在当今企业运营中，财务档案管理如同大厦之基石，重要性不言而喻。然而，传统的财务档案管理方式却犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。
传统的纸质档案管理办法，宛如一艘破旧的船只，难以在数字化的浪潮中平稳航行。它无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，早已无法满足现代企业的管理要求。大量的纸质档案管理，不仅需要巨大的空间来存放，还需要耗费大量的人力去整理和维护，成本之高令人咋舌。
企业内部业务、财务系统众多且相互独立，数据之间犹如一座座孤岛，无法实现互通。结构化数据的提取困难重重，电子发票的打印、查重、验伪工作更是耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。实物档案资料的存储占用了大量的物理空间，企业不得不设立专人进行管理，成本居高不下。而且，实物档案损坏的情况时有发生，给企业带来了较大的风险。在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时，企业更是如同在茫茫大海中寻找针一般困难，耗费大量人力，却无法实现跨系统调阅。
面对这些痛点，合思档案应运而生，宛如一盏明灯，为企业照亮了财务档案管理的前行之路。
全链破局：合思档案整体解决方案
合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，帮助企业真正迈入数字化时代。它解决了电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题，让企业的财务档案管理变得轻松高效。
通过对接各类异构系统，合思档案的生成式接口能够自动采集档案数据。它连接了NCC、U9、OA、CBS等系统，实现了低开发成本，就像一座桥梁，将各个系统紧密连接在一起。
合思档案的电子会计凭证解决方案涵盖了开具端、接收端、电子凭征业务应用环节和财务档案归档端。开具端包括国税总局、银行、国铁集团、航空公司、中央部门等的各类电子凭证；接收端有企业OA、接口直联、随手记录发票等方式；电子凭征业务应用环节包括接收、验签、解析、报销、入账；财务档案归档端有电子凭证池、预档案台、智能档案。档案软件应用在这个全流程中发挥着关键作用，确保了各个环节的顺畅衔接。
功能探秘：合思档案核心亮点剖析
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。它包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。
在档案采集方面，它具备开放式接口互联、自主采集的功能。大文件能够自动切割，数电票可以自动化解析。无论是外部生态的OCR识别、RPA技术，还是内部系统的EAI插件、API接口，都能为档案采集提供强大的支持。档案软件应用在此环节，能够高效准确地采集各类档案数据。
档案制档实现了智能关联、自动组装，能够进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。它就像一位智能管家，将档案资料有序整理，确保档案的质量和规范性。
档案利用支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。企业可以通过多种方式快速查找所需档案，提高工作效率。档案软件应用为档案利用提供了强大的技术支撑，让档案管理变得更加便捷。
效益凸显：使用合思档案的显著收益
使用合思档案，企业能够告别重复性的归档工作，实现档案利用的便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本可达30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。这一系列的数据表明，档案软件应用能够为企业带来实实在在的经济效益。
合思档案还能提升档案整理匹配效率。好想你减少了90%的人工耗时，海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升了90%。同时，它还能节省存储空间，COMMUNE幻师存储空间节省了79%，杭州西湖城市建设投资集团存储空间减少了41%。
场景聚焦：合思档案典型应用剖析
在企业内审场景中，合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业内审。高新兴通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，档案利用更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，为企业内审提供了有力支持。档案软件应用在这个场景中，确保了企业内审工作的高效开展。
在财务核算场景中，合思档案可以自动生成凭证，入账信息回写。杭州西湖城市建设投资集团的合思档案解决方案就实现了这一功能，提高了财务核算的效率和准确性。
在报销场景中，合思档案实现了无纸化报销，提高了报销效率。云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了全面无纸化管理，员工反馈报销再也不需要打印任何单据，报销不再费神，报销效率大幅提升。档案软件应用让报销流程变得更加简单快捷。
在档案存储和检索场景中，合思档案的多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然。云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让档案管理变得更加轻松。
案例见证：合思档案客户成功之路
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源，一键联查，提升了工作效率。它还实现了自动组装，审计便捷；借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。方案收益显著，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。档案软件应用在这里发挥了重要作用，帮助好想你实现了财务档案管理的升级。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析，去人工化减少了人力成本50%，资产化深度分析档案数据满足了内审需求。方案收益包括纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破了数据孤岛，整合了四证；搭建了业务证据链，实现了业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅；银行回单无纸化。方案收益为档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性100%。
帆书通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，线上化管理各类数据。方案收益为仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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