在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展如逆水行舟,不进则退。尤其是在财务数字化转型和业财融合的进程中,众多企业面临着重重困境。传统的财务数字化管理方式,如同陈旧的马车,难以适应现代企业快速发展的节奏。
许多企业在动力源大量自研系统,却难以将这些系统有效整合,导致信息流通不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。例如汉威科技这样的集团性公司,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。
随着企业业务量的迅速增长,财务核算、费用管控等工作的复杂度和难度也呈指数级上升。像可孚医疗在特殊时期,从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,对公打款时效性要求更高,整体费用管控流程需要实现线上透明,管理者迫切需要实时掌握费用情况并进行有效控制。
同时,企业在数字化转型过程中引入多个独立系统,却形成了一个个信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策贡献十分有限。以亿嘉和科技为例,引入企业微信 OA、用友 ERP 等软件后,各系统独立运转,导致费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题。
另外,企业在发展过程中对财务精细化管理的需求日益强烈,但传统的财务管理方式却显得力不从心。斯利安药业面临财务计提频繁、资金去向不易管控等问题,原有报销模式存在信息断层,无法满足企业发展的需要。在这样的背景下,合思财务数智化产品应运而生,为企业解决财务数字化管理痛点提供了一剂良方。
合思全维破局方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思通过强大的系统集成能力,打破了企业内部各系统之间的数据壁垒,实现了数据的互联互通和实时共享。比如将动力源的 HR 系统、BPM 系统与合思费控同步,将汉威科技的 OA 系统合同信息与合思费控对接,从而实现合同管理台账的实时统计和付款、回票进度的监控。
在费用管控方面,合思注重事前控制和预算管控。通过将预算与业务紧密关联,实现对费用支出的实时监控和预警。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,在第三方系统内进行预算校验,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警;可孚医疗在出差申请和对公单据提交时即可进行费标和预算控制,确保每一笔费用都符合差旅合规标准。
此外,合思还提供定制化的解决方案。根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构,为企业量身打造适合的财务数字化管理方案。例如泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,同时也严格遵循差旅合规标准。
合思产品核心魅力
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无需报销功能革新
合思的无需报销功能为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合差旅合规标准。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源在应用合思的无需报销解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%,大大提高了企业的财务管理效率。 -
系统集成无缝对接
合思费控具备广泛连接特性,能够与企业现有的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等进行深度集成。通过这种集成,实现了数据的实时同步和业务流程的自动化。中亦科技将 HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,使得企业的财务管理更加高效、便捷,也更好地保障了差旅合规标准的执行。 -
发票智能处理精准
合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。该功能能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。赛傲生物在应用合思费控后,财务核算效率提升了 90%,有效解决了发票人工校验工作量大的问题,确保了企业在发票处理环节严格遵循差旅合规标准。 -
预算管控前置预警
合思的预算管控功能通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现预算管控前置。这一功能能够有效防止费用管控失控,确保企业的费用支出在合理范围内。汉威科技通过对接 ERP 系统预算管控模块,将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则不允许提交并进行智能预警提示,保障了企业预算的严格执行,符合差旅合规标准。
合思方案行业典范
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制造业提效先锋
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控和银企直连产品后,取得了显著的成效。报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。合思通过移动审批、AI 技术 OCR 自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放了员工和财务人员的双手,提高了工作效率,同时也确保了差旅费用等符合差旅合规标准。 -
医药行业智管能手
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思 BI 等产品后,累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了 50%,人力成本节约了 30%。合思定制化的“专家库与活动”解决方案,有效管理了医疗专家库信息及费用,监测了市场活动各项收支情况,严格遵守差旅合规标准,为医药企业的财务管理提供了有力支持。 -
软件互联网业流程优化
在软件互联网行业,医百科技应用合思费控、开放平台和银企直连产品后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了 60%,报销效率提升了 80%,人力成本节约了 50%。合思提供了更灵活的流程管理和体系化的合同管理方案,统一了业财口径,提高了工作效率,保障了差旅等费用的合规性,符合差旅合规标准。 -
连锁经营业数据赋能
在连锁经营行业,武汉猫人云商科技有限公司引入合思费控等产品后,财务核算效率提升了 85%,报销效率从 60 天缩短到 6 天,月均处理单据量翻番至 3000 + 张。合思通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集等功能,解决了门店管理缺数据、合同费控难关联的问题,确保了连锁企业在财务管理方面符合差旅合规标准。
众多专精特新企业的成功实践充分证明,合思的财务数智化产品能够有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点,提升企业的财务管理效率和效益,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为企业提供全方位、一站式的财务数字化解决方案。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴。
面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业需要加快财务数字化转型的步伐,提升自身的核心竞争力。合思的财务数智化产品将为企业提供强大的支持和保障,帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化管理的新篇章,让有限的资源发挥更大的价值,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品,体验高效、精准的财务管理服务。
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