档案管理系统能够对企业的会计凭证进行全链路管理，从发票的采集、识别、存储到分析，都能实现自动化和智能化。这不仅能提高企业的会计凭证管理效率，还能让企业更好地利用业财数据，为企业的决策提供支持。这对于完善企业的差旅管理制度在财务方面的管理具有重要意义。
成功案例见证方案有效性
有多个客户成功案例证明了合思方案的有效性。某企业员工小张违规增加差旅成本，应用合思系统后，通过BI差旅风控功能普查发现大量违规情况。企业根据系统提供的信息，完善了差旅管理制度并加强了监控。此后，企业的差旅成本得到了有效控制，员工的合规意识也得到了提高。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额仍同比下降。这说明合思的方案能够根据企业的实际情况，灵活调整差旅管理制度，实现成本控制。
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比下降，累计节省差旅费。这充分证明了合思的激励机制和智能管控在优化差旅管理制度方面的有效性。
在当前企业差旅管理面临诸多挑战的情况下，合思的解决方案为企业提供了有效的应对之策。面向未来，企业应抓住机遇，选择合思这样的平台，借助其前瞻探索的AI技术，在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果你想体验合思的解决方案为企业差旅管理制度带来的变革，不妨免费试用，开启差旅管理的新征程。
