在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫使命。传统财务管理模式如同沉重的枷锁,诸多痛点严重阻碍了企业的发展步伐。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其领先的解决方案和强大的功能,已助力众多企业成功驶入财务数字化转型的快车道,显著提升了企业的运营效率和市场竞争力。今天,就让我们聚焦“移动端发票审批”,深入探寻合思在财务数智化领域的卓越魅力。
行业痛点:传统财务的困境迷局
传统企业在财务管理的漫漫征途中,宛如陷入了一片荆棘丛生的困境。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,数据各自为政,信息流通严重受阻。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验犹如在泥泞中前行,不仅繁琐低效,而且合规性难以保障。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同迟暮老人,无法及时为企业决策提供有力支持。
业务覆盖面广泛,报销模式错综复杂,组织架构犹如迷宫,各主体流程繁琐冗余。支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如断线的风筝,难以把控。费用类目繁多复杂,数据统计要求严苛,审批管理颗粒度不足,流程冗长拖沓,销售费用管控如同脱缰的野马,费用归属统计困难重重。这些问题如同沉重的巨石,压得企业喘不过气来,导致企业效率低下、成本飙升、财务风险与日俱增,严重制约了企业的发展前景。
解决方案概述:合思的数智化破局之道
合思以其高瞻远瞩的战略眼光,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。它涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列丰富的产品和服务。通过构建广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在这个解决方案中,移动端发票审批成为了企业财务管理的得力助手。它如同一位精明的管家,帮助企业巧妙化解财务管理中的重重难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的发展注入了源源不断的动力。
核心功能亮点:合思的智慧财务秘籍
- 系统集成:打破数据孤岛的桥梁
在数字化的时代,数据是企业的核心资产。然而,传统企业中众多自研系统之间的数据孤岛现象,却让企业的数据资产难以发挥出应有的价值。合思凭借其强大的技术实力,实现了广泛的系统集成。它如同一位技艺高超的桥梁建造师,将多系统紧密连接在一起,让数据在各个系统之间自由流通,打破了数据孤岛的壁垒。
通过将不同系统的数据进行同步和整合,企业能够实现数据的实时共享和交互。例如,动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控实现了无缝对接,数据在系统之间畅通无阻。汉威科技集团整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算管控更加精准高效。中亦科技将HR、业务、银企直联等系统深度对接,进一步提升了企业的信息化管理水平。在这个过程中,移动端发票审批也发挥了重要作用,它能够实时获取各系统中的发票数据,让审批更加便捷高效。
- 无需报销:重塑商旅出行新体验
传统的商旅出行报销流程,如同一场漫长而繁琐的马拉松,让员工苦不堪言。合思的无需报销模式,如同一场及时雨,为员工带来了全新的体验。它颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化的便利。
业务人员因公消费时,无需再像以往那样先垫资、再开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程如同行云流水,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,真正实现了“消费即合规”。移动端发票审批在这个过程中,让财务人员可以随时随地对发票进行审批,大大提高了审批效率。
- 预算管控:精准把控企业资金流向
预算管控是企业财务管理的核心环节。合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它如同一位精准的舵手,能够实时监控企业的预算执行进度,避免预算超标。
通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统会立即发出实时预警,提醒相关人员及时采取措施。移动端发票审批在预算管控中也发挥着重要作用,审批人员可以在移动端随时查看预算执行情况,对发票进行审批,确保每一笔费用都在预算范围内。
- 发票智能校验:守护发票合规的卫士
发票管理是企业财务管理中的一个重要环节,而发票的合规性更是重中之重。合思的发票智能校验功能,如同一位忠诚的卫士,守护着企业发票的合规性。
它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,同时还能满足多种发票使用规范。通过先进的技术手段,合思能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,有效解决电子发票重复报销的问题。从源头上控制发票的不合规现象,为企业的财务管理保驾护航。移动端发票审批可以让审批人员在移动端随时对发票进行校验和审批,确保发票的合规性。
- 自动生成凭证:提升财务工作效率的利器
传统的财务凭证制作过程,如同一场繁琐的手工劳作,不仅效率低下,而且容易出错。合思通过标准EAI插件对接ERP系统,实现了财务凭证的自动生成。它如同一位高效的智能助手,无需人工操作,就能快速准确地生成财务凭证。
这一功能大大提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的手工制作单据中解放出来,节省了大量的时间和精力。他们可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、决策支持等。移动端发票审批在这个过程中,让财务人员可以在移动端随时查看发票审批情况,确保凭证生成的准确性和及时性。
