在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的必由之路。众多企业在发展的进程中,遭遇了如费用管控艰难、报销流程繁琐、预算执行不够精准等一系列行业痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业破解这些难题提供了行之有效的解决方案,特别是其程序化费用审批功能,更是为企业财务管理带来了全新的变革。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘丛生,面临着诸多棘手的问题。
报销流程犹如迷宫。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式下,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致各主体流程繁复,让员工和财务人员都深陷其中,苦不堪言。
预算管控宛如雾里看花。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,使得预算管控如同空中楼阁,难以落到实处。
数据安全与集成问题成为拦路虎。作为保密单位,对数据安全的需求极高,但已有系统间相互独立,数据壁垒高筑,多系统切换协作低效且易出错,严重阻碍了企业财务数字化转型的步伐。
合思解决方案全景图
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和流程协同。利用数字化工具,合思实现了预算的跨系统管理、对公付款与合同的关联管理、发票的智能校验和自动生成凭证等功能,为企业提供了一套完整的程序化费用审批解决方案。
无需报销模式的魅力
合思的无需报销模式犹如一股清风,为企业财务管理带来了全新的体验。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程简单高效,让程序化费用审批变得轻而易举。
强大系统连接能力的优势
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使得程序化费用审批更加流畅。
智能费控管理的精准把控
合思的智能费控管理如同一位精准的舵手,为企业费用管控保驾护航。多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验,针对不同城市的消费水准设定费控标准,消费超额时自动提示。这种精准的把控,让程序化费用审批更加科学合理。
高效发票管理的保障
高效的发票管理是合思程序化费用审批的重要保障。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,解决了电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象,确保每一笔费用都真实可靠。
银企直联的便捷高效
合思的银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,让程序化费用审批更加便捷高效。
员工收益的提升
员工是企业的重要组成部分,合思的程序化费用审批为员工带来了实实在在的收益。报销效率大幅提升,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,提升了员工的使用体验和幸福感,让员工能够更加专注于工作。
财务收益的凸显
对于财务人员来说,合思的程序化费用审批让他们的工作量大幅缩减。审批有依据,费控更合规,结算更统一,从手动制作单据到智能制单,节省了大量的精力,让他们能够有更多的时间和精力去做更有价值的工作,人员成本节约显著。
管理收益的体现
企业管理层通过合思的程序化费用审批,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为企业的发展提供了有力的支持。
商旅出行新体验
在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行差旅预订,消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算,实现了从申请到报销的全流程自动化。程序化费用审批让商旅出行更加便捷、高效,为企业节省了大量的时间和成本。
销售费用管理精细化
合思的程序化费用审批对销售费用进行了精细化管控。费用归属清晰,统计准确,提高了费用使用效率,让每一笔销售费用都花在刀刃上,为企业的销售业务发展提供了有力的保障。
预算管控精准化
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。程序化费用审批让预算管控更加精准,确保企业的资金使用合理、有效。
对公付款透明化
合同管理台账规范了合同管理流程,关联预算和合同,实时监控合同的付款和回票进度,提高了对公付款的准确性和透明度。程序化费用审批让对公付款更加安全、可靠,为企业的资金安全保驾护航。
客户成功案例见证
动力源通过合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。程序化费用审批为动力源带来了显著的效益提升。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对公业务管控和预算管控得到显著提升。程序化费用审批让汉威科技的财务管理更加高效、精准。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性增强。程序化费用审批为派克新材的发展注入了强大的动力。
面对企业在财务数字化转型中遇到的重重挑战,合思凭借其先进的解决方案和卓越的产品功能,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望提升财务数智化水平,不妨选择合思,开启高效、便捷、智能的财务数字化之旅。现在点击免费试用,亲身体验程序化费用审批带来的变革!