在当前复杂的经济环境下,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着业务拓展和成本控制的双重压力。特别是在费控及差旅管理方面,众多企业痛点频出。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着前行的方向。
行业风云:产品背景与痛点洞察
疫情的阴霾逐渐退去,2023年企业商旅交易量迎来了井喷式增长。然而,如同硬币的两面,消费价格也明显上涨,交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值。企业在业务拓展的急切需求与成本控制的严峻现实面前左右为难,承受着前所未有的降本增效压力。
数据是现实的直观反映。2023年1 – 7月,差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%。企业人均商务消费金额升高,超标订单量也明显增加。在费用管控场景中,企业更是面临着效率低、管控难等诸多痛点。发票、单据处理耗时耗力,事前管控不足等问题,如同枷锁一般束缚着企业的发展。
智慧之光:解决方案全景呈现
合思以其卓越的创新能力,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。就像一个功能强大的财务管家,帮助企业挖出更多净利润,让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵。
核心赋能:四大优势驱动发展
- 主动控制:预算管控的智慧之钥
众多企业通过合思平台对商务消费进行精准的预算管控。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。
合思平台就像一位严谨的财务卫士,在每一笔商务消费发生之前,就对其进行严格的审核和管控,确保企业的每一分钱都花在刀刃上,有效避免了不必要的费用支出。
- 精益消费:成本优化的精妙之策
企业采用同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”,既降低了企业成本,又为员工争取了福利。
在合思商城“合力省”的助力下,企业如同一位精明的采购专家,通过优化消费策略和选择合适的消费渠道,实现了成本的有效降低,同时也提升了员工的满意度和归属感。
- 数智健体:数字化转型的高效之路
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要作业。合思费控平台中各环节单据免打印单量同比显著增幅,日常费用开支更倾向线上支付,业财一体化程度提高,自动生成记账凭证的企业占比上升。
数字化转型让企业如同换上了一套轻便的铠甲,在提高工作效率的同时,也降低了运营成本。电子档案系统的应用,让繁琐的单据管理变得简单高效;线上支付的普及,让费用开支更加透明和便捷;业财一体化的实现,让财务与业务紧密结合,为企业的决策提供更加准确的支持。
- 深化分析:数据洞察的价值挖掘
企业通过合思BI对沉淀数据进行深入分析,探索降本增效、风险管理新途径。BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5包括费用分析、差旅分析等。
合思BI就像一位智慧的分析师,通过对海量数据的深度挖掘和分析,为企业揭示了隐藏在数据背后的规律和趋势。企业可以根据这些分析结果,制定更加科学合理的决策,实现降本增效和风险管理的双重目标。
实战典范:应用场景与成功案例
- L4级无需报销上市公司:效率提升的卓越典范
某L4级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城等产品,成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。
在引入合思的解决方案后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一成功案例,充分展示了合思产品在提升企业效率和降低成本方面的强大能力。
- 连锁经营企业:智慧商旅的创新模式
合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式,解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。
通过这一创新模式,财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。智慧商旅模式的应用,让企业的差旅管理更加高效、便捷和人性化,提升了员工的出行体验和企业的管理水平。
- 合思商城“合力省”:酒店成本控制的有效利器
合思商城“合力省”为企业解决了疫情放开后酒店价格上涨、员工差标问题。实现酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。
“合力省”就像一把精准的手术刀,通过优化酒店采购策略和价格谈判,有效降低了企业的酒店成本,为企业节省了大量的资金。
- 流程自动化:差旅补贴管理的智能升级
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算,使员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。
流程自动化让差旅补贴管理变得更加智能和高效。员工无需再为繁琐的补贴计算和报销流程而烦恼,会计也无需再进行大量的手工审核工作,大大提高了工作效率和员工的满意度。
在当前经济环境下,企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的财务报销自动化解决方案,无疑为企业提供了一条切实可行的路径。它不仅能够帮助企业降低成本、提高效率,还能够提升企业的管理水平和竞争力。
如果您的企业也想体验财务报销自动化带来的便捷和高效,不妨免费试用合思的产品。让合思陪伴您的企业,开启一场全新的财务数智化管理之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。