在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度扩张和普及。这一变革给企业的财务档案管理带来了新的挑战，传统的纸质档案管理模式犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，暴露出成本高、效率低、合规风险大等诸多问题。企业急需一款专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的要求，而合思档案正是企业在这场变革中的得力助手，它能有效解决文档流转管理中的难题。
破局而出引出解决方案
合思档案作为行业领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业的文档流转管理带来了全新的曙光。它提供了一套全面且系统的解决方案，不仅有领先的单套制解决方案，还涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多个场景解决方案。这些解决方案就像一把把精准的钥匙，能够满足不同企业角色在文档流转管理方面的多样化需求。无论是CEO/高管、归档员/财务，还是外部审计人员，都能在合思档案中找到适合自己的管理方式，实现高效的文档流转管理。
功能探秘产品功能概览
合思档案拥有一系列强大的功能，为企业的文档流转管理保驾护航。
多源采集功能就像一个神通广大的信息收集器，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。它能够从多渠道、多系统中采集多类型的会计资料，让企业的各类文档信息不再分散，而是有序地汇聚到一起，实现高效的文档流转管理。
智能制档功能则展现出了其智能化的一面。它可以实现电子凭证数据的自动匹配组装，并进行“四性检测 + 业务检测”。这就好比一个严谨的质量检查员，确保每一份文档都符合标准，为后续的文档流转管理提供坚实的基础。
档案管理功能涵盖了权限管理、档案目录扩展、档号管理等多个方面。权限管理就像一把精确的锁，确保不同人员只能访问其权限范围内的文档，保障文档的安全性；档案目录扩展和档号管理则让文档的分类和查找更加方便快捷，提高了文档流转管理的效率。
档案应用功能更是为企业的文档使用提供了极大的便利。它支持多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。多维检索就像一个智能的搜索精灵，能够快速准确地找到企业所需的文档；一站式预览和穿透联查则让用户可以更全面地了解文档信息；外部系统调阅和档案借阅服务则进一步促进了文档的流转和共享，提升了文档流转管理的灵活性。
亮点聚焦产品核心亮点
合思档案具有众多核心亮点，在文档流转管理方面表现卓越。
便捷调阅不打印，这一特点就像为企业开启了一扇便捷之门。员工无需再为打印文档而浪费纸张和时间，只需通过系统即可轻松调阅所需文档，大大提高了文档流转的效率。
混序归集免组装，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。这就好比一个高效的流水线，让文档的归集和管理更加有序，减少了人工干预，降低了出错的概率，同时也确保了文档流转管理的合规性。
合思档案拥有强大的数据获取、验签、解析能力，就像一个智能的数据魔法师，能够快速准确地处理各种文档数据。它持续迭代、接口开放，可适应数电票管理要求的特殊性，为企业在文档流转管理中应对新的挑战提供了有力支持。
其广泛连接的能力也是一大优势。它能连接各类异构业财系统，就像一座桥梁，让不同系统之间的文档流转更加顺畅。100%自动归档功能减少了人工介入，提高了归档的准确性和效率。而且，合思档案符合国家政策要求，满足接收管理数电票的能力且迭代稳定，为企业的文档流转管理提供了可靠的保障。
价值凸显产品价值体现
合思档案在文档流转管理方面为企业带来了显著的价值。
显著的降本增效是其重要价值之一。告别传统手工归档，企业可以节约大量的档案管理成本，就像为企业节省了一笔不必要的开支。同时，提高了工作效率，让企业的资源得到更合理的利用。
它成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路。这就好比为企业的业务流程搭建了一条高速公路，让文档在不同环节之间的流转更加顺畅，提高了企业的整体运营效率。
让数据“活起来”，挖掘档案数据价值，实现从数据到决策的转变。合思档案就像一个数据金矿挖掘者，能够从海量的文档数据中提取有价值的信息，为企业的决策提供有力支持。
资源重组，提升管理能效，实现企业效益最大化。通过优化文档流转管理，企业可以更好地整合资源，提高管理水平，从而在市场竞争中占据更有利的地位。
场景揭秘典型使用场景
合思档案适用于企业的不同角色和不同业务场景，在文档流转管理方面发挥着重要作用。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对文档数据的分析和挖掘，CEO/高管可以更好地了解企业的运营状况，做出更明智的决策，就像拥有了一个精准的决策指南针。
对于归档员/财务而言，能提高工作效率，实现档案数据同源，便于监控分析。归档员/财务人员可以更轻松地完成文档的归档和管理工作，同时可以实时监控文档的流转情况，及时发现问题并解决，就像拥有了一个高效的工作助手。
对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，减少沟通成本。外部审计人员可以通过系统在线查阅企业的文档，提高审计效率，同时可以追溯文档的来源和流转过程，确保审计的准确性和可靠性，就像拥有了一个透明的审计窗口。
案例见证成功案例
合思档案在文档流转管理方面已经取得了显著的成效，众多企业的成功案例就是最好的证明。
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户纷纷表达了对合思档案的认可。他们表示，合思档案帮助企业解决了文档流转管理中的痛点，实现了降本增效，提升了管理效率。
年单据量2.6亿企业、集团型企业、多系统企业、K12民办教育集团等不同类型企业的成功案例，也展示了合思档案的强大适应性和有效性。无论是大型企业还是小型企业，无论是单一系统企业还是多系统企业，合思档案都能为其提供优质的文档流转管理解决方案，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
优势解读市场定位与差异化优势
合思档案在市场定位和差异化优势方面表现突出。
在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，这表明合思档案在市场上得到了广泛的认可和信赖。它是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元，拥有强大的资金支持和技术实力。
拥有SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证等，就像为企业的文档流转管理加上了一把坚固的安全锁，确保文档的安全性和可靠性。
自主研发工具包，数据获取、验签、解析能力强大，能提供灵活的业务检测方案，满足企业不同业务场景需求。这就好比为企业提供了一套定制化的文档流转管理解决方案，让企业可以根据自身需求进行灵活调整，提高了企业的竞争力。
在当前经济环境下，企业对高效的文档流转管理需求日益增长。合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它将持续迭代创新，为企业提供更优质的服务，助力企业实现全面数字化转型。如果您的企业也面临文档流转管理难题，不妨免费试用合思档案，体验其带来的便捷与高效。
