在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，众多企事业单位都在寻求财务数智化的有效路径。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其一系列创新的解决方案，已经助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。下面，我们以汉威科技集团为例，深入探究合思如何为企业的财务数字化转型注入强大动力，尤其是在采购费用审核方面发挥的关键作用。
科技先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，是一家声名远扬的创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案的领军者，它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着卓越的解决方案。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务数字化管理方面遇到了诸多挑战。传统的财务模式已经难以满足业务持续增长的需求，尤其是在采购费用审核环节，流程繁琐、效率低下，缺乏高效、智能的财务解决方案来支撑企业的进一步发展。在这样的背景下，汉威科技急需一场财务数字化的变革。
合思打造的财务智慧蓝图
- 全场景费控：采购费用审核的坚实防线
合思为汉威科技量身定制了一套全面的财务数智化解决方案，其中合思费控发挥着重要作用。通过企业消费商城与易商卡的完美结合，覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在采购费用审核方面，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集和流转。发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这使得采购费用审核更加精准、高效，避免了不必要的费用支出，为企业的财务管理奠定了坚实基础。
- 商城聚合：采购费用审核的优化利器
合思商城聚合了多维度的供应链资源，实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到了优化，全盘预算与智能化差旅动态管理让采购费用审核更加科学。消费数据可视化分析，让企业管理者能够清晰地了解采购费用的支出情况，及时发现问题并进行调整。通过同屏比价功能，企业在采购过程中能够选择最优的供应商和价格，有效降低采购成本，提高采购费用审核的效率和质量。
- 电子档案：采购费用审核的安全后盾
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，为汉威科技的采购费用审核提供了安全可靠的保障。通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间的限制，实现了线上自由调阅。
智能规则引擎自动匹配业务数据，确保档案的完整性。在采购费用审核过程中，相关的采购合同、发票等档案能够快速准确地被调用，支持关键词检索，快速定位相关档案，大大提升了检索效率。这使得采购费用审核更加严谨、规范，避免了因档案管理不善而导致的审核失误。
- 收支管理：采购费用审核的精准把控
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，合理规划、执行资金计划，确保在采购费用审核过程中，对公结算不借付、不漏付、不多付。
合思收款则通过个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。在采购费用审核的相关业务中，销售业绩透明，随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率，进一步保障了采购费用审核的准确性和及时性。
- 智能分析：采购费用审核的决策助手
合思 BI 具有多样性财务分析模型预制功能，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。在采购费用审核方面，它能够对采购费用的各项指标进行深入分析。
个性化预警与监控能够识别异常指标，可层层穿透直至源数据。智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，为采购费用审核提供了科学的决策依据。企业管理者可以根据分析结果，及时调整采购策略和费用审核标准，提高企业的财务管理水平。
显著成果：采购费用审核效能大提升
通过合思的全面解决方案，汉威科技在财务数字化转型方面取得了令人瞩目的成果，尤其是在采购费用审核环节，效能得到了极大提升。
在费用控制方面，差旅、用车等多场景消费数据自动采集和流转，费用支出更加合规、透明。采购费用审核的准确性和效率大幅提高，有效降低了企业的管理成本。合思商城的同屏比价功能，让企业在采购过程中节约了一定比例的费用，提升了资金使用效率，使得采购费用审核更加科学合理。
在档案管理方面，合思档案实现了档案不打印，助力企业实现双碳目标。档案整理耗时减少 67%，组卷耗时减少 80%，档案利用耗时减少 75%，存储空间、耗材减少 70%。在采购费用审核过程中，相关档案的快速调用和准确管理，确保了审核工作的顺利进行，同时也保障了数据安全合规 100%。
在资金管理方面，合思付款和收款解决方案让企业的付款进度清晰可控，对账效率提升 70%，应收实收智能匹配收款效率提升 60%。在采购费用审核涉及的资金流转环节，资金的合理规划和准确支付得到了有效保障。合思 BI 为企业提供了实时的财务收支经营分析，帮助企业更好地进行决策，实现了投入产出更有效，也让采购费用审核与企业的整体经营决策更加紧密地结合起来。
展望未来与行动号召
合思为汉威科技提供的财务数智化解决方案，尤其是在采购费用审核方面的创新实践，帮助企业在财务数字化转型道路上迈出了坚实的一步。通过全流程的数字化管理、智能化的数据分析和广泛的系统连接，汉威科技实现了降本增效、合规经营和数据安全。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。如果您的企业也渴望提升采购费用审核的效率和质量，开启财务数智化的全新征程，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验其为企业带来的卓越价值，让您的企业在数字化时代取得更大的成功。
