在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，通过引入合思财务数字化解决方案，其中的出差预算管理工具发挥了关键作用，实现了员工报销周期的大幅缩短、效率的显著提升以及会计人员成本的有效节约，为企业的发展注入了新的活力。
客户背景与挑战：传统财务困境下的转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦多个板块，产品广泛应用于各个领域。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而在实际运营过程中，却遭遇了诸多难题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。特别是在出差预算管理方面，由于涉及众多环节和人员，传统的管理方式难以满足需求。同时，企业组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这种情况下，动力源急需一套高效的出差预算管理工具来解决这些问题。
解决方案概述：合思科技打造一体化出差预算管理方案
合思科技针对动力源的具体情况，提供了一套集合思费控、合思商城、合思BI和开放平台于一体的解决方案，其中出差预算管理工具是核心亮点。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工在进行出差预算申请和报销时，系统能够自动获取相关信息，减少了手工录入的工作量，提高了信息的准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为出差预算的精准控制提供了有力依据。
出差预算管理工具实现了无需报销的模式。员工因公消费时可以免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时也提升了员工的使用体验。
在出差预算管理方面，员工可以通过出差预算管理工具进行预算申请，系统会根据员工的历史数据和企业的预算政策，自动为申请单信息赋值。员工还可以在工具中聚合消费信息，进行同屏比价，选择最经济实惠的出行和住宿方案，从而有效控制出差成本。
成效与成果：出差预算管理工具带来显著效益
应用合思财务数字化解决方案中的出差预算管理工具后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计人员的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工来说，出差预算管理工具极大地缩短了填报时间。员工在申请出差预算时，系统会自动填充相关信息，无需手动输入大量数据。在选择消费项目时，同屏比价功能让员工能够快速找到性价比最高的方案。同时，聚合消费功能将多个消费项目整合在一起，方便员工进行管理和报销，简化了报销流程，提升了使用体验。
对于财务部门而言，审批有了明确的依据。出差预算管理工具能够实时监控员工的消费情况，确保消费符合企业的预算政策和差标要求。费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中。
在企业管理层面，出差预算管理工具实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业的出差预算执行情况和经营数据，及时发现问题并采取措施进行调整。通过对出差预算数据的分析，企业可以优化预算政策，提高资金使用效率。
客户反馈：高度认可出差预算管理工具的价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用出差预算管理工具敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
陈华林认为，出差预算管理工具为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。在实际应用过程中，该工具不仅提高了工作效率，降低了成本，还提升了企业的管理水平。通过对出差预算的精准控制，企业能够更好地规划资源，提高资金使用效率，为企业的发展提供了坚实的保障。
结尾：开启财务数字化转型之旅，免费试用出差预算管理工具
动力源与合思的成功合作充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和价值，特别是其中的出差预算管理工具，为企业的出差预算管理和财务数字化转型提供了强大的支持。
在当前经济环境下，企业对于提升财务效率、实现降本增效的需求越来越迫切。如果你也想让企业在出差预算管理方面更加高效、精准，不妨考虑选择合思的出差预算管理工具。现在，你可以免费试用该工具，开启企业财务数字化转型之旅，亲身感受它为企业带来的改变和价值。
