在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业犹如在茫茫大海中航行的船只,财务管理尤其是费用管控方面的诸多挑战,恰似汹涌的波涛,严重影响着企业的运营效率与成本控制。流程繁琐、数据分散、预算管控困难等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业前行的步伐。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借全面的解决方案与卓越的产品功能,助力众多企业冲破困境,实现降本增效与合规经营,其中差旅合规性评估也成为其助力企业发展的重要一环。
行业痛点:费用管控迷雾重重
企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于迷雾森林,面临着一系列难以逾越的障碍。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验如同在崎岖山路上行走,艰难而痛苦;手工录入合规性如同在悬崖边行走,充满风险;系统割裂、数据分散、信息滞后,让企业管理者如同在黑暗中摸索,难以把握方向。
业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,如同交织的乱麻,让企业在费用管控上无从下手。支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的巨石前行。
企业高速发展,业务成本管控需要财务提供更多支撑,但报销流程漫长,审批缓慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力巨大。保密单位对数据安全需求极高,多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,如同在古老的驿站传递信息,效率低下。而差旅合规性评估在这样复杂的环境中,也面临着诸多困难,难以有效开展。
解决方案概述:合思领航破迷局
合思以其独特的智慧与创新,为企业打造了一套全方位的财务数智化解决方案,犹如一艘装备精良的战舰,带领企业冲破费用管控的迷雾。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
系统集成如同搭建一座畅通无阻的桥梁,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和操作体验革新。无需报销让员工真正感受到数字化的便利,消费免垫资、免开票,如同为员工卸下沉重的负担,幸福感大幅提升。系统强大的连接能力,加快了业务处理和数据统计效率,如同给企业安装了一台高速发动机。
预算管控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同精准的导航系统,让企业的预算管理更加科学、精准。对公付款合同管理台账,规范合同管理流程,如同为企业的资金流动加上了一把安全锁。发票智能校验提高发票识别效率,自动生成凭证无需人工操作,如同为财务人员配备了智能助手,大幅减轻工作负担。在差旅合规性评估方面,合思的解决方案也能提供有力的支持,确保企业差旅费用的合规性。
核心功能亮点:科技赋能智慧管理
合思费控系统如同一个功能强大的智慧大脑,具备多项核心功能亮点,为企业的费用管控插上科技的翅膀。移动审批搭配AI技术OCR自动识别,如同一位高效的秘书,提高报销效率,解放员工贴票的烦恼,保证信息准确无误。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,如同一位严谨的审计师,解决电子发票重复报销问题,分担财务审核压力,提高财务工作效率。银企直联、打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,如同一个精准的监控器,避免错付、重付、漏付等问题。
系统集成能力强,可与HR、OA、ERP、TMC等多系统进行对接,实现数据的实时同步和共享,如同一个高效的信息交换中心。自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,如同打通了企业内部信息流通的任督二脉。多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,如同为管理者配备了一双洞察未来的慧眼,在差旅合规性评估中也能通过这些功能更准确地分析和评估。
用户收益:多方共赢发展之道
使用合思财务数字化解决方案,员工、财务和管理者如同站在同一艘船上,共同驶向成功的彼岸,都能获得显著的收益。对于员工而言,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,如同为员工提供了一个便捷的购物平台,缩短填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的差旅更加轻松、合规,差旅合规性评估也能让员工更加明确自己的行为是否符合企业规定。
财务人员则如同从繁重的体力劳动中解脱出来,审批有依据,费控更合规,结算更统一。大幅缩减工作量,节约人员成本,从手动制作单据到智能制单,有更多精力去做更有价值的工作。管理者如同拥有了一个精确的仪表盘,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,差旅合规性评估也能为管理者提供更全面的差旅费用合规信息。
典型场景:精准适配多样需求
合思的解决方案如同万能钥匙,适用于多种典型场景,为企业在不同的业务环境中提供有力支持。在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同一个高效的自动化生产线,让报销流程变得轻松简单,同时也能更好地进行差旅合规性评估。
在商旅出行场景中,系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,加快业务处理和数据统计效率,如同为商旅出行打造了一条高速通道,让差旅更加便捷、合规。在销售费用管理场景中,对销售费用进行精细化管控,确保费用合规,如同一位严格的管家,让每一笔费用都花得合理、合规。
在预算管控场景中,实现跨系统预算管理,有效落地预算管控,如同一个精准的预算调控器,让企业的预算得到合理安排。在系统集成场景中,打破数据流转壁垒,实现多系统的数据互通和业务协同,如同搭建了一个高效的信息桥梁,让企业内部的信息流通更加顺畅,差旅合规性评估也能在这些场景中发挥重要作用。
客户成功案例:实践见证卓越成效
众多企业在合思财务数字化解决方案的助力下,如同插上了腾飞的翅膀,取得了显著成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅合规性评估方面也更加准确高效,确保了企业差旅费用的合理合规。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业的财务管理更加高效。派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,为企业的发展注入了强大动力。
如果您的企业也正在为财务管理和费用管控问题而烦恼,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将凭借专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启您的财务数字化转型之旅,同时也能更好地进行差旅合规性评估,为企业的发展保驾护航。