在2023年疫情退潮之后，企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长态势。商务活动逐渐恢复往日的热闹，企业差旅的需求如潮水般涌来。然而，随之而来的是商务消费价格和成本的上升。企业就像在波涛汹涌的大海中航行的船只，在业务拓展的广阔海洋与成本控制的狭窄航道之间艰难抉择，降本增效的压力如同一座沉甸甸的大山，压在每一个企业管理者的心头。
在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业面临的困境，及时推出了一系列解决方案，就像一位经验丰富的领航员，为企业在差旅的海洋中指引方向。
产品背景：差旅市场现状与企业痛点剖析
当下的差旅市场，呈现出复杂多变的态势。从数据来看，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的增长。但值得注意的是，交易总量仍然没有达到疫情前2019年的峰值。
机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，不同行业、不同区域之间的增长也不均衡。这使得企业在差旅管理上，面临着诸多挑战。
在效率层面，企业面临着差旅订票、发票和单据处理等突出问题。发票的获取、核对和处理，成为了管控的痛点。订单超标趋势明显，企业迫切需要将成本控制策略前置。
在费用分析层面，企业面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。发票合规风险也日益突出。差旅平台的出现，就是为了解决这些企业的痛点。
解决方案：全方位财务数智化服务
合思差旅平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这些服务，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。
差旅平台就像是一个功能强大的智能管家，将企业差旅管理的各个环节紧密连接起来，让企业的差旅管理更加高效、便捷。
核心功能：开启差旅管理新优势
- 精准预算管控
在企业的差旅管理中，预算管控是至关重要的一环。数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在差旅平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。
通过差旅平台的精准预算管控功能，企业能够更好地控制差旅成本，避免不必要的开支。
- 消费标准自动把控
98.24%的企业开启了差旅平台的消费标准自动控制功能。这一功能就像是一位严格的“管家”，能够严格管控差旅消费标准。
无论是机票的舱位、酒店的星级，还是其他差旅费用，都能够按照企业设定的标准进行自动把控，确保企业的差旅成本在可控范围内。
- 精益消费策略实施
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试了差旅平台商城的“合力省”功能。
这一功能既能够降低企业成本，又能为员工争取福利。就像是在企业和员工之间找到了一个平衡点，实现了双赢的局面。
- 数智化功能提升效率
差旅平台实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等数智化功能。这些功能大大提升了财务核算和记账效率。
同时，通过BI对沉淀数据进行深入分析，能够挖掘影响降本增效的深层因素。就像是一位智慧的“分析师”，为企业的差旅管理提供有力的决策支持。
应用场景：真实案例见证差旅平台实力
- L4级无需报销上市公司范例
某L4级无需报销上市公司在使用差旅平台之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。
使用差旅平台之后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。差旅平台就像是一把神奇的钥匙，打开了企业差旅管理高效的大门。
- 连锁经营企业的成功实践
某连锁经营企业通过差旅平台商城与某TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。
在使用之前，企业面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。使用之后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。差旅平台为连锁经营企业的差旅管理带来了全新的变革。
- 企业数字化差旅的突破
在疫情放开、酒店价格上涨的情况下，某企业借助差旅平台商城的“合力省”功能，降低了酒店单晚房费单价、月酒店GMV和超标订单数，同时提高了员工满意度。
差旅平台成为了企业在复杂差旅市场环境中的有力武器。
- 流程自动化的显著成效
某企业通过差旅平台实现了差旅补贴自动化计算和送审。
员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。差旅平台的流程自动化功能，让企业的差旅管理更加便捷、高效。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业选择差旅平台的财务数智化解决方案，无疑是一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。差旅平台就像是企业差旅管理的智慧伙伴，陪伴企业在差旅的海洋中稳健前行。
