在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化产品和服务，宛如一位经验丰富的领航员，助力众多企业在财务的海洋中乘风破浪，实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业化解财务难题，在财务数字化的征程中书写精彩篇章。
客户背景：行业巨擘的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，宛如一颗颗璀璨的明珠，在各个领域绽放着光芒。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构复杂如同一座庞大的迷宫。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了自建多个系统的征程。然而，前行的道路并非一帆风顺，多系统操作体验差、系统之间相互割裂、业务覆盖面广导致报销模式复杂、组织架构复杂使得各主体流程繁复等问题如同一座座大山，压得企业财务喘不过气来。在发票导入导出方面，更是面临着诸多不便，效率低下。
解决方案：合思妙招破解难题
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系统集成：数据互通的桥梁
合思深知，要解决动力源的财务难题，打通数据壁垒是关键。于是，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，让人员信息如同灵动的音符，在两个系统之间和谐共舞。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这样的系统集成，动力源在发票导入导出等操作上更加顺畅，数据的流通变得高效而有序。合思就像是一位技艺精湛的工匠，精心搭建起了一座数据互通的桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流动。 -
无需报销：财务新体验
传统的报销模式，对于业务人员来说，就像是一场繁琐的马拉松。而合思的无需报销方案，宛如一阵清风，为业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在发票导入导出环节，也实现了自动化，大大提高了工作效率。这种全新的模式，让财务工作变得更加轻松、高效，仿佛为企业的财务工作注入了一剂强心针。 -
连接能力强：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同一位神通广大的魔法师，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。在发票导入导出过程中，数据的传递更加及时准确，避免了因信息不畅而导致的错误和延误。这种强大的连接能力，让企业的财务数据如同奔腾的江河，顺畅无阻地在各个系统之间流动。
成果展示：变革带来的显著成效
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效率提升显著：时间与成本的双重优化
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像是一场速度的革命，让员工不再为漫长的报销周期而烦恼。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在发票导入导出方面，效率也得到了极大提高，原本繁琐的操作变得简单快捷。这种效率的提升，不仅为企业节省了大量的时间和成本，也让企业在市场竞争中占据了更有利的位置。 -
体验全面革新：员工、财务与管理的多赢
合思的方案让员工、财务和管理者都体验到了前所未有的改变。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在发票导入导出过程中，员工也无需再进行繁琐的手动操作。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。管理者则实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种全面的体验革新，让企业的财务工作变得更加科学、合理，实现了员工、财务和管理者的多赢局面。
总结与展望：携手前行共创未来
通过与合思的紧密合作，动力源成功攻克了财务数字化转型中的重重难关，实现了效率的大幅提升和成本的有效控制。在发票导入导出等方面，也取得了显著的进步，让企业的财务工作更加顺畅高效。未来，双方将继续携手共进，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思将继续发挥其专业优势，为动力源的发展提供更加有力的支持。
众多像动力源这样的企业，已经在合思的助力下实现了财务数字化转型的飞跃。如果您的企业也正面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启属于您企业的财务数字化变革之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为企业带来的巨大价值，让有限的资源发挥出更有效的作用。
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