在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代，企业正面临着诸多财务方面的难题。费用管控如同在迷雾中摸索，难以精准把握；报销流程恰似繁琐的迷宫，让员工和财务人员都深陷其中；预算执行更是常常如空中楼阁，难以真正落地。因此，企业的财务数字化转型已成为迫在眉睫的任务。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其创新的解决方案，为企业拨开了财务难题的重重迷雾。
行业痛点洞察：财务数字化转型的困境
随着企业的不断发展壮大，业务变得日益复杂多样，财务数字化转型也面临着诸多挑战。许多企业存在多系统林立的问题，各个系统的数据分散在不同的角落，信息更新滞后。就像动力源、汉威科技等企业，自研的系统难以实现有效的整合，手工报销模式更是暴露出明显的弊端。操作体验差，员工和财务人员都在繁琐的流程中耗费大量精力；合规性难以保障，如同在波涛汹涌的大海中缺乏导航的船只；预算管控和合同管理相互脱节，导致财务审核的工作量如雪球般越滚越大。
同时，费用类型复杂多样，报销模式也是五花八门，这使得费用管控的难度直线上升。以泽璟制药、尚品食品等企业为例，学术会议频繁召开，差旅活动也十分密集，费用标准难以有效落地，企业成本就像脱缰的野马，难以控制。而电子发票整合在这样的环境下，显得尤为重要，它能为企业的财务数据整合和管理带来新的契机。
合思方案登场：全面解决财务难题
合思针对企业面临的这些痛点，精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。该方案通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。电子发票整合在这个方案中起到了关键的桥梁作用，将各个环节的数据紧密连接起来。
费控系统探秘：功能模块大揭秘
合思费控系统拥有丰富多样的功能模块，宛如一个功能强大的财务工具箱。
发票管理模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列功能。在电子发票整合的过程中，能够高效地对发票进行管理，确保发票的真实性和准确性。
费用管理模块包括费用类型的精准划分、费用的有效控制、数据的顺畅连接、支付功能模块的完善、分析维度的合理设定、预设规则的联动以及数据分析模块的强大功能，还能自动生成报表。通过电子发票整合，能够更好地对费用进行精细化管理。
预算管控模块整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。在电子发票整合的助力下，能够实时监控预算的执行情况，确保预算不超标。
对公付款模块拥有合同管理台账，能够实时统计付款和回票进度。电子发票整合使得对公付款的流程更加透明和高效。
自动生成凭证模块通过标准 EAI 插件，能够与其他 ERP 系统实现对接。电子发票整合为凭证的自动生成提供了准确的数据支持。
核心亮点聚焦：凸显产品独特优势
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无需报销：畅享数字化便利
合思的“无需报销”模式，让员工真正体会到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资，也无需开票，消费行为受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。电子发票整合在这个过程中，使得消费数据和发票信息能够无缝对接，提高了整个流程的效率。 -
强大连接能力：打破数据壁垒
合思系统具有强大的连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。电子发票整合促进了不同系统之间发票数据的流通，为企业的数据整合提供了有力支持。 -
智能管控：精准把控费用
合思具备多种差旅标准智能管控功能，费用标准控制可以实现单笔或累计控制。员工提报时系统会自动进行校验，针对不同城市的消费水准设定不同的费控标准，当消费超额时会自动提示。电子发票整合使得系统能够获取更准确的消费数据，从而实现更精准的费用管控。 -
灵活配置：满足多样需求
合思可以根据企业的不同需求，灵活配置单据模板、费用类型、审批流程等，满足企业多样化的管理需求。电子发票整合能够适应不同的配置要求，为企业提供个性化的发票管理解决方案。
价值体现剖析：为企业带来切实效益
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效率提升：节省时间成本
合思的解决方案显著缩短了员工的报销周期。以动力源为例，员工报销周期从 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。同时，也提高了财务核算和付款的效率，汉威科技的财务核算效率提升了 60%，财务付款效率提升了 90%。电子发票整合在其中起到了加速数据流转和处理的作用，提高了整个财务流程的效率。 -
成本节约：降低运营成本
合思减少了人工操作，降低了人员成本。动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。同时，加强了费用管控，降低了企业的经营成本。赛傲生物的差旅预算节省了 100 万元。电子发票整合通过优化发票管理流程，减少了人工干预，降低了成本。 -
合规经营：保障财务安全
合思通过系统自动验真、查重、预算校验等功能，杜绝了假票、错票、重票的出现，保证了费用的合规性，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。电子发票整合为合规经营提供了可靠的发票数据基础。 -
决策支持：提供精准数据
合思能够实时提供财务数据和分析报表，帮助管理者随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，做出高效、及时、准确的决策。电子发票整合为决策提供了全面、准确的发票数据，使得决策更加科学合理。
典型场景展示：多领域应用显身手
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商旅出行：便捷无忧之旅
员工通过合思商城进行差旅预订，能够享受免垫资、合规消费的便利，财务人员统一进行对账结算。电子发票整合使得商旅出行中的发票管理更加便捷，提高了出行的效率。 -
销售费用管理：精细化管控之道
合思对销售费用进行精细化管控，实现了预算控制、费用报销、数据分析等功能，提高了销售费用的使用效率。电子发票整合为销售费用的管理提供了准确的发票数据，有助于更好地进行费用分析和控制。 -
预算管控：确保预算执行
合思实现了跨系统的预算管理，在申请、消费、报销等环节进行实时预算校验，确保预算执行不超标。电子发票整合为预算管控提供了实时的发票数据，使得预算管控更加精准。 -
对公付款：规范流程保障安全
合思通过合同管理台账，规范了合同管理流程，实时监控合同的付款和回票进度，保证票款进度可把控。电子发票整合使得对公付款的发票管理更加规范，保障了资金的安全。
成功案例分享：见证卓越成效
众多专精特新企业与合思合作，都取得了显著的成效。动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的组合，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。汉威科技借助合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了 60%，财务付款效率提升了 90%，对公业务管控得到了极大提升。派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。电子发票整合在这些成功案例中都发挥了重要作用，为企业的财务转型提供了有力支持。
市场定位解读：彰显差异化优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，以“无需报销”为核心特色，通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，实现了财务收支管理的敏捷化。与传统财务软件相比，合思具有以下差异化优势：
一体化解决方案：合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，实现了业财融合。电子发票整合是实现一体化解决方案的重要环节，使得各个业务环节的数据能够紧密结合。
敏捷性和灵活性：合思采用公有云模式部署，能够快速响应企业需求，支持定制化开发，满足企业多样化的管理需求。电子发票整合能够适应不同的定制化需求，为企业提供灵活的发票管理方案。
数据安全可靠：合思建立了多重安全保护体系，保障企业数据安全，防止数据泄漏。电子发票整合过程中，数据的安全得到了充分保障。
用户体验好：合思的界面友好，操作简便，员工上手快，提升了用户体验。电子发票整合使得发票管理的操作更加便捷，提高了用户的满意度。
合思的财务数智化解决方案通过电子发票整合，为企业带来了显著的价值，包括提高效率、节约成本、合规经营和支持决策等，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化，合思将持续创新和优化产品，拓展更多的功能和应用场景，为企业提供更加优质的服务。同时，合思也将加强与合作伙伴的合作，共同推动企业财务数字化转型的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验电子发票整合带来的便捷与高效！
