在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，如何实现降本增效、提升运营效率成为了企业关注的焦点。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨合思为连锁零售企业提供的财务数智化解决方案，如何助力企业挖出净利润，实现可持续发展。
零食巨头鸣鸣很忙集团的发展蓝图
鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借着“薄利多销”的经营策略，满足了大众对零食的刚需，全国门店总数已突破10000家。在快速扩张的背后，鸣鸣很忙集团也面临着一系列业务挑战，尤其是在财务报销流程和成本控制方面。
连锁扩张背后的财务难题
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强加盟模式下的标准化之困
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，这种模式虽然推动了企业的迅速扩张，但也对门店的标准化落地提出了更高要求。企业建立了线上+线下结合的强管理巡店评分体系，以确保门店运营的规范化。然而，财务报销流程却成为了制约企业发展的瓶颈。 -
差旅报销：脱节与复核之痛
月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。差旅申请与报销不在同一系统，导致报销问题频发。传统的贴票报销方式不仅体验差，而且财务科目繁多，复核和做账工作繁琐，极大地影响了工作效率。数据分析与报表显示，这种低效的报销流程严重影响了企业的财务管理。 -
发票审核：海量门店的管理难题
由于门店众多，总部财务负责门店报销时，常常出现发票丢失、抬头错误等问题。发票稽核环节效率低下，无法有效解决重复报销问题，进一步增加了财务风险。数据分析与报表反映出，发票管理的不规范给企业带来了潜在的损失。 -
私车公用：管控漏洞与核查困境
私车公用的管理也是一个难题。系统核算里程数不智能，补贴规则单一，难以规避私车公用违规情况。这不仅增加了企业的成本，还可能引发管理风险。数据分析与报表显示，私车公用的管控问题亟待解决。
合思解决方案：精准破局
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差旅无需报销：开启便捷之旅
合思为鸣鸣很忙集团引入了无需报销解决方案，实现了差旅申请与报销的一体化。员工通过移动端申请，系统自动校验费标、差标，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅报销变得轻松高效。数据分析与报表清晰地展示了这一方案带来的显著效果。 -
门店发票统一回收管理：高效有序
为了解决发票审核和回收难题，合思采用发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一举措大大提高了发票管理的效率和准确性。数据分析与报表体现了发票管理规范化带来的积极影响。 -
拥抱自动化精细核算：智能管控
在私车公用管理方面，合思实现了员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用违规情况。数据分析与报表为精细化管理提供了有力支持。
数智化实施：步步为营
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差旅无需报销的落地之路
在实施差旅无需报销方案时，合思首先对员工进行了系统培训，确保员工能够熟练使用移动端申请差旅。同时，与各大供应商建立了合作关系，实现了统一对账和结算。在这个过程中，数据分析与报表发挥了重要作用，通过对差旅数据的分析，不断优化费标和差标，提高了企业的差旅管理水平。 -
门店发票管理的变革之旅
门店发票统一回收管理方案的实施，需要各门店的积极配合。合思为门店提供了发票袋和相关培训，确保发票的规范归集。在总部，建立了专业的发票处理中心，利用先进的扫描仪和系统进行发票识别和验真查重。数据分析与报表帮助企业实时监控发票管理情况，及时发现问题并解决。 -
自动化精细核算的推进之策
为了实现自动化精细核算，合思对企业的财务系统进行了升级改造，实现了员工报销与汽车的自动关联。同时，开发了AI风控助手，对异常操作进行实时监控。在这个过程中，数据分析与报表为企业提供了准确的成本数据，帮助企业进行精细化管理。
成果显著：效益飞升
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员工体验提升：释放业务活力
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，提升了他们的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。数据分析与报表显示，员工的工作效率得到了显著提高。 -
高周转率：行业领先优势
鸣鸣很忙集团在引入合思解决方案后，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这种高周转率不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力。数据分析与报表体现了周转率提升带来的经济效益。 -
采购成本降低：精细化管理显成效
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕。全流程精细化管理，上线半年后采购成本同比降低30%。数据分析与报表为采购成本的控制提供了有力依据，帮助企业优化采购策略，降低采购成本。
客户心声：数字化之路的坚定选择
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”数据分析与报表为企业的数字化决策提供了重要支持，让企业在数字化转型的道路上越走越稳。
如果您的连锁零售企业也面临着财务报销流程繁琐、成本控制困难等问题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思凭借先进的技术和丰富的经验，能够为您提供定制化的解决方案，帮助您提升企业运营效率，挖出更多净利润。数据分析与报表将贯穿整个解决方案的实施过程，为您提供准确的数据支持和决策依据。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，开启企业财务数智化的新篇章。
