在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，这一转型过程并非一帆风顺，诸多痛点与挑战如影随形。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案和卓越的产品，犹如一盏明灯，为企业照亮了解决财务难题的道路，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，其预算存档方案更是在其中发挥着重要作用。
行业痛点与挑战：转型之路上的荆棘
企业在财务数字化转型的征程中，面临着重重难关。合规管理犹如一座难以攀登的高山，手工报销流程繁琐复杂，宛如一团乱麻，耗费了员工大量的时间和精力。信息孤岛的存在，使得数据无法连通，就像一个个孤立的岛屿，难以形成有效的合力。费用支出难以管控，如同脱缰的野马，肆意奔腾，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也增加了企业的成本，阻碍了企业的发展。而预算存档方案的缺失或不完善，更是让企业在财务数据管理和合规性方面面临更大的风险。
产品简介：科技赋能的财务利器
合思创立于2014年，是一家专精特新企业。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。其凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，实现了“消费 – 入账 – 归档”的一站式解决方案。合思的预算存档方案，作为其整体解决方案的重要组成部分，能够帮助企业高效地管理预算数据，确保预算信息的准确存档和安全存储。
产品使命与愿景：助力企业的美好未来
合思的使命是为未来财务人提供服务，助力企业实现业财融合。其愿景是让有限更有效，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个使命和愿景的指引下，合思的预算存档方案致力于为企业提供更加高效、便捷、安全的预算管理和存档服务，让企业的财务资源得到更加合理的配置和利用。
模块功能概述：全方位的功能体系
合思的产品涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等模块，以及开放的财务数字化应用商店。其中包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等。预算存档方案在这个强大的功能体系中，与各个模块紧密配合，实现了预算数据的实时采集、精准分析和安全存档。通过与其他模块的协同工作，企业可以更加全面地了解预算的执行情况，及时发现问题并进行调整。
功能亮点与创新：引领财务数字化新潮流
合思的预算存档方案具有诸多功能亮点与创新之处。
1. 无需报销分级标准，实现消费即合规，采购即报销，全场景、全链路智能化无需报销。这意味着企业在预算执行过程中，无需复杂的报销流程，就能够确保费用的合规性，大大提高了工作效率。同时，预算存档方案能够自动记录和存档相关的消费和采购信息，为企业的财务管理提供了有力的支持。
2. 以连接为核心，实现业财融合。合思的预算存档方案连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种连接，企业可以实现预算数据的实时共享和交互，打破了信息孤岛，提高了预算管理的准确性和及时性。
3. 智能对账引擎与上下游协同门户，解决三流合一难题，实时收支一体解决方案。预算存档方案利用智能对账引擎，能够快速准确地对预算执行情况进行对账，确保资金流、信息流和业务流的一致性。上下游协同门户则方便了企业与供应商和客户之间的沟通和协作，提高了预算执行的效率和透明度。
4. 开放的财务数字化应用商店，提供丰富场景模板，一键安装使用，与多平台无缝对接。预算存档方案可以借助这个应用商店，为企业提供各种个性化的预算管理和存档模板，企业可以根据自身的需求一键安装使用，大大提高了预算管理的灵活性和便捷性。
产品优势：显著的价值体现
合思的预算存档方案具有显著的优势。
1. 降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规。通过智能化的预算管理和存档功能，员工无需花费大量时间进行报销，财务人员也可以减少入账归档的工作量。同时，电子存档方式节约了场地和耗材成本，提高了业财流程的数字化程度，保障了数据的安全合规。
2. 聚合多维度供应链资源同屏比价，“买贵赔”“合力省”，培育“省”文化。在预算执行过程中，企业可以通过合思的平台聚合多维度供应链资源，进行同屏比价，选择最优的采购方案。“买贵赔”和“合力省”的机制，不仅能够帮助企业降低采购成本，还能够培育企业的节约文化，提高企业的经济效益。
3. 应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等电子会计档案管理优势。预算存档方案在电子会计档案管理方面具有独特的优势，能够实现应收尽收，确保预算相关的所有信息都得到准确存档。智能规则引擎可以自动对预算数据进行分类和归档，方便企业进行快速检索。无序归档和零打印的方式，不仅提高了工作效率，还节约了资源。
4. 70%付款进度清晰可控、60%应收实收智能匹配收款效率提升、数十种业财分析模板开箱即用。预算存档方案能够实时监控付款进度，让企业对70%的付款进度清晰可控。同时，通过智能匹配功能，能够提高60%的应收实收收款效率。数十种业财分析模板则为企业提供了便捷的数据分析工具，帮助企业更好地了解预算执行情况，做出科学的决策。
目标用户与应用场景：广泛的适用性
合思预算存档方案的目标用户包括老板、财务、员工。对于老板来说，预算存档方案可以帮助他们实时了解企业的预算执行情况，做出更加科学的决策。对于财务人员来说，它可以提高工作效率，降低工作成本。对于员工来说，它可以减少报销的麻烦，提高工作体验。
其应用场景涵盖消费场景（机场火、用车用餐、企业购等）、业务场景（销售合同、采购合同等）。在消费场景中，预算存档方案可以实时记录和存档相关的消费信息，确保费用的合规性。在业务场景中，它可以对销售合同和采购合同的预算执行情况进行跟踪和管理，为企业的业务发展提供有力的支持。
成功案例与客户评价：实力的见证
众多企业已经通过合思的预算存档方案实现了财务数字化转型的成功。
1. 动力源：通过使用合思的预算存档方案，实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约、员工报销周期缩短3周。预算存档方案帮助动力源更加高效地管理预算，减少了人工操作的时间和成本，提高了工作效率。
2. 徐福记：企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的预算存档方案通过对差旅费用的精细化管理和控制，帮助徐福记实现了差旅成本的大幅降低。
3. 中交水运规划设计院有限公司：档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。预算存档方案在档案管理方面的优势，帮助中交水运规划设计院有限公司实现了档案管理的高效化和数字化，节约了大量的时间和成本。
合思的预算存档方案凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和显著的应用效果，为企业提供了一站式财务数智化服务。无论是在提升效率、降低成本，还是在合规经营和数据安全方面，都展现出了卓越的优势。如果您想体验合思预算存档方案带来的便捷和价值，现在就可以免费试用，一起开启财务数字化转型新篇章，让有限更有效！
