在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正站在财务数字化转型的十字路口,既面临着前所未有的挑战,也迎来了难得的发展机遇。传统财务模式在应对复杂多变的业务场景和日益精细化的管理需求时,犹如老旧的马车在现代高速公路上行驶,逐渐显露出诸多弊端。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和先进的发票自动审核技术,如同一位技艺高超的领航员,助力企业穿越重重迷雾,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业宛如在荆棘丛中艰难前行,面临着一系列棘手的问题。
动力源就像一艘在复杂海域航行的巨轮,存在大量自研系统难以整合的问题,如同船上的各个设备无法协同工作。传统手工报销模式的弊端更是如同船上的破洞,不断吞噬着企业的效率和资源。多系统操作体验差,数据分散,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又使得各主体流程繁复,这一切都让动力源在财务数字化转型的道路上举步维艰。
汉威科技集团则面临着成本增效需求高的压力,如同背负着沉重的包袱前行。支出散落多系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量大,这些问题就像一道道枷锁,束缚着企业的发展步伐。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控如同在悬崖边行走,稍不注意就会陷入困境。报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,作为保密单位对数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,这些痛点如同隐藏在暗处的陷阱,随时可能给企业带来损失。
合思:财务数智化的先锋
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,就如同一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,更是在市场上备受瞩目的实力派。成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,就像一张庞大而紧密的网络,为企业提供全方位的支持。
使命愿景照亮前行之路
合思有着远大的使命和愿景,如同夜空中的北斗星,为企业指明前进的方向。
合思的使命是帮助企业通过财务数智化实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。就像一位神奇的魔法师,将企业的每一分钱都用在刀刃上。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质、高效的财务解决方案,推动企业财务数字化转型的发展。如同一位勇敢的开拓者,在财务数智化的领域中不断探索和前行。
功能模块:强大的财务武器库
合思费控拥有丰富的功能模块,就像一个装满了先进武器的武器库,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
发票管理功能模块涵盖了发票自动审核技术,包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。通过发票自动审核技术,能够快速、准确地识别发票信息,提高发票处理效率,保证信息的准确性,减少手工填单的工作量。
费用管理功能模块则包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。这些功能相互协作,如同一个精密的仪器,帮助企业实现对费用的精细化管理。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,以及合同管理台账、预算管控、银企直连、系统集成等功能,为企业提供了全方位的财务支持。
功能亮点:创新引领变革
合思的功能亮点如同璀璨的星星,在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。
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无需报销:便捷新体验
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。发票自动审核技术在这个过程中发挥着重要作用,确保每一张发票都能准确无误地处理,让报销变得轻松又高效。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。发票自动审核技术能够在不同系统之间准确传递和处理发票信息,确保数据的畅通无阻。 -
智能识别与校验:高效又准确
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。发票自动审核技术在智能识别与校验的过程中,如同一位火眼金睛的侦探,不放过任何一个错误和漏洞。 -
灵活的预算管控:精准把控成本
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。发票自动审核技术能够实时监控发票信息与预算的匹配情况,确保企业成本得到精准把控。 -
定制化解决方案:专属服务
针对不同企业的行业特点和业务需求,提供定制化的解决方案。例如为泽璟制药定制“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。发票自动审核技术能够根据不同企业的需求进行定制化配置,为企业提供最适合的发票处理方案。
产品优势:实力铸就卓越
合思的产品优势如同坚固的基石,支撑着企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。
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广泛连接:数据互联互通
能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、网银支付系统等多系统进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛,提高企业信息利用率。发票自动审核技术在这个过程中,确保发票信息能够在不同系统之间准确传递和共享,为企业的决策提供有力支持。 -
高效流程:提升工作效率
优化企业报销流程,实现申请、审批、报销、支付、记账等全流程线上化流转,大大缩短员工报销周期,提高报销效率,减轻财务人员的基础工作压力。发票自动审核技术能够快速处理发票,让报销流程更加顺畅,提高工作效率。 -
精准管控:成本有效控制
通过预算管控、费用标准控制等功能,实现对企业费用的事前、事中、事后全程管控,有效控制企业成本,规范企业财务管理。发票自动审核技术能够实时监控发票信息,确保每一笔费用都在预算范围内,实现精准管控。 -
安全可靠:数据保驾护航
采用公有云模式部署,具备较高的安全性,建立多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。发票自动审核技术在处理发票信息的过程中,严格遵守安全规定,确保数据的安全可靠。 -
优质服务:贴心陪伴左右
秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。发票自动审核技术的售后团队随时为企业提供技术支持和解决方案,让企业无后顾之忧。
目标用户与应用场景:广泛覆盖
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药业、科技业、服务业等行业的企业。应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。发票自动审核技术在这些场景中都能发挥重要作用,为企业提供全方位的财务支持。
成功案例:事实胜于雄辩
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例就像一面面旗帜,展示了合思在财务数智化领域的强大实力。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。发票自动审核技术在这些成功案例中发挥了重要作用,为企业的发展提供了有力保障。
合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、显著的产品优势和丰富的成功案例,为企业提供了一套全面、高效的财务数智化解决方案。在数字化时代,企业若想实现降本增效、合规经营和可持续发展,选择合思无疑是一个明智之举。如果您想亲身体验发票自动审核技术带来的便捷和高效,不妨免费试用合思的产品,让我们携手合思,共同开启财务数智化的新篇章,迎接更加美好的未来。