在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型正成为企业财务数智化的关键发展方向。北京合思信息技术有限公司，凭借其卓越的财务数智化产品和服务，正积极推动企业在电子凭证管理领域的变革，助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标，尤其在费用核算管理方面表现出色。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思成立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业。通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，而且累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在费用核算管理方面，合思为众多企业提供了可靠的支持。
功能强大的财务收支管理平台
合思的财务收支管理平台功能丰富多样，在费用核算管理方面发挥着重要作用。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。
同时，该平台具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点。这些特点使得企业在费用核算管理过程中更加高效、精准和安全。
此外，合思参与发布的《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，深入探讨了电子凭证数字化变革。其中包括电子凭证的定义与分类、法律法规发展历程以及全流程数字化实现方式等内容。电子凭证会计数据标准保障了会计凭证全流程数字化管理，通过制定统一标准，实现电子凭证开具、接收、处理、存储的标准化和无纸化，进一步提升了费用核算管理的效率和准确性。
对比传统：合思平台优势尽显
当前企业在电子凭证管理和费用核算管理方面存在诸多误区，如逆数字化、伪数字化和非数字化等情况。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅效率低下，还容易出现数据错误和安全漏洞。
而合思平台能够有效解决这些问题。其电子凭证数字化可将传统电子凭证转换为计算机可读格式，实现全流程数字化，避免了数据错误和安全漏洞。同时，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，从而提升费用核算管理的水平。
成功案例：见证合思实力
- 某国民经典零食品牌
该品牌销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。在费用核算管理方面存在较大挑战。
应用合思解决方案后，取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，大大提高了费用核算管理的效率和准确性。
- 某企业
该企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。在费用核算管理上，流程繁琐且效率低下。
与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在费用核算管理方面实现了质的飞跃。
- 某知名头部数字阅读品牌
该品牌存在数据分散内部多系统，单据处理量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题，费用核算管理难度较大。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，提升了费用核算管理的质量。
- 某世界500强旗下教育服务品牌
该企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、易损坏，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。在费用核算管理的档案环节存在严重问题。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速数字化转型，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，在费用核算管理的档案管理方面树立了典范。
未来展望：携手合思开启费用核算管理新篇章
合思在财务数智化领域展现出了强大的实力和显著的成效，尤其在费用核算管理方面为企业提供了可靠的解决方案。随着国家政策对电子凭证数字化转型的不断推动，如财政部发布的一系列政策文件，企业电子凭证数字化转型势在必行，费用核算管理的数字化转型也迫在眉睫。
合思将继续发挥其专业优势，不断创新和完善产品服务，助力更多企业实现财务数字化和绿色化协同转型，在未来的市场竞争中占据优势，推动行业的持续发展。
如果您也想提升企业的费用核算管理水平，不妨来免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化转型的新征程。
