在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型宛如时代巨轮下的必然航向。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案,在激烈的市场竞争中脱颖而出,犹如一颗璀璨的明星,照亮了企业降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型契机
随着科技的飞速发展,数字化转型已然成为企业提升核心竞争力的关键密钥。财务数智化作为企业数字化转型的重要拼图,能够助力企业实现业财深度融合,大幅提高财务管理效率,让决策更具科学性。
然而,当前市场上的财务数智化解决方案却存在着诸多短板。信息孤岛现象严重,各个系统之间难以有效沟通;流程繁琐复杂,耗费大量的人力和时间;用户体验不佳,无法满足企业日益增长的多元化需求。这些问题就像一道道枷锁,束缚着企业的发展脚步。在这样的背景下,数字化会计资料的高效管理也面临着巨大挑战。企业亟需一套能够打破信息壁垒、简化流程、提升用户体验的解决方案,以实现数字化会计资料的有效整合与利用。
痛点分析:传统财务报销管理的重重困境
传统的财务报销和管理方式,就像一座陈旧的迷宫,存在着诸多令人头疼的痛点。
员工报销流程繁琐不堪,每一次报销都像是一场漫长的马拉松,耗时耗力。从填写报销单到收集发票,再到层层审批,每一个环节都让人疲惫不堪。财务人员入账归档工作繁重,犹如背负着沉重的大山,效率低下。大量的纸质单据需要人工处理,不仅容易出错,而且占用了大量的时间和空间。
企业费用管控困难,成本居高不下,就像一艘在暴风雨中飘摇的船只,难以掌控方向。业财数据不连通,信息无法共享,使得企业的决策缺乏准确的数据支持,如同盲人摸象,难以做出明智的决策。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平,也制约了企业对数字化会计资料的有效利用,使得企业在数字化转型的道路上举步维艰。
解决方案整体策略概述:合思构建财务数智化生态蓝图
合思以连接为核心战略,如同一位技艺精湛的建筑师,精心构建起一个广泛连接的生态系统。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案,实现了业财的深度融合,为数字化会计资料的管理提供了全新的思路和方法。
其整体策略是打造一个敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像一个功能强大的中枢神经系统,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这个平台,企业能够实现数字化会计资料的集中管理和高效利用,提升财务管理的整体效能。
核心模块:合思打造全方位财务数智化利器
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销的费用控制管理平台,它就像一位严谨的财务管家,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
多场景消费数据能够自动采集、流转,就像一条条顺畅的数据流,让信息传递更加高效。发票可识别验真,确保费用支出合规透明,为企业的财务管理提供了坚实的保障。在这个过程中,数字化会计资料得到了及时、准确的记录和管理,为企业的财务决策提供了可靠的数据支持。
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合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,如同一个大型的资源超市,实现同屏比价。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,让企业的差旅管理更加轻松高效。在差旅消费过程中产生的数字化会计资料能够得到及时的整合和处理,为企业的费用控制和财务分析提供了有力的数据支撑。 -
合思档案:数字化会计资料管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它就像一个安全可靠的数字化仓库,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。支持线上自由调阅,就像一本随时可以查阅的电子书籍,让企业能够随时随地获取所需的数字化会计资料。助力双碳目标落地,减少了纸质档案的使用,降低了企业的运营成本和环境压力。 -
收支管理:破解对公业务难题的密钥
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,收支管理解决了企业对公业务中的“三流合一”难题,提供实时收支一体解决方案。就像一个精准的财务罗盘,为企业的资金流动指明了方向。在这个过程中,数字化会计资料的准确性和及时性得到了进一步提升,为企业的财务管理提供了更加可靠的依据。 -
合思付款:连接型采购管理新典范
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同信息,合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率。就像一位精明的采购参谋,帮助企业在采购过程中实现数字化会计资料的有效管理和成本的精准控制。 -
合思收款:一站式销售财务管理助手
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账联通销售与财务,一键开票缩减开票周期。就像一个高效的销售财务桥梁,让销售和财务之间的沟通更加顺畅,同时也确保了数字化会计资料在销售环节的及时记录和传递。 -
合思BI:智能化财务分析决策智囊
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗。就像一位睿智的财务分析师,助力企业经营决策,通过对数字化会计资料的深入分析和挖掘,为企业提供有价值的决策建议。
竞争优势:合思引领财务数智化新潮流
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广泛连接:打破信息孤岛壁垒
合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接,就像一张庞大而紧密的网络,打破了信息孤岛。让数字化会计资料在各个系统之间自由流动,实现了信息的共享和整合,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。 -
无需报销解决方案:提升业财流程效率
合思的无需报销解决方案,实现了消费即合规,采购即报销。降低了员工报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来;减少了财务入账归档时间,提高了财务工作效率;节约了场地和耗材成本,降低了企业的运营成本;提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规,为数字化会计资料的管理提供了更加高效、安全的环境。 -
业财融合:实现数据穿透联查
合思实现了业务和财务数据的穿透联查,就像一个强大的透视镜,让企业能够深入了解业务背后的财务逻辑。数据连通使得企业能够更好地把握业务动态,做出更加科学的决策,同时也为数字化会计资料的分析和利用提供了更广阔的空间。 -
安全认证:品质与安全的双重保障
合思通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证。这些认证就像一道道坚实的防线,保障了企业数字化会计资料的安全和可靠,让企业能够放心地使用合思的产品和服务。
成功案例:合思助力企业实现卓越转型
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,员工报销周期缩短了3周,节约了50%的人员成本。这一显著的成效得益于合思对数字化会计资料的高效管理和利用,让企业的财务管理更加精准、高效。 -
徐福记:差旅费用管控的成功实践
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城通过对数字化会计资料的分析和优化,帮助企业实现了差旅费用的有效管控。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达到100%。合思档案为企业的数字化会计资料管理带来了革命性的变化,让企业能够更加轻松地应对海量的会计档案。
服务体系:合思提供全方位服务支持
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像三个智慧的大脑,不断为产品的创新和优化提供动力。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大而贴心的服务网络,为客户提供全方位、多层次的服务支持,确保企业在使用合思产品和服务的过程中能够得到及时、专业的帮助,保障数字化会计资料的管理顺利进行。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,在财务数智化领域展现出了强大的竞争力。未来,合思将继续秉承“让有限更有效”的理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现数字化转型和可持续发展。