用户收益:合思带来的全方位价值提升
- 员工:报销无忧幸福升级
合思的解决方案为员工带来了实实在在的收益。报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。动力源的员工报销周期从4周锐减至1周以内,派克新材的报销周期从14天缩短到3天以内,亿嘉和原本7 – 10天的报销周期现在更是压缩到了极致。
员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感得到了极大提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,让员工的使用体验更加舒适便捷。移动端发票审批让员工可以随时随地提交发票进行审批,进一步提高了报销效率。
- 财务:减负增效价值凸显
对于财务人员来说,合思的解决方案是一场及时雨。会计工作量大幅缩减,人员成本显著节约。动力源的会计工作量大幅减少,人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,基础工作压力得到了有效缓解。
从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多的精力,可以将其投入到更有价值的工作中。审批有依据,费控更合规,结算更统一,让财务工作更加规范高效。移动端发票审批让财务人员可以在移动端随时对发票进行审批,提高了审批效率,减轻了工作负担。
- 管理:全程管控决策无忧
合思的解决方案为企业管理者提供了强大的决策支持。它实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业的经营数据。
管理者可以随时随地通过移动端查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,他们能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的管理更加科学、精准。移动端发票审批让管理者可以在移动端随时审批发票,及时掌握企业的费用支出情况,为决策提供有力支持。
典型场景:合思解决方案的实战演绎
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商旅出行:便捷出行合规无忧
在商旅出行场景中,合思的无需报销模式发挥得淋漓尽致。业务人员因公出行时,无需再为垫资和开票而烦恼。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程高效便捷,让商旅出行更加轻松愉快。移动端发票审批让财务人员可以在移动端随时对商旅发票进行审批,确保审批及时准确。 -
销售费用管理:精准管控提升效率
销售费用是企业运营中的一项重要支出。合思通过预算管控、费用标准控制等功能,实现了对销售费用的有效管理。它如同一位精明的管家,能够精准把控销售费用的流向,提高费用使用效率。
通过实时监控销售费用的支出情况,企业可以及时调整销售策略,优化费用结构。同时,移动端发票审批让销售费用的发票审批更加便捷高效,确保费用支出的合规性。
- 预算管控:实时监控精准预警
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它如同一位精准的监控器,能够实时监控预算执行进度,避免预算超标。
通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。一旦发现超预算情况,系统会立即发出实时预警,提醒相关人员及时采取措施。移动端发票审批让预算管理人员可以在移动端随时对发票进行审批,确保预算执行的准确性。
- 系统集成:数据互通高效协同
系统集成是合思解决方案的一大亮点。通过广泛连接多系统,实现了数据的互通和共享。它如同一位高效的协调员,让企业的各个系统之间能够高效协同工作。
不同系统之间的数据实时同步,信息流通更加顺畅。这不仅提高了企业的信息化管理水平,还为企业的决策提供了更加准确的数据支持。移动端发票审批在系统集成的基础上,让发票审批更加便捷高效,实现了数据的实时交互和处理。
客户成功案例:合思实力的有力见证
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动力源:数智转型效率飞升
动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。移动端发票审批让动力源的发票审批更加便捷高效,进一步提升了企业的财务管理效率。 -
汉威科技:财务核算效能升级
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控能力得到了极大提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。移动端发票审批让汉威科技的财务人员可以在移动端随时审批发票,提高了审批效率。 -
派克新材:报销提速管理合规
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。移动端发票审批让派克新材的报销流程更加顺畅,提高了员工的满意度。 -
江西中机:报销优化核算提效
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。移动端发票审批让江西中机的发票审批更加及时准确,有效提升了企业的财务管理水平。 -
李群自动化:整体效率全面提升
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率大幅提升。移动端发票审批让李群自动化的各项审批流程更加高效便捷,为企业的发展提供了有力支持。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务管理方面的难题,不妨选择合思,让我们一起开启财务数字化转型之旅,为企业的发展注入新的动力。现在就可以免费试用合思的移动端发票审批功能,体验合思的优质服务!