在连锁零售行业蓬勃发展的当下,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。以鸣鸣很忙集团为例,这家在连锁零售领域颇具影响力的企业,通过引入合思的解决方案,在财务数智化方面取得了显著成效,同时也为企业的智能决策支持提供了有力保障。
客户简介:零食连锁巨擘的远大愿景
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌先锋。旗下“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,凭借“薄利多销”的策略,精准满足大众对零食的刚需,在零食市场占据了重要地位。合思为这样的大型连锁零售企业提供的解决方案,能有效实现智能决策支持,助力企业更好地把握市场动态。
业务背景现状与痛点:连锁扩张下的财务难题
- 强加盟模式的业务布局
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式推进业务,实行严格的门店标准化机制。同时,拥有线上与线下结合的强管理巡店评分体系,确保各门店的运营质量。然而,随着加盟门店数量的不断增加,企业在财务报销和运营管理方面面临着诸多挑战,智能决策支持的需求也日益凸显。 - 现状下的财务压力
目前,鸣鸣很忙集团拥有10000 + 加盟门店,月均净利润达47万 +。巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人数近500人。但差旅报销与申请脱节的问题严重,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。门店众多导致发票审核与回收困难重重,私车公用管控薄弱,公里数核查成为难题。这些问题都影响了企业的决策效率,而智能决策支持能够帮助企业更好地应对这些挑战。
解决方案:合思开启财务数智化新篇
- 差旅无需报销:成本收缩与合规并行
合思为鸣鸣很忙集团引入了无需报销解决方案。员工申请即合规,有效收缩了差旅成本。在这一方案下,差旅无需报销让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,同时也为企业的智能决策支持提供了准确的数据基础。移动端申请时,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,极大地提高了差旅报销的效率和准确性。 - 门店发票管理:高效收票核票新模式
合思的解决方案实现了门店发票统一回收管理。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票,为企业的智能决策支持提供了可靠的财务数据。 - 车补核算:精细核算与智能风控
在车补核算方面,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,拥抱自动化精细核算,确保车补核算的准确性和合规性,为企业的智能决策支持提供了科学的依据。
实施过程与步骤:数智化落地的坚实步伐
- 差旅无需报销的高效实施
合思的差旅无需报销方案在实施过程中,充分利用移动端的便捷性。员工在移动端申请差旅,系统自动进行费标、差标校验,确保申请合规。因公消费无需员工垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,实现了差旅报销的全流程数字化,为企业的智能决策支持提供了实时的数据支持。 - 门店发票管理的精细操作
门店发票管理的实施过程中,发票袋归集发票的方式简单高效。免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,确保了发票管理的准确性和高效性,为企业的智能决策支持提供了清晰的财务数据。 - 车补核算的智能管控
车补核算的实施中,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,实现了车补核算的精细管控,为企业的智能决策支持提供了可靠的费用数据。
取得的成果与效益:数智化带来的显著提升
- 人员效率提升:释放时间精力
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,提升了报销体验,让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中,为企业的智能决策支持提供了更有力的人力保障。 - 高周转率优势:供应链高效运转
鸣鸣很忙集团凭借合思的解决方案,实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转,为企业的智能决策支持提供了快速的市场反馈。 - 采购成本降低:精细化管理显成效
采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理。上线半年后采购成本同比降低30%,为企业节省了大量的成本,为企业的智能决策支持提供了更优的成本数据。
客户评价与反馈:认可数智化解决方案
鸣鸣很忙CIO孙浩表示“数字化是业务发展的基石”,高度认可了合思解决方案对企业业务发展的重要性。合思的解决方案为企业提供了智能决策支持,帮助企业在市场竞争中占据优势。
如果您的企业也面临类似的财务报销和运营管理难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案,它能为您的企业提供智能决策支持,一起提升企业效率,挖掘净利润,开启更高效的业财融合模式。现在您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验智能决策支持带来的变革。