在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理宛如一座灯塔，成为企业数智化进程中至关重要的一环。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其强大的功能和卓越的服务，为企业呈上了一份全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，引领企业在文档自动化处理的道路上稳步前行。
合思档案全景扫描
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案依托广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特特点。它就像一位贴心的档案管家，能够为企业解决档案管理中面临的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在文档自动化处理方面迈出坚实的步伐。
核心功能深度剖析
-
多源采集：数据百川归海
合思档案在文档自动化处理方面，拥有强大的多源采集能力。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，能够像海绵一样连接各类异构业财系统，广泛采集数据。其支持多种格式，如PNG、OFD、JPG、PDF、XML等，为企业的数据采集提供了极大的便利。同时，众多合作伙伴的加入，也让合思档案在数据采集方面更加得心应手，实现了文档自动化处理的第一步。 -
智能制档：档案自动成型
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，它能够实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装。其具备的字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便企业进行查询和分析。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，更是为归档数据的真实、完整、安全、可用提供了坚实保障，让文档自动化处理更加智能高效。 -
档案管理：精准管控有方
在档案管理方面，合思档案展现出了卓越的能力。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，配置功能和操作权限，进行水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持按企业制度自主排列、扩展。这一系列的功能，让企业在文档自动化处理过程中，能够对档案进行精准管控，确保档案管理的有序进行。 -
档案应用：多维应用随心
合思档案的档案应用功能丰富多样。多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度和方式进行查询。一站式预览实现穿透联查，搭建多种类型组合关系结构树，呈现双向联查、一站式预览效果。支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务。这些功能让企业在文档自动化处理后，能够更加方便地应用档案数据，提高工作效率。
优势对比：传统与现代的较量
与传统的纸质档案管理方式相比，合思档案在文档自动化处理方面具有显著优势。传统纸质档案管理成本高昂，包括纸质凭证输出耗材成本和存储空间成本；隐形成本巨大，如手工装册归档工作量大、查询调阅效率低；合规风险高，电子会计凭证管理手段不足，纸质档案易损坏。
而合思档案则能节约纸张和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，实现档案数据的有效利用。它还能助力企业实现业财融合和数字化转型，让企业在文档自动化处理方面实现质的飞跃。
应用案例：实践见证实力
-
海亮教育：财务无纸化新飞跃
海亮教育通过合思档案实现了财务无纸化，服务单位数量大幅增长，而作业人员增加较少，凭证自动化率显著提高。这一转变不仅提高了工作效率，还降低了成本，让海亮教育在文档自动化处理方面走在了前列。 -
徐福记：全集团无纸化大变革
徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大提升。合思档案帮助徐福记解决了档案管理中的诸多难题，实现了文档自动化处理的全面升级。 -
中交水规院：单套制落地新典范
中交水规院借助合思档案的单套制支撑，顺利落地无纸化政策，减少了打印存储成本，审计工作更加便捷安全。这一成功案例充分展示了合思档案在文档自动化处理方面的强大实力。 -
金牌橱柜：响应政策高效查阅
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案合作，实现了档案查阅的便捷高效。合思档案为金牌橱柜提供了优质的文档自动化处理解决方案，让企业在档案管理方面更加轻松。 -
年单据量2.6亿企业：解决难题降本增效
一家年单据量达2.6亿的企业，通过合思档案解决了纸电混合管理难题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。这一实践证明了合思档案在大规模文档自动化处理方面的卓越能力。 -
集团型企业：标准化落地合规保障
集团型企业通过合思档案实现了档案管理标准化落地，保证了电子会计档案合规，响应了“双碳”指标。合思档案为集团型企业提供了全面的文档自动化处理解决方案，助力企业实现可持续发展。 -
多系统数据互联企业：数据共享全周期管理
多系统数据互联企业利用合思档案统一储存数据，保证了业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理，节省了成本。这一案例充分体现了合思档案在多系统数据互联情况下的文档自动化处理优势。 -
K12民办教育集团：简化流程提高效率
K12民办教育集团通过合思档案形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。合思档案为K12民办教育集团提供了个性化的文档自动化处理方案，满足了企业的特殊需求。
合思档案凭借其领先的技术、全面的功能和丰富的应用案例，为企业的电子会计档案管理提供了有力支持。在政策推动、合规要求和企业降本增效的背景下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，为更多企业提供优质的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。
