在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思成功帮助众多企业挖掘出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数智化转型的征程。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其中会计文件自动归档更是其服务中的重要一环。
接下来，让我们通过汉威科技集团这一典型客户案例，深入了解合思在财务数智化领域的卓越实力和价值。
汉威科技：创新先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为创新型科技公司，是创业板首批上市企业，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。该公司聚焦于智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域，为这些领域提供全面的解决方案。
作为上市企业，汉威科技面临着诸多压力和挑战。在合规经营方面，需要严格遵循各种财务法规和监管要求；在降本增效方面，要不断优化运营成本，提高资源利用效率；同时，随着业务的快速发展，财务数字化转型也迫在眉睫。传统的财务管理模式在面对日益复杂的业务需求时，显得力不从心，难以满足企业高效、智能管理的要求。汉威科技急需一套更先进、更高效的财务解决方案，以应对这些挑战，而合思的出现，为其带来了新的契机。
合思方案：量身定制的财务良方
合思针对汉威科技的具体需求，提供了一套全方位、个性化的财务解决方案，其中会计文件自动归档功能极大地提升了财务管理的效率和准确性。
– 无需报销：合规安全新体验
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如为企业财务管理打造了一道坚固的防线。通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在这个过程中，会计文件自动归档功能确保了相关消费记录和凭证能够及时、准确地归档，方便后续的查询和审计。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能从大量的手工入账和归档工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
– 合思费控：全流程数字化管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。企业消费商城聚合多维度供应链资源同屏比价，让企业在采购和消费时能够获得更优惠的价格。同时，线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个全流程管理中，会计文件自动归档功能保证了每一笔消费数据和相关文件都能有序归档，为企业的财务管理提供了坚实的数据支持。
– 合思收款：高效收款新利器
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通销售业务与财务管理，一键开票缩减了开票周期，灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。在收款过程中，会计文件自动归档功能确保了销售发票、收款记录等重要文件能够及时归档，便于企业进行财务核算和管理。实现开票即收款，到账即对账，加速了财务处理与关账，提升了销售客户服务效率，有助于汉威科技集团提高资金回笼速度和财务管理效率。
合作成果：数据见证的显著成效
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果，会计文件自动归档功能在其中发挥了重要作用。
– 效率提升：时间成本大节约
无需报销解决方案大幅降低了员工报销耗时，降幅达到75%。员工不再需要花费大量时间整理报销单据、填写报销表格，工作效率得到了极大提升。同时，财务入账归档时间减少了85%，会计文件自动归档功能让财务人员无需手动处理大量的文件，大大缩短了财务处理周期。此外，还节约了场地、耗材成本70%，提高了业财流程数字化程度95%，保障了数据安全合规100%。企业的财务管理更加高效、便捷，为企业的发展提供了有力支持。
– 成本节约：差旅费用大优化
合思商城帮助企业在差旅费用上实现了显著节约，节约比例达到35%。如其他企业使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，汉威科技集团也有望在差旅等费用上实现类似的显著节约。在差旅管理过程中，会计文件自动归档功能确保了每一笔差旅费用的相关文件都能及时、准确地归档，方便企业进行费用分析和控制。
– 合规经营：费用管控更透明
合思费控助力企业降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。会计文件自动归档功能保证了这些消费数据和相关文件能够完整地保存下来，为企业的合规经营提供了有力保障。企业可以随时对费用支出进行审计和监督，确保每一笔费用都合理、合规。
– 资金回笼：财务管理更高效
合思收款实现了开票即收款，到账即对账，加速了财务处理与关账，提升了销售客户服务效率。汉威科技集团通过使用合思收款，提高了资金回笼速度和财务管理效率。会计文件自动归档功能确保了销售发票、收款记录等重要文件能够及时归档，便于企业进行财务核算和管理，为企业的资金流转提供了有力支持。
合作展望：携手共创美好未来
合思与汉威科技集团的合作是一次成功的典范。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有丰富的行业经验和良好的口碑。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为汉威科技集团等客户提供更优质、高效的财务数智化支持。其中会计文件自动归档功能也将不断升级和完善，为企业提供更加便捷、高效的财务管理体验。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的产品和服务，让有限更有效，开启财务数智化的新篇章。
