在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的启明星，照亮了企业财务数智化的前行道路。北京合思信息技术有限公司宛如一位睿智的领航者，凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台，引领众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的海洋中破浪前行。今天，就让我们一同走进某知名头部数字阅读品牌的财务数字化转型传奇之旅。
客户背景：财务困境下的艰难摸索
该知名头部数字阅读品牌在财务领域犹如陷入了一片荆棘丛林，面临着重重棘手难题。企业的数据宛如散落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程恰似断裂的链条，数据整合的难度堪比攀登陡峭的山峰。这一系列问题导致费用管控如同脱缰的野马，无法有效落地，预算超标情况如同乌云般频繁笼罩。
每个财务月，该企业均需处理单据量多达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要经历打印粘贴的繁琐流程，财务人员仿佛被禁锢在大量低价值、机械性的工作牢笼中，人效极为低下。全业务数据都需打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这就如同一场纸张的“灾难”，造成了每月大量的纸张浪费。
更为糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，就像在浩瀚的大海中寻找一根针，需要在海量纸质文件中苦苦翻找，根本无法适应企业快速扩张的迫切需求。在这样的困境下，企业的财务发展仿佛被沉重的枷锁束缚，难以迈出前进的步伐。
解决方案：合思妙手开启转型之门
合思深入洞察该企业的财务痛点，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业开启了一扇通往财务数字化转型的光明之门，助力企业完成业财平台建设。
此方案犹如一把精准的手术刀，确保了财务的准确性，顺利通过审计，完全符合上市要求。在提升财务及时性方面，更是成效显著，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5。这就好比给企业的财务运转安装了一台高速引擎，让财务工作的效率得到了质的飞跃。
成果展示：全方位变革铸就辉煌成就
- 增效：效率提升的华丽转身
在合思方案的助力下，企业如同换上了一套全新的高效齿轮系统，实现了全方位的效率提升。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作变得更加轻松高效。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的大量工时，就像给档案整理工作按下了加速键。
形成的财务数字档案室，如同一个智能化的宝藏库，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，查找实物档案就像在导航的指引下快速找到目的地，效率大幅提升。信息化票据处理在这一系列的增效过程中发挥了关键作用，让企业的财务工作变得更加高效有序。
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降本：成本削减的神奇魔法
合思方案就像一位神奇的魔法师，为企业带来了显著的降本效果。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让企业的资金使用更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，企业的人力资源得到了更优化的配置。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，就像拧紧了成本浪费的水龙头。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业的资源得到了更充分的利用。信息化票据处理在成本削减方面功不可没，为企业节省了大量的资金和资源。 -
合规：合规保障的坚固盾牌
在合规方面，合思方案宛如一面坚固的盾牌，为企业提供了全方位的保障。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，如同给发票戴上了一双“火眼金睛”。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让企业的资金管理更加规范。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，就像给财务档案加上了一把安全锁。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上稳健前行。信息化票据处理确保了企业在财务合规方面的每一个环节都严谨无误，为企业的发展保驾护航。 -
先进性：引领潮流的先锋力量
合思方案展现出了卓越的先进性，犹如一位引领潮流的先锋。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工的工作更加轻松便捷。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，体现了对员工的关怀。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，为环保事业贡献了一份力量。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化的浪潮中勇立潮头。信息化票据处理是这一先进性的重要体现，推动着企业不断迈向数字化的未来。
结尾：携手合思共赴数字化未来
通过与合思的紧密合作，该知名头部数字阅读品牌成功实现了财务全流程数字化闭环，宛如凤凰涅槃，解决了长期以来困扰企业的财务痛点。这一成功案例就像一颗耀眼的明星，充分展示了合思在财务数智化领域的强大实力和卓越解决方案。
在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中，企业应积极拥抱变革，如同勇敢的航海者驾驭风浪。选择像合思这样专业可靠的合作伙伴，就像找到了一艘坚固的大船，共同迈向数字化、绿色化的美好未来。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），还可免费试用我们的产品，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在数字化的海洋中扬帆远航。